学院保密工作管理办法高校工作制度(第3/3页)
2.命题工作原则上应当采取入闱的工作形式,在试卷保密室的命题室中进行。
3.考试主管部门应当与命题人员签订保密责任书,对命题人员应当履行的保密义务作出明确规定。参加命题的工作人员在考试前不得参与或者授意他人进行与本考试命题有关的培训工作,未经教育行政管理部门准许不得参与编写、出版相关辅导用书和资料。
4.命题工作结束后,保存考试原始试题的载体须存放在试卷保密室的密码柜中,由双人专门保管。
(二)试卷印制环节的保密管理
1.学校自主命题国家教育考试试卷的印制,在试卷保密室制卷分卷室印制,或交由具备国家统一考试试卷印制资质的单位承担。
2.在试卷印制工作期间,考试主管部门对本校印制工作人员或者印制承担单位负有监督、检查的职责,应当向印制承担单位派驻入闱监印人员。
3.试卷包装封面须标明密级标识,并注明所包装材料的解密时间,试卷包装必须用专用密封签密封。对有试题内容的答题卡的印刷参照试卷印制要求。
4.试卷清样、试卷及相关考试材料的制成品等进出试卷保密室制卷分卷室、印制承担单位的,须履行严格的交接手续。各环节的经手人必须在交接记录单上记录交接材料名称、数量、时间、地点等相关信息,并签名。
5.试卷印制过程中产生的废页、残页、半成品等涉密载体须按规定集中销毁。
(三)试卷运送环节的保密管理
1.考试主管部门负责自主命题国家教育考试试卷的运送工作,并对运送工作中的安全保密负责。试卷运往学校试卷保密室或者在本校各校区之间运送前,考试主管部门应当提前制定安全保密措施、运送计划和突发事件应急处置预案等。
2.考试主管部门须指定1名负责人分管试卷运送工作,须对试卷运送人员进行安全保密教育。
3.试卷运送应当选择安全可靠的交通工具及路线,双人以上专门押送,做到人不离卷,卷不离人。由考试主管部门相关负责人带队,至少2名正式在职在编人员押运,有条件的应当配备警力和警务用车。
第八十二条 试卷保管环节的保密管理。自主命题国家教育考试试卷的有关保管要求,参照以上关于试卷保密室管理的相关规定。
第十二节 保密违法事件处理
第八十三条 学校建立保密突发事件应急处置机制,发现本校已经泄露或者可能泄露国家秘密时,要及时采取补救措施,并在发现后24小时内书面报告x市保密局和业务主管部门。书面报告的内容包括:
(一)所泄露信息的内容、密级、数量及其载体形式。
(二)泄密事件的发现经过。
(三)泄密事件发生的时间、地点和经过。
(四)泄密责任人的基本情况。
(五)泄密事件造成或者可能造成的危害。
(六)已采取或者拟采取的补救措施。
(七)其他应当报告的内容。
第八十四条 学校配合保密行政管理部门对泄密事件或者其他保密违法违规事件进行查处,不得隐瞒事实或者包庇当事人。
第八十五条 保密违法行为的事实查清之后,学校按照《保密违法违纪行为处分建议办法》等保密法律法规的规定,结合本校制度规范,依法依规对保密违法案件中负有领导责任的人员和直接责任人员作出处理。
第十三节 附则
第八十六条 本管理办法自印发之日起实施,由保密管理办公室负责解释。
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