重大活动筹备方案、接待方案汇编（50篇）(第24/40页)

2．主席台应布置在会场最醒目的位置，以确保主持人的视野开阔，能掌握整个会场情况。

3．会标悬挂在主席台正上方，红底白字，字体为粗宋或大黑。

4．党代会的会场要悬挂党徽，两边摆放旗帜。

5．为了美化会场、烘托气氛，在主席台台沿和背后应摆放花卉和植物，条件许可会场另三方也要适当摆放植物。

6．会场形式由会议类型所决定，一般有课桌式、回字型。

7．排与排之间要保持足够的距离，方便代表的进出，特别是主席台和回字型会场内圈，应保证领导能正面行走。

8．合理的设置通道，通道要保持一定的宽度，保证代表迅速入场。

9．入场口要留有一定的空间，起疏散分流作用，避免造成入场时的混乱。

10．在没有专门主席台的会场内，可考虑将主席台位置垫高，以便会议主持人掌握会场情况。

（十二）音响设备、灯光检查

1．选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次对音响设备进行仔细检查、反复试听，并注意各个角落的效果，以保证会议的音响效果，确保使用良好。

2．对要在会场颁奖的表彰会或会议的开幕式、闭幕式需要播放乐曲时，要事先检查磁带的质量，要试听，并在事前找准所要乐曲的位置。各种会议都要做好录音准备，随时备用。重要的会议，要安排摄影、录像，以留存资料。

3．按照某些会议的要求，还应安装多媒体系统，多媒体系统的摆放，应保证主席台的领导和与会人员都能轻松方便的观看。

4．检查会场灯光。要检查会场光亮度是否适当，注意主席台上午射灯照射角度、光照强度及背景灯的色彩。

（十三）颁奖组织

将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。

1．对礼仪小姐进行彩排

礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。

2．对领奖人员进行彩排

确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。

3．制作颁奖示意图。将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位颁奖领导和领奖人员手中，让领导记住自己该给谁颁奖，让领奖人员记住自己走到哪位领导面前领奖。

正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。最后，从另一侧回到座位上。

（十四）组织签订责任书

将签订人员安排靠前相对集中就座，便于组织签约。

准备责任书、签约桌椅、"签约席"卡、签字笔。安排抬签约桌的人员，并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签约人员要事先通知，留出上下通道，方便行走。签约时乐曲配套，音量适中。事前要多次彩排，直到心中有数，有十二分把握。

二、会期服务

（一）会议报到

1．报到是会务工作最集中、最繁忙的阶段，因此，必须集中力量做好报到前的一切准备工作。要与发文组、总务组密切配合，协同一致，使报到工作有条不紊、忙而不乱。

2．代表来时，要逐一登记、发放证件、文件、指定住房并向其简介会议安排情况等。

3．要随时掌握报到进展，如发现代表请假和换人，要对名单和座位图、座次牌进行修改，并及时告诉发文组、总务组和小组联络员。

4．报到结束后，要及时对报到情况进行统计，并将报到结果报会议秘书处负责人。对未按时报到的代表，要及时联系询问原因并督促其尽快到会。

（二）会中联络

1．会务组要在会议秘书处的领导下，做好承上启下、左右联系、互相沟通、平衡协调等工作。

2．要加强和各方面的联系，注意倾听代表的意见和要求，和各工作机构密切协作、主动配合，及时改进服务工作。

3．要注意掌握会议的进展情况和及时处理临时出现的特殊情况，确保会议顺利进行。

4．随时掌握代表请假情况，对主席台就座领导，要在前一天进行核对并给以提醒，会议当天提前10分钟核对主席台就座领导到会情况。

5．核对会议主持词，使其与会议实际情况相符。

6．对会议中的临时变动，要及时进行调整，并立即通知有关人员。

（三）大会签到

重要会议都应进行签到，将出席、列席和缺席会议的人数、人员及时统计，党代会、党委全体会议要填写"代表出席情况报告单"，在会议开始前送主持人。

（四）会场服务

1．会议召开前，会务人员要提前对会标、花草、座次牌、音响、轻音乐、照明、空调等再检查一次，确保无误，并检查工作人员是否到岗到位。

2．代表入场时要引导就座，特别应注意对主席台的引导。

3．会议中，负责会场内、会场外必要的联系等事宜，并承担领导临时交办的事情。

4．和保卫人员密切配合，维持会场秩序，制止无关人员进入会场，机密会议，应严格控制知密范围，必要时安装干扰器。

（五）散会检查

大会结束后，要和保卫人员、服务员检查会场，对遗失的文件和其它物品，应及时设法交还失主，对涉密文件要对文件编号和发现地点进行详细登记后退还发文组。

三、会后工作

（一）通报情况

会议结束后，会务人员应将会议传达的范围、会后需印发的文件和要办的其他事宜通报值班室，以便解释答复各地询问。

（二）收集资料

1．大会结束后应收集会议发出的各种资料1-3套，作为资料留存。

2．录音磁带要加以清理，磁带合上要标明何人何时在何会议上的讲话并编好顺序，长期保存。

3．各种照片等资料也要注意收集整理。

（三）总结提高

会议结束后，对办会工作要及时进行总结评价，肯定成绩和找出差距。特别对办会中有改进或创新性做法的要认真总结，对经验和教训都应实事求是地分析，得出客观的结论，使今后的工作更加规范化、科学化。填写《会议情况登记表》，存档备查。

会议座次排列顺序图（一）

主 席 台

单数

双数按单 数

排 列

双数

四代表团

二代表团

一代表团

三代表团

五代表团

工作人员

工作人员

列席人员

记者席

记者席

会议座次排列顺序图（二）

主 席 台

13

11

会议座次排列顺序图（三）

主 席 台

接待礼仪普通规则

一、会议礼仪

　（一）会议主席台座次安排

1．根据通常的规则，当领导人数为单数时，1号领导居中，2号领导居于1号领导左侧，3号领导居于1号领导右侧，其他领导依次左右排列。 以领导为参照，左为上原则。

观众

2．当领导人数为偶数时，1号、2号领导同时居中， 2号领导居于1号领导的左侧，3号领导居于1号领导右侧，其他领导依次左右排列

观众

　（二）签字仪式座次安排

1．双方签字时，客方签字人坐在主方签字人的右侧，双方其他相关人员站在签字人后面助签。

观众

2．三方签字时，地位高者居中；级别相当时，主方签字人居中。

观众

二、乘车礼仪

（一）商务礼仪之小轿车

1、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席。

3、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。

7、与女士、长辈、上司或嘉宾在双排座轿车的后排上就座的话,应请后者首先从右侧后门上车,在后排右座上就座。随后,应从车后绕到左侧后门登车,落座于后排左座。到达目的地后,若无专人负责开启车门,则应首先从左侧后门下车,从车后绕行至右侧后门,协助女士、长辈、上司或嘉宾下车,即为之开启车门。

（二）商务礼仪之吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人先下，后排客人再下车。

（三）商务礼仪之旅行车

我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

三、宴会礼仪

　 宴会座次安排分国际惯例和一般习俗两种形式。

（一）按照国际惯例，宴会主请和副主请应相对而坐，1号客人居于主请的右侧，2号客人居于主请的左侧，其他人员可按对角形安排座次。

　（二）按照一般习俗，宴会主请居中，1号客人居于主请的右侧，2号客人居于主请的左侧，副主请等其他人员可按扇形安排座次。

　四、手势礼仪

（一）放置礼仪，身体靠近桌子，尽量挺直上身，将双手放在桌子上时，可以分开、叠放或相握；不要将胳膊支起来，或是将一只手放在桌子上，一只手放在桌子下。

（二）递物礼仪，双手为宜，不方便双手并用时，也要采用右手，以左手通常视为无礼；将有文字的物品递交他人时，须使之正面面对对方；将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时，切勿以尖、刃直指对方。

（三）展示礼仪，一是将物品举至高于双眼之处，这适于被人围观时采用；二是将物品举至上不过眼部，下不过胸部的区域，这适用于让他人看清展示之物。