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2022年度办公室主任述职述廉报告

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2022年度办公室主任述职述廉报告

一、2022年重点工作总结及目标达成情况、述廉情况

(一)坚持党建引领,凝聚工作合力

在党建活动方面,按照上级党委要求,结合"三会一课"、主题党日活动、组织生活会等形式,把学习贯彻、调查研究、检视问题、整改落实贯穿始终,积极拓展与其他党组织的结对共建,开展到结对共建村助力乡村振兴、抗疫情、当文明先锋、弘扬抗疫精神等特色活动;利用"学习强国"平台举办了知识学习竞赛,鼓励党员同志及普通员工争当学习"排头兵"。

在党建各项工作落实方面,严格执行党的组织生活制度,今年以来,公司支部已召开次党员会议X次,其中专题集体理论学习X次;促进党的领导与企业治理有机统一,真正落实党组织参与企业重大问题贯穿于决策、执行、监督的全过程;进一步加强党员管理,实现了党员日常管理规范化,完成公司党支部党员组织关系转移、党费收缴工作,及时核对党员身份信息,将党员编入党支部;积极稳妥发展党员,今年以来,共收到入党申请书X份,吸收入党积极分子X名;严格测算党员交纳党费基数,本年度已全额完成党支部的党费缴纳;规范建设党员活动室,设置图书角、定期更新党务公开栏和党员风采栏的宣传内容。

在健全和完善党支部管理制度方面。今年以来,先后制定了《党组织书记抓基层党建述职评议考核制度》《党建工资报告制度》《支部委员会议事规则》《基层党支部经常性督查工作制度》及《党内激励关怀帮扶办法》;加强意识形态工作,压实意识形态工作责任。年初制定2022年意识形态工作计划,将意识形态工作融入日常生产经营工作中,推动公司整体企业文化构建。

(二)稳抓基础工作,提升履职保障能力

1.规范日常行政事务工作。

在公文处理及文字材料撰写方面,严格按照国家公文处理办法中所规定的程序办事,并按照收文登记、拟办、分送、催办、立卷、归档,及时将重要的文件报相关领导批阅、传达,确保工作畅通无阻。办公平台全年接收文件共约X件;按时完成公文撰写和外发,并负责对接区府办文电股跟进文件流转,今年以来,办公室共发出请示类公文X份;报告类公文X份;汇报及总结类公文X份;函类公文X份;通知类公文X份;完善会议资料,完成经管会及董事会前期资料的准备及后期材料的编写和整理,今年以来召开经管会X次,董事会X次,形成会议纪要X份、决议X份。

档案管理方面,按照相关要求整理存档对外发文X份,整理外部收文X份,其他类别的资料整理X份,对收录的档案文件按顺序和分类排好,还在档案盒上清晰写出档案中的编码,以便管理和查阅,对需保密的资料妥善保管。认真做好公司各类文件的收集、整理、分类、编号、装订、存档等工作。

印章管理方面,严格执行公司公章管理办法执行,实行印章和用印登记簿由专人专管,用印审批手续完备,记录完整,并且安装视频监控设备,保证了印章使用的规范化和安全性。盖章发文文件共约X套,用印高达X余次。

会务接待方面,及时按文件要求报送参会名单及转达会议通知、注意事项,全年接收会议信息约X余次,商务接待约X余次;宴请接待约X余次;内部会议约X余次。公文呈批文件共计X多份。严格执行公司接待服务规范,做好前台来访客户的接待、基本咨询和引荐,前台电话接通和转接,文件签收及上传下达等工作。

2.强化内部管理工作。

在完善内部管理制度方面,今年以来,办公室以巡察整改为契机,制定完善《"第一议题"学习制度》《抓早抓小谈话制度》《意识形态工作责任实施办法》《意识形态风险防控工作预案》《反腐倡廉够工作实施办法》《公务用车管理制度》《员工出国(境)管理暂行规定》《会议管理制度》8个规章制度。

在企业文化建设方面,充分发挥公司微信公众号的运营作用,及时更新、推广公司的最新信息,最大限度发挥企业自有媒介作用。在官微发布推文X篇,发布内容包括需对外公告事项、公司重大事件等,并根据各部门外宣需求,编辑制作发布招聘宣传易企秀链接、畅通公司租车广告宣传等。

在工商变更管理方面,严格按照区政府要求完成区政府批复划转企业的移交及法人工商变更工作,对X公司的工商进行变更共X次,其中增加经营范围X次,注册资本金变更X次,章程备案X次,股东变更X次,股东备案X次,名称变更X次,住所变更X次,经营期限X次。

3.认真落实后勤管理服务。

安全生产方面,切实做好本公司安全生产工作,落实防范措施,消除安全隐患,确保安全工作落到实处。从今年9月29日起对集团办公楼及下属公司办公场所进行安全生产消防检查,安排专人对X等办公场进行水电消防安全检查,重点检查水电和消防设备是否失效,对损坏的消防封条重新粘贴,应急照明等落实情况。

食堂和办公楼管理方面,做好食堂管理工作,严格按照食堂采购验收流程,质量验收与电子称验收并登记在册,由采购员与食堂劳务工共同执行,实行公平公正公开采购。食材每天从菜市场新鲜运送至食堂,保证食材新鲜,菜谱多元化,员工用餐安全、健康;做好卫生监督,定期对办公区域、公共场所的卫生清洁、消防安全及环境维护与绿化工作进行检查并升级维护。

员工福利管理方面,利用各种宣传途径宣传学习工会法和工会章程,根据自愿申请入会的原则,积极发展工会会员,划分工会分小组,民主选举工会分小组小组长,并选举产生职工代表董事。为丰富公司职工的业余生活,购置乒乓球桌和羽毛球网等体育设施提供职工使用。

公司固定资产及车辆管理方面,已经对财务部登记在册的固定资产进行编号排版及打印张贴;按照巡察整改要求,重新修订完善《公务用车管理制度》,严格执行公车管理工作,并始终站在车辆安全管理关系到员工生命安全和公司财产安全的高度,把预防车辆安全事故和杜绝违章驾驶作为车管工作的重中之重来抓,做好公车的日常使用登记和维护工作,适应各部门生产运营安全用车之需。

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