公司后勤管理办法(第2/2页)
第二十九条本办法适用于日常办公消耗品、宣传品、办公设备耗材等用品管理。包括但不限于电脑、打印机等耗材。
第三十条设备采购管理
（一）设备采购（固定资产）
各部门根据需要提出设备采购申请，具体实施过程中参见《集中采购管理办法及实施细则》
（二）易耗品采购
各部门根据需要填写《办公用品（仪器易耗品）购置审批单》或《低值易耗品购置申请表》，报办公室负责人审核、总经理审批。
（三）采购管理要求
办公室分别配备采购员和保管员，采购模式优先考虑合作商（经市场部考察后签订的合作商），以保证采购货物质量。如有其他情况，可综合考虑线上企业店铺购买。
第三十一条使用管理
1、各部门领用易耗品由所在部门负责人填写《办公用品领用单
》，由保管员依据领用单内容分发。涉及低值易耗品的，还应填写《低值易耗品验收领用清单》，领用、验收台账由保管员保存。
2、新进人员入职时，由所在部门负责人提出办公用品申请，向办公室保管员领取，人员离职时，应将剩余办公用品一并交至办公室保管员处。
附件：1、《办公用品（仪器易耗品）购置审批单》
2、《低值易耗品购置申请表》
3、《办公用品领取表》
4、《低值易耗品验收领用清单》
附件1：
办公用品（仪器易耗品）购置审批单
部门：申请日期：年月日
序号
物品名称
规格型号
数量
用途说明
备注
科室负责人：
年月日
办公室：
年月日
分管领导：
年月日
总经理审批
年月日
附件2：
低值易耗品购置申请表
申请部门：年月日单位：元
设备名称
设备型号
生产厂家
申请数量
现有同类
设备数量
预算金额
安装使用
技术要求
辅助设备名称、型号、数量
计划购进日期
使用地点
设备使用部门意见
签字：日期：年月日
设备管理部门审核
签字：日期：年月日
财务审核
签字：日期：年月日
主管领导审批
签字：日期：年月日
附件3：
办公用品领取表
序号
办公用品名称
数量
领取人
领取日期
科室
备注
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
附件4：
低值易耗品验收领用清单
年月日单位：元
设备名称
格型号
购入日期
始用日期
设备原值
数量
供货厂商
验收情况
验收人员
使用科室
经领人
第六部分卫生管理
第三十二条为加强环境管理，创建文明、整洁、舒适的工作坏经，特制订本办法。
第三十三条卫生管理方式
（一）公司各区域卫生管理实行分包责任制，公司的保洁员负责公共区域的卫生，各部门（科室）负责所管辖区域的卫生。
（二）办公室负责对各区域卫生进行管理监督，不定期对各区域卫生进行抽查，并将结果纳入绩效考核。
第三十四条卫生管理标准和清扫要求
（一）卫生标准
1、公共区域（院子、卫生间）：无暴露垃圾、无污水、物品摆放整齐，车辆停放整齐；随时清理地面垃圾；上班前确保卫生间玻璃镜光亮、洗漱台干净、地面干净、便池内外无污垢、冲水流畅，无异味。
2、各办公室（会议室、宿舍等）：地面无杂物、污渍、垃圾，办公桌椅、电脑等其他设备无明显灰尘、无污迹；植物盆景无落叶；垃圾桶内垃圾不超过三分之一；桌面物品摆放整齐。
3、各试验室：地面无杂物、污渍、垃圾，办公桌椅、电脑、仪器设备无明显灰尘、无污迹；植物盆景无落叶；垃圾桶内垃圾不超过三分之一；试验样品、磨具摆放整齐。
（二）清扫要求
1、每天至少打扫一次。
2、与工作无关的物品不得随意摆放在办公桌或仪器设备上，下班前将仪器设备设施归回原位。
第三十五条卫生检查与考核
1、各部门负责人应每日按照上述标准对各责任区域进行检查，发现卫生不合格的，督促责任人尽快整改。
2、办公室负责人应按照上述卫生标准安排每周至少1次的卫生检查，并对卫生较差的部门（科室）给予通报批评。一个月内累计2次被通报批评的，由其责任人参与公共卫生打扫1次。如发生其他突发事件的，由办公室负责人上报总经理进行处理。
附件：《卫生检查评比表》
附件：
XXXXXXXXX卫生检查评比表
序号
评分内容
标准分数
实际得分
办公室
市场经营部
检测一室
检测二室
收样室
1
门窗（包括门头、窗台）干净无灰尘、无污迹，窗户玻璃明亮干净
10
2
窗帘干净，无污迹
10
3
墙壁无蛛网，无钉、贴、挂物品
10
4
地面清洁卫生，无垃圾、无痰迹等污物
10
5
文件柜内、外摆放整齐，文件柜顶部无杂物堆放
（仪器摆放整齐，顶部无杂物堆放）
10
6
桌面无灰尘，文件文具等摆放整齐
（试验台桌面无灰尘，工具等摆放整齐）
10
7
计算机等办公设备是否摆放整洁
10
8
打印机、复印机、座机等办公设备擦拭干净无灰尘
（仪器设备擦拭干净无灰尘）
10
9
办公室其他设施摆放整齐有序
（试验室其他设施摆放整齐有序）
10
10
总体清洁、条理、舒适度评价
10
合计得分
100
注：1、本评分实行记名评分；
2、每位评分人依据评分标准对每个办公室进行合理打分；
评分人：
检查日期：
第七部分车辆管理
第三十六条公司在发展过程中会不断更新车辆管理模式，具体实施过程中参见《车辆管理办法》。
第八部分门卫管理
第三十七条为加强公司安全保卫工作，明确门卫的职责，维护公司的正常生产经营和工作制度，确保公司的合法权益不受损害，特制订本办法。
第三十八条门卫管理内容
1、门卫应认真负责、坚守岗位、恪尽职守、文明执勤，要做到24小时在岗，不得擅自离岗。
2、门卫要熟知公司基本情况，要掌握公司主要部门和电话号码，要有高度的警惕性和责任，要有应对突发事件的能力，如发生治安事件或灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向主管领导报告。
3、门房要保持干净，物品放置应规范，无关人员不得在门房逗留、闲聊、打牌。
4、负责管理公司机动车和非机动车停放秩序。严格执行外来车辆进出检查，以防公司财产损失。
5、负责节假日、下班后的安全巡逻检查，夜间20点后关闭大门。
6、严禁任何人将公司财物私自带出门，发现外出（不含外检）有携带物资者有权进行盘查，一经核实立即报主管领导处理。如因玩忽职守给公司造成损失将视情况给予一定经济处罚。
第九部分附则
第三十九条本制度由办公室负责解释。
第四十条本制度执行之日起，公司原有制度中有关后勤管理的条款作废。执行过程中如有与其他制度相冲突之处，以本制度为准。
第四十一条本制度自2023年XX月XX日起执行。