2022年度办公室主任述职述廉报告(第2/2页)
(三)抓重点创亮点,促进工作提质增效
1.做好新冠疫情疫防控工作。面对严峻的疫情防控形势,我司高度重视,坚决贯彻落实党中央、省委、市委、区委疫情防控部署要求,办公室人认真落实分工任务,全力投入配合做好疫情防控阻击战。安排人员到公司所属的防疫辖区监测点轮值为进出小区人员测量体温,协助小区人员扫描健康码,发放疫情防控宣传单,同时加强居民个人防护的预防指导,切实把疫情防控推进落实到辖区社区的每个家庭和每个居民。在办公区域张贴疫情防控小提示、勤洗手、按时消毒等标识,切实配合做好公司疫情防控工作。
2.认真落实巡察整改工作。根据区委巡察工作的统一部署,我部门高度重视,积极配合做好整改工作。一是多次召开部门专题会议,认真传达学习集团公司巡察整改专题会议精神,明确职责,合理安排整改工作分工任务,把整改工作放在重要位置。二是按照集团领导的统一部署,结合巡察整改工作要求,制定了整改方案和台账,逐条逐项列出具体措施X项,并细化到整改内容、整改措施、整改时限,明确到责任领导、责任部门、责任人员,确保整改问题项项有着落、件件有回音。三是做好综合协调工作,召集相关责任部门和下属子公司召开整改专题会议,逐条逐项分析问题,收集情况说明X份,并及时向集团领导班子汇报情况,确保了整改工作严格按照时间节点要求推进。四是按照台账分项问题,制定完善了相关规章制度并严格执行落实,各项问题均按时间节点顺利完成。在我部门全体员工加班加点,凝心聚力、共同努力下,11月30日,准时向区纪检监察室提交了整套整改资料。
3、推进企业办公信息化。为提升企业办公效率,加速企业信息化发展,办公室协同X公司制定了X集团OA系统搭建方案搭建,致力打破时间和空间限制,把文件审批、修改、跟踪、管理等进行整合,大大提高工作效率,实现管理的规范、科学。多元化的特色板块将陆续更新,形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,有利于对外宣传,提升企业整体形象。
4、促进办公环境智能化。办公室协同X公司制定了无纸化会议系统搭建方案,将在X集团办公楼4楼大会议室,建设一套无纸化会议系统,直接通过电子化查看和操作文档,节省耗材和纸张的使用,使集团公司的经营管理会、党建等会议更加智能化和节约化,从而提高集团公司形象和办公环境智能化,有效节约办公耗材成本,大大提高工作效率,同时响应了环保政策。
(四)恪尽职守,廉洁自律
作为办公室负责人,我严格遵守廉洁从业有关规定,从自身做起,通过不断学习、教育和内部管理制度的完善,提高职工队伍的综合素质。一年来,在理论知识学习方面,我认真学习了《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》和公司经营会上传达学习的相关要求和精神,努力用理论知识武装头脑,增强廉洁自律的自觉性;在日常部门管理方面,根据公司工作部署,我通过部门例会对员工进行廉洁自律教育,并定期与员工进行谈心谈话,教育和引导员工树立正确的职业观和价值观,自觉执行各项规章制度;在公司内部管理方面,通过完善办公物资采购、办会接待、公车管理等方面的规章制度,进一步规范公司员工的从业行为,强化权力运用的约束,从根本上杜绝腐败产生;在各项党风廉政建设专项工作中,严格按照上级要求进行自查整改,不断强化公司廉洁从业氛围,为公司党风廉政建设工作快速推进发挥了积极的作用。
二、存在的不足及改进措施
(一)内部治理工作推进滞后,公文运转流程有待完善。对于部分上报区政府请示的审核不够全面,没有抓好下属公司的对于公文制度的落实,后期将紧密与X的对接,继续做好公司内部人员公文制度规范培训,督促落实,规范公文处理工作。
(二)综合统筹协调能力不足。办公室作为中枢部门,在联系内外方面都要抓好协调工作,在协调过程中,对于公司每一项重点工作,应该做到事前介入、事中参与、事后跟踪,督促各相关部门增强全局观念,自觉高效完成好各项工作任务。
(三)综合业务能力有待提升。目前办公室内部工作作风和工作态度有待转变,部分人员需要进一步加强学习,创新工作方式,提高工作效率,对工作实行计划性完成。
三、2023年重点工作计划
(一)严格落实党建各项工作。按照党的组织生活制度,继续做好"三会一课"、主题党日活动、组织生活会的开展工作;不断完善党的组织建设,建立和完善党建工作各类台账,严格发展党员的工作环节和规定程序,同时做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作;切实抓好党风廉政建设,定期进行专题教育和警示教育,开展谈话谈心提醒教育工作。
(二)进一步提高公文收发及文字材料撰写工作的质量和效率。积极与区政府对接,严格按照"两办"和《党政机关公文处理工作条例》及《公文管理制度》要求,规范公文处理工作,明确公文办理规则和要求,严格规定公文审批流程,重点抓好流程控制,把好审批、后监督等关键环节,杜绝违法违规行为的发生;努力提升办公室人员文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、讲话稿、报告的撰写上,严把质量关,使文字材料水平再上一个台阶。
(三)优化企业文化工作。继续开展"X讲堂"系列活动,打响X文化名牌。开展多样化的员工集体活动,增强团队凝集力,丰富。此外,及时收集公司最新动态,定期发布新闻信息。强化宣传平台职能,及时将企业的新闻、荣誉以及员工个人的先进事迹进行多形式的媒体传播,努力使官微、官网成为公司对外宣传的窗口。
(四)完善后勤管理工作。强化食堂管理和办公区域卫生监督,订制食堂安全生产和保洁卫生考核标准。认真落实会务接待工作,展示公司以礼待人的形象。严格执行采购管理工作,在降低办公成本的前提下满足各部门采购需要。继续做好公车管理工作,保障公车的使用和维护。
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