资产清查工作实施方案
资产清查工作实施方案
为进一步摸清XXXXX局资产现况,夯实资产管理信息系统数据,推进资产管理与预算管理、账务管理相结合,分局决定开展资产清查工作。为确保资产清查及实物贴标工作顺利实施,结合分局工作实际,特制定本方案。
一、指导思想
按照"统一原则、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施"的原则,通过对全局各单位在册资产实物进行全面盘点清查,掌握固定资产实物、无形资产的数量、使用状况和分布情况,完善使用部门、存放地点等资产卡片基础信息,实现固定资产账卡一致、账实一致。同时,对资产管理中存在的问题及时进行整改,健全资产管理机制,完善资产管理制度。
二、组织领导
为保质保量完成本次资产清查工作,分局决定成立XXXX资产清查工作领导小组,负责领导组织此次工作。
(略)
领导小组下设办公室,办公室设在XXX科,主要负责分局资产清查工作领导小组日常工作。
三、清查范围及时间阶段划分
(一)清查范围:2022年10月15日前所有在册所有资产。
(二)清查时间:2022年10月15日-2023年5月31日
(三)阶段划分:本次清查工作分为前期准备、单位自查、核查核实、总结整改四个阶段。
1.前期准备阶段(即日起至10月31日):制定资产清查工作方案,明确清查核实范围、工作步骤和要求等内容。组织各单位资产管理员及相关人员开展资产清查工作培训,部署工作要求,讲解资产清查工作任务、清查核实办法以及清查报表内容填报依据,信息系统中相关数据录入及上报等内容。
2.单位自查阶段(11月1日至11月30日):各部门按照方案要求认真组织自查,按照统一的固定资产明细表填报内容。同时,对于超出范围内的固定资产及时向分局进行申报。资产明细表及自查报告由本单位负责人签字并加盖公章后报XXX科。
3.核查阶段(2022年12月1日至2023年4月30日):XXXX科组织人员到各单位对固定资产进行现场核对,重新录入系统生成对应资产管理卡片,核实无误后进行贴标。
4.总结整改阶段(2023年5月1日至5月31日):全面总结资产清查基本情况,针对清查工作中暴露出的问题,结合分局实际,建立健全固定资产管理规章制度,形成完善的监督管理机制,防止前清后乱。
四、工作内容及分工
(一)工作内容:
1.开展资产清查及实物贴标
按照实物盘点与核实账务相结合的原则,对实际占有、使用的各项资产进行全面清理、核对和查实。重点做好各类固定资产逐件盘点清查工作;完善固定资产卡片信息,核实资产的使用部门、责任人、管理人等;核查部门资产使用台账;完成固定资产贴标工作。
2.形成资产清查报告
通过"现场盘点---账务核对---资产贴标"的流程,将对各部门资产情况进行检查,对清查出的资产盘盈、盘亏损失进行统计。对已核实资产进行系统数据维护,出具账实相符、盘盈、盘亏、毁损资产明细,并分析管理现状,最终形成资产清查报告。
3.完善资产管理制度
针对固定资产清查工作中发现的问题,进行全面总结、分析,提出相应整改措施和计划,及时处置盘盈、盘亏资产,完善资产管理制度。
(二)任务分工:
1.领导小组办公室负责研究制定工作实施方案,明确工作职责,组织各单位实施资产清查工作。
2.各单位作为本单位资产管理、使用责任人,应组织对本部门资产进行初步清查盘点,备齐日常管理使用台账,由专人作为本单位资产管理员,配合完成此次清查工作;待账实相符、盘盈、盘亏、毁损资产明细出具之后,各单位应及时核实确认对账结果。
五、工作要求
(一)加强领导,明确责任。各单位要加强对资产清查及实物贴标工作的组织领导,对各项工作要分工明确、责任到人,单位责任人要切实履行管理责任,保证资产清查结果真实可靠,确保资产清查工作按时完成。
(二)精心组织,查实查细。各资产管理及使用部门要根据资产清查工作方案要求,全力配合,查清核实各类固定资产实物的使用状态、存放地点、责任人等具体情况,以及资产卡片基本信息。
(三)规范管理,完善制度。要将以此次清查工作为契机,及时发现资产管理相关问题,认真分析其原因,找出资产管理中存在的薄弱环节,进一步规范固定资产管理工作,切实提高固定资产的使用效率和效益。
(四)严肃纪律,确保成效。各单位应坚持实事求是的原则,如实反映固定资产管理情况和存在问题,及时、完整、准确填报本单位实际拥有的资产,不得瞒报虚报。对于清查工作中出现的违纪违法行为,将按照有关规定交纪检部门处理。