X医院车辆管理制度

X医院车辆管理制度

为使医院车辆管理更加规范、合理，本着"节约开支、合理使用、减少漏洞、杜绝事故"的原则，合理进行调配和使用，特制定本制度。

一、车辆使用管理

1、医院公务车辆由院办统一管理和调度，车辆使用实行派车单制度，派车本着"先急后缓、保障重点"的原则。车辆使用范围包括:院领导和各职能科室因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。

2、救护车由急诊科负责调度，救护车主要用于急症救护使用，未经请示批准，任何人不得随意改变救护车值班车辆用途。确因工作需要改变车辆用途的，由急诊科书面向分管领导请示经同意后方可改变，并在规定期限内恢复其原用途；外出医疗急救用车，由医务部请示分管领导后调配，医务部安排出车后报院办备案。

3、车辆使用实行派车单制度，坚持预约登记、统一调派原则，车辆调度由院办指定专人负责派遣。实行一车一司机，一车一档制进行管理。

4、使用科室需要先填写好派车、租车申请单，按流程签好字，交由办公室派车或租车。原则上三人及三人以上才派车或租车，特殊情况（人数未满三人、紧急工作等）需要派车，须报院领导同意后方可派车。未派车者的差旅费按照《医院差旅费管理办法》执行。享受车补人员，在城区四个办事处范围内不再安排公务车辆。

5、坚持节能原则，尽量多拼车，无紧急情况原则上不派车。一般情况或者近距离路程原则上不派车，同方向行驶坚持车辆拼车制度。

6、在保证医疗安全的前提下，业务用车坚持按照出车缘由及事项的轻重缓急原则来派车。驾驶员必须凭派车单出车，未经允许不得私自出车，否则发生交通意外，由本人承担全部责任并赔偿损失。

7、医院所有车辆在节假日或每日下班收车时，必须停放在医院指定地点，车辆钥匙统一由院办保管。除值班车辆钥匙由值班司机保管外。

8、严禁公车私用、私车公养，严禁公务车辆参加婚丧嫁娶等活动；严禁驾驶员在非工作日、非执行公务擅自动用公务车辆。凡公车私用造成违章及交通事故，由责任人承担后果并赔偿经济损失。

9、驾驶员每次出车回院后，要及时告知院办公室，以便办公室掌握车辆情况，合理调配。如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知院办公室，并说明原因。

10、医院车辆专职驾驶员，负责车辆的保管和维护，并要定期进行检修、保养，以保证安全行驶。

11、救护车内的急救设备和物品必须保持完备，不得随意挪用。救护车驾驶员实行24小时值班制度，以适应抢救需要，不得无故脱岗，保证随叫随到。

12、院办车辆管理负责人负责建立详实的车辆管理档案，按规定办理交纳有关费用，按规定审计车辆费用凭证;所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院办保管，并负责安排。

13、医院车辆一般情况不予外借，上级部门或相关单位因工作原因，确需借用车辆的，必须经医院主要领导同意后院办公室方可安排借用。

　二、车辆油料及维修管理

1、油卡实行一车一卡，统一由院办公室管理，根据实际用卡情况，每1-2个月由院办集中进行油卡充值，并及时做好油卡发票报销。

2、原则上持卡到加油站加油，一车一卡，由车辆负责驾驶员和院办指派的一名工作人员一起前往油站加油，需登记加油量、加油时间、车辆公里数并双签字，特殊情况经院办主任或分管领导同意后才可现金加油，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。由院办公室统计每辆车的百公里油耗。

3、车辆需维修、更换零配件的，先由驾驶员提出申请，小故障由驾驶员检查确诊，能自己处理的故障尽量自处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修，*元内院办公室主任审批，*元以上主管领导审批。*元以上的维修项目，要经院领导班子会讨论通过。所有维修不得出现先维修后审批的情况。

4、在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向院办公室报告，根据实际情况就地维修，事后必须补报《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。

5、车辆保养费、维修费、停车费、过路费、油料费等凭票据和出车登记、派车单报销。

三、驾驶员管理

1、实行车辆出勤登记制度，驾驶员每次出车均需将出车事由、地点、时间、公里数等登记清楚，备查。

2、驾驶员应做好出车前的例行检查，驾驶员驾车时应严格遵守交通规则，证件配带齐全，不酒后驾车、疲劳驾车、擅自出车，凡因自身原因（擅自出车、违章、证件不全被处罚）造成车辆损坏和责任事故，所有后果及费用由驾车司机本人负责。

3、驾驶员出车执行任务回来后，第一时间告知车辆派遣员，及时将车停回指定位置。遇到特殊情况不能按时返回的，应告知车辆派遣员并说明原因。驾驶员不准擅自将车辆交给他人驾驶或利用公车练习驾驶。

4、驾驶员要坚守工作岗位，接通知后保证按时出车，保持车容整洁卫生。无论值班、休息手机应保持24小时通畅，所有车辆驾驶人员必须服从统一指挥。

5、实行交接班制度，保持车辆状况处于良好状态，不得带"病"出车。

四、事故及违章处理

1、如车辆发生事故，驾驶员首先将事故的整体情况及时上报院办公室主任，再根据上报的整体情况，及时采取救援行动，并注意自身及乘客安全。同时，驾驶员应及时将事故情况上报交警部门及保险公司。

2、院办公室需及时督促事故车辆的驾驶人员根据交管部门出具的事故认定责任书办理保险理赔事宜，严禁事故车辆的驾驶人员以私了方式处理事故。

3、违章处理办法。驾驶员在行车过程中，必须严格遵守交通法律法规，若因违规行驶造成的事故及罚款、赔款等，由驾驶员自行承担。

五、证照管理及保险

1、为便于管理及核查，须建立车辆档案，做到一车一档；购车发票、行车证等应复印入档。

2、各车辆的有关手续除必须随车携带的证件外，其余相关资料必须交由院办公室统一保管。

3、车辆年检时由驾驶员带齐车辆的各种证件，到车管所办理车辆年检手续。

4、驾驶员及时关注本人所驾驶车辆的保险日期，在保险到期前提前通知院办公室，及时办理车辆的续保手续并存档。