医保局全套机关制度汇编(第2/16页)

（三）公务接待费资金支付严格按照国库集中支付制度有关规定执行。原则上采用银行转账方式结算，不得以现金方式支付。

（四）加强公务接待费预算管理。公务接待费全部纳入预算管理，单独列示。严格年度预算执行，实行预算总额管理、总量控制，预算执行中不得突破年度预算。

第九条局属事业单位参照本制度执行和管理。

XX市医保局档案管理制度

为进一步做好市医保局档案工作，根据档案管理有关法律、法规，结合医疗保障工作实际，制定本制度。

一、档案的种类

（一）文书档案

文书档案包括纸质和电子两种，由局办公室文件管理人员在相关工作完毕后及时整理立卷，并编制档案保管清册，于次年3月底前移交局档案室。

1、在各项工作中形成的文件材料及底稿。

2、上级机关的发文或领导对市医保局的重要批示、批文、批转和意见。

3、平行部门来文的请示、函等文件。

4、年度计划、工作总结等资料。

（二）财务档案

财务档案由局规划财务与基金监管科财务人员负责整理立卷，并编制会计档案保管清册，按照财务规定时间移交局档案室。

1、会计凭证包括原始凭证，记帐凭证等。

2、会计帐簿包括现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿等。

3、财务报表和会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料等。

（三）业务档案

业务档案由相应业务经办部门负责整理立卷，并编制档案保管清册，按照规定时间移交局档案室。

二、归档要求

1、归档文件、材料必须反映各项工作的原始真实性，内容完整、准确。

2、归档文件、材料必须是原件（含原始材料复印件，采用复印材料应在案卷备考表中说明），一般一式一份，重要的、利用频繁的和特殊要求的文件材料可以增加份数。

3、归档文件、材料必须禁止用圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久的字迹书写。

4、归档文件、材料必须按归档要求进行规范的整理装订、统一分类编码、标识保存期限。

5、文件材料不完整、不准确的，档案室不得接收。

三、档案的管理

1、档案室应建立档案保管制度、档案保密制度、档案借阅制度等。

2、档案管理必须坚持全宗管理的原则。在管理活动中形成的全部档案为一个全宗，同一个全宗的档案不得拆散，不同全宗的档案不得混在一起，并应建立全宗卷。

3、档案室应做到库房、办公室分开。库房内不得存放与档案无关的物品。

4、库房要安全适用，防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫鼠、防磁化等措施。

5、档案库房应建立检查和清点制度，定期做到账、物相符，库藏档案发生变化时应记录说明，对破损和变质的档案应及时修补、复制和做其他技术处理。

6、库房应保持卫生清洁。定期检查库房设备运转情况，及时排查隐患。

四、档案的鉴定

1、对已无保存价值的应进行审核，需继续保存的应重新划定保管期限。

2、保管期限已满且确无保存价值的档案应登记造册，经局领导批准后进行销毁。销毁清册须永久保存。档案销毁必须实行两人以上监销。

五、档案的利用

1、调阅档案资料，需填写调阅档案登记表经局办公室主要负责同志同意后，方可调阅。

2、归档资料原则上一律不复制、不外借；如确因需要，必须办理复制、外借审批手续。

3、借出人对档案应妥善保管，不得转借，不得剪辑、涂改、污损、伪造。

六、附则

1、局机关各科室的档案管理由各部门指定专人整理和归档。

2、局属事业单位参照本制度制定相应档案管理制度，做好本单位档案管理工作。

3、本制度自印发之日起执行。

XX市医保局保密工作制度

为加强局机关保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》有关规定，结合我局实际，制定本制度。

一、相关规定

（一）加强组织领导，局成立保密工作领导小组，由局主要领导担任组长，分管办公室领导为副组长，成员由局机关各科室、局属各单位主要负责人组成，并由局办公室指定专人担任保密员。

（二）严格遵守保密制度，切实做到不泄密。不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮件中传递秘密事项；不携带秘密材料出入公共场所；要时刻提高警惕，严守保密纪律。

（三）加强保密文件的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管，一律由保密员负责。

（四）秘密文件、资料要单独保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

（五）机关工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要及时交保密员登记保存，个人不得存放。

（六）保密人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡需销毁的保密文件、资料，必须交回办公室，由办公

室按程序进行统一处理。销毁涉密文件、资料，应由2人同时在场，并履行销毁和监销手续。

（七）凡不宜公开的工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

（八）严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

（九）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏。

（十）加强计算机保密管理。涉密材料一律在保密室保密机上处理，禁止在连接互联网的计算机中存放和处理涉密文件、资料。

（十一）加强通讯工具使用保密管理，涉密人员不准使用他人赠送的手机，不准将手机带入涉密会场，不准在有线电话和移动电话中谈论国家秘密。