提升会议谋划能力的三个“维度”

提升会议谋划能力的三个"维度"

会议谋划是做好会议活动服务保障的前提和基础。在会议服务实践中，不断总结、反复提炼，认真做好会议前期工作，需要从三个维度来谋划，努力提高参谋服务水平。

维度一：会议安排如何制定

一是以年度框架助力大事要事谋划。注重立足大局、对标对表，把学习宣传贯彻习近平总书记重要讲话和指示批示精神与中央、省委会议、文件精神作为市委会议活动的首要主题，确保中央决策部署落地生根。注重把握市情、结合实际，紧密围绕市委主抓的现代化XXX大都市建设、数字化改革、基层治理提升等牵引性工作安排会议主题，推动一系列重要政策、重点项目、重大工程落地见效。

二是以月度主线聚焦急事难事破解。召开"4+5"联席会议，安排四套班子秘书长和有关党委工作部门负责同志参加。通气通报、统筹协调全市重大会议活动，紧盯当前需要聚焦发力、重点突破的急事难事，为当月会议主题确定主基调。

三是以每周主题瞄准难点堵点攻坚。市委秘书长牵头召开专题会议，以问题为导向，围绕需要重点突破的关键环节谋划会议主题。在具体安排上注重长短结合、疏密适当，为各级干部留出联系群众、解决实际问题的时间。将主题相同或相近的会议合并召开、参会对象相同或交叉的会议套开续开，没有实质性内容、简单以会议落实会议的，一律不开。

维度二：会议形式如何确定

一是上传下达开"快会"。对于中央、省委通过视频会议传达的内容，在会后召开续会进行部署落实，不再层层套开。对于有传达时效要求的内容，一般在会议结束后第二周安排市委常委会会议、有关领导小组例会进行传达学习。

二是推进落实开"实会"。将研究问题、征求意见的座谈会、协调会、推进会与走访、调研活动相结合，将会议开到项目现场、企业车间、基层一线，以现场办公提升会议效能。比如，组织"民生问政、服务问效"电视直播活动，相关部门主要负责人在问政席上一字排开、严肃应考，就群众、企业关心的痛点、难点问题进行现场解答。邀请"两代表一委员"、点评嘉宾就问题解答情况进行提问、评判、打分，以"红脸出汗"的会议形式推动实际问题有效解决。

三是应对急情开"活会"。构建"全天候、多层级、跨地域"的视频会议服务体系，在疫情防控、防汛抗台等紧急状态期间，通过视频连线、远程座谈等形式布置工作、处置险情。比如，我市疫情突发时，市疫情防控指挥部前移至防疫一线，市委领导赴现场进行扁平化管理、下沉式指挥，在妥善处置疫情防控的同时通过电信视联网、专用通信线路与省、市委连线，举行省、市重大项目集中开工仪式，召开市委常委会会议，部署经济社会发展工作，较好地统筹了疫情防控和经济社会平稳发展。

维度三：会议方案如何设计

一是确定参会对象。严格控制参会人数，中央及省委视频会、文件精神传达会等有明确参会范围要求的会议，不随意扩大参会范围。工作部署类会议，只安排受领任务、推进落实的部门参加。由议事协调机构召开的会议，严格控制列席范围，一般不扩大到非成员单位。无属地相关责任，一般不要求区（县、市）党政主要负责人参加。涉及重点问题解决、重要项目建设、重大政策出台的会议，适当扩大参会范围，视情邀请科研院所专家学者、企业代表、基层群众列席会议、建言献策。

二是优化会议议程。一般性会议时长不超过90分钟，不设置交流发言环节，确需发言的，发言单位不超过5家，每人发言时间不超过6分钟。发言时，一般要求发言人员脱稿并自主播放PPT配合演示。原则上只安排1位领导讲话，时间不超过40分钟，主持人讲话不超过10分钟。颁奖、授牌、签订责任状等特殊议程，做到有序组织、确保效果。

三是灵活安排会场。根据会议的主题，从会议效果考虑，灵活安排会场布置。比如，会议座位安排不拘泥于级别职务排序，尽量把基层组织摆在前、让一线干部坐在前、使企业代表更靠前，营造温馨而热烈的会议氛围。