党代会换届秘书处机构设置及工作任务

党代会换届秘书处机构设置及工作任务

中国共产党XX省XXXX局第三次代表大会在大会主席团领导下，设秘书处，具体负责大会的会务工作。

秘书处下设四个工作小组：

秘书组：

组长：XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX

组宣组：

组长：XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX

会务组：

组长：XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX

纪律监督组：

组长：XXX

成员：XXX、XXX

各组分工：

秘书组：

1.负责大会组织协调；

2.负责会议有关文件的起草、修改，选票、表单、代表名册的制作工作；

3.负责大会文件材料的制作、装订、发放；

4.负责会议签到，联络各代表团，了解掌握各代表团讨论工作报告、酝酿讨论候选人等情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告。

组宣组：

1.协助代表资格审查小组对代表资格进行审查，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告；

2.承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词、制作候选人名单等；

3.负责大会的摄像、摄影及宣传报道工作；

4.承办大会秘书处交办的有关事宜。

会务组：

1.承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会议通知、安排布置会场、协调会议活动等；

2.负责大会的食宿、车辆、医疗以及其它生活服务工作；

3.负责大会证件的制发、会议音响控制与音乐播放、代表报到登记、来宾的迎送；

4.负责大会的安全保卫工作；

5.承办大会秘书处交办的有关事项。

纪律监督组：

1.组织开展警示教育；

2.加强会风会纪监督检查；

3.接受有关换届工作的信访、举报，对违反换届纪律的问题和信访、举报及时核查处理；

4.宣读会议有关材料；

5.承办大会秘书处交办的有关事项。