市委组织部相关制度汇编(第7/14页)

（二）办公用品（具）开支。办公用品（具）的购买、维修、更换、更新等由办公室统一负责。严格执行政府采购程序和标准，办公用品原则上由科室申请，办公室统一购置、保管、发放。实行办公用品入库、发放登记制度，部分用品根据需要按科室统一发放。对符合固定资产登记标准的物品经请示领导同意后，统一通过政府采购方可购买。

（三）通讯费、印刷费等常规开支。每月办公电话费、邮费、印刷费等由办公室统一交付，凭单据交分管办公室的副部长审批。

（四）报刊资料费。部领导和各科室的报刊资料，由办公室统一订购。各种与业务工作有关确需临时订购的报刊资料，要经分管副部长审批后才能订购，并按程序报销。

（五）临时专项经费。临时专项经费纳入行政经费帐户，由办公室统一管理使用。业务科室开支专项经费事先必须作好预算报告，经办公室初核后报业务分管副部长审批。

（六）会议费。由相关主办科室提出会议申请，办公室和相关主办科室根据会议时间、人数等相关要求，做好相关会议安排工作，会后由办公室负责统一结算。

（七）接待费。按《市委组织部公务接待工作制度》规定的内容、要求和审批手续办理。

以上各项费用的开支应出具正式发票。

三、其他

（一）固定资产管理

（1）凡使用年限在一年以上，单价1000元以上的非易耗品都应计入固定资产管理。

（2）固定资产一律不准外借，谁使用、谁负责，各科室负责人是本科室固定资产管理第一责任人，负责本科室固定资产的管理。

（3）固定资产报废处置由使用科室提出申请，经与固定资产管理人员核对后，填写"固定资产报废处置表"，报部领导批准后按程序核销，任何科室及个人不得随意处置固定资产。固定资产变价收入纳入部机关收入管理。

（二）借款管理。按照现行财务管理制度，个人因公出差或购买物品借款的一律不予批准。

（三）票据及账簿管理。未经办公室主任和分管财务的副部长同意，部机关会计员、出纳员不得向任何单位或个人出具发票、收据和账簿。

（四）经费的申请和募捐管理。部机关及各科室向市财政局等有关部门申请各类专项经费，申请报告须经办公室初核后报部领导审批，由办公室做好协调落实。未经部长和分管财务的副部长同意，均不得争取或接受任何单位、个人的赞助。

其他经费的管理参照本规定。

市委组织部公务接待工作制度

一、公务接待原则

（一）归口管理原则：部机关的公务接待工作由办公室统一协调安排，并负责做好相关后勤服务保障和审核、结算工作。

（二）事前审批原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。

（三）勤俭节约原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。

二、公务接待范围

（一）上级来我部检查指导工作或进行其它公务活动人员。

（二）兄弟县（市、区）有关单位来我部执行公务人员。

（三）为招商引资和处理部内公益事务请来的客人。

（四）经部领导批准需接待的其他人员。

三、公务接待审批程序

（一）部机关业务科室进行日常公务接待时，由对口科室或分管副部长提出，填写《公务接待审批单》（见附表一），经办公室审核后，报业务分管副部长签字确认后由分管办公室副部长审批。

（二）确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向办公室说明原因，接待工作结束后，由主办科室或人员补办审批手续。

（三）凡未经正常审批的公务接待，办公室不予办理接待事宜。因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，事后又不补办审批手续的接待费用办公室不予报销。

四、接待工作的组织及程序

（一）部机关的日常公务接待，由办公室和相关主办科室负责安排。相关科室接到来人通知后，要第一时间告知办公室来人人数、行程等相关要求，由办公室做好或协助做好日程安排表及相关的接待工作。

（二）办公室根据《公务接待审批单》，预定接待规模、接待标准、接待地点、接待用车以及联系、协调有关事宜，确保接待工作热情、细致、周到。

（三）公务接待原则上在政府宾馆进行，除时间原因外一般不得在政府宾馆以外宾馆及餐厅进行接待，否则不予核销。

（四）超出《公务接待审批单》规定的接待费用的部分，负责接待的科室或人员要说明超支的具体原因，没有说明原因或无正当理由的，由负责接待的人员自理。

（五）未经审批而擅自进行公务接待或超范围、超标准的公务接待，除接待费用由接待人员自理外，还应追究责任人的相关责任。

五、公务接待标准

（一）宴请标准。本着节俭、突出本地特色的原则，用餐按照当地财政部门规定的伙食标准安排，不得超标准安排用餐。

（二）陪餐安排。正处级以上干部和各县区委组织部长，一般由部领导出面陪餐，办公室人员参与；其他客人如需要安排陪餐的，应严格控制人数，由部领导安排办公室或业务科室人员陪同。

（三）住房标准。住宿一般安排在政府宾馆等定点宾馆。厅级以上干部安排住套房，县处级以上领导干部安排住单人标准房，其他人员安排住双人标准房。

附件：《公务接待审批单》

中共XX市委组织部公务接待审批单

申请科室

科室负责人

来客单位

人数

来访事由

日期

带队人

职务

主陪人

陪餐人数

分管领导意见

年月日

接待

经办人

接待安排

就餐地点

元

餐次

早（）午（）

晚（）

住宿地点

元