学院文件和内部资料阅文管理规定

学院文件和内部资料阅文管理规定

学院文件和内部资料阅文管理规定

为了进一步加强学院文件和内部资料的管理，消除文件和内部资料传阅管理工作中的隐患，提高办事效率，确保文件和内部资料的精神或工作要求得到贯彻落实，同时确保党和国家秘密不泄露，使收文传阅迅速，批处及时，责任明确，执行有力，特制定本规定：

一、严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度，对于涉密的文件或有明确传阅范围规定的文件，其传阅范围要严格掌握，不允许随意扩大阅读范围。

二、按照合理的传阅顺序组织传阅。收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于阅件，其传阅顺序为：主要领导→主管领导→其他领导→部门领导；对于急办件，其传阅顺序为为主管领导→部门领导→主要领导。

三、坚持正确的阅文方式。学院领导阅办文件一律在领导办公室办理，不得将文件带回家或其他场所，不得横传。各处室领导、二级学院领导及有关管理人员阅文一律到学院党政办公室机要阅文室阅文，如确因工作需要需借出文件，要履行借阅手续，一般不超过3天及时退还，不准复制、摘抄绝密文件。

四、遇到紧急文件需要传阅处理时，如果相应的领导由于出差、学习培训等原因不在学院而无法及时阅批，应由办公室按照文件传阅的规定和要求及时向相应的领导汇报、进行妥善处理。

五、严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记，完善文件管理台帐，掌握文件和内部资料的行踪。机要秘书要提请领导在阅批后的传阅件上签署姓名、时间以及不要将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。

六、严格实行牵头单位负责制。学院领导批阅文件作出明确指示后，相关单位和部门必须及时加以落实。领导没有作出明确批示但党政办公室签批有牵头单位的，牵头单位要及时组织相关单位进行落实。落实情况要及时向办公室和相关院领导进行反馈。牵头单位确有困难无法落实的，必须以书面形式报学院党政办公室以便调整。党政办公室要认真做好督查工作。

七、切实做好传阅过程中的保密工作。要认真贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，遵守学院保密制度的有关规定，确保党和国家秘密不泄露。

八、本规定自发文之日起执行，原有文件自本文发布之日起自行废止。