重大活动筹备方案、接待方案汇编（50篇）(第27/40页)

二、筹备安排

整个筹备工作时间为2018年12月至2022年7月，共分三个阶段：

（一）第一阶段（2018年12月至2020年2月）

主要任务：制定总体工作方案，明确总体目标任务。成立省十七运会榆林市筹委会及下设工作部室，明晰工作职责分工。确定竞赛分组和项目布局方案。启动场馆建设和改造工程，动态做好器材采购工作。做好会徽、吉祥物、主题口号征集工作。启动新闻宣传及市场开发等工作。着手队伍组建和人才引进、培养，建立体育人才激励机制。承办中省青少年锦标赛和冠军赛，提升办赛水平和组织能力。

（二）第二阶段（2020年3月至2021年2月）

主要任务：完成场馆建设和改造，达到办赛要求。完善竞赛器材配置。编制竞赛组织与保障方案。完成开闭幕式策划方案。做好主题口号、会歌征集工作。做好常态化新闻宣传。广泛开展市场开发工作。做好后勤接待服务筹备工作。统筹推进城市基础设施建设和环境综合整治等工作。持续承办赛事，完善竞赛组织保障工作。

（三）第三阶段（2021年3月至2022年7月）

主要任务：成立各项目竞赛委员会，完成竞赛系统搭建及注册报名工作。完成后勤接待、交通运输、安全保卫、医疗卫生、食品安全、气象服务、通讯保障等各项筹备工作方案，明确工作进度，实行挂图作战。做好场馆设施、器材设备调试、试运转。举办省运会资格赛、测试赛，以及省十七运会先期开赛项目比赛。做好火炬传递活动筹备工作，完成省十七运会圣火采集及传递。成立开闭幕式总指挥部，做好开闭幕式排练、合练、预演、彩排等工作。全面启动社会宣传，新闻宣传渐次升温。集中开展市场开发工作。常态化举办"喜迎十七运"系列文体活动和群众赛事。

三、大型活动

（一）倒计时活动。在重要时间节点，举办倒计时大型文体活动。按照"体育+"模式，开展榆林全民健身、文化旅游、科技创新、能源建设等方面的成果展示，为省十七运会筹备工作营造浓厚氛围。2021年8月，在西安市地标性区域设立省十七运会倒计时展台。

（二）马拉松比赛。2022年5月，举办陕西省第十七届运动会马拉松比赛暨2022榆林国际马拉松赛，打响省十七运会比赛"第一枪"。

（三）火炬传递活动。2022年7月，完成省十七运会圣火采集。2022年7月至8月，在榆林各县市区、标志性景区、大型园区等地，结合互联网、移动终端等载体，开展火炬线上线下传递活动。

（四）开闭幕式。开幕式拟于2022年8月8日在榆林市体育中心体育场举行，闭幕式拟于2022年8月15日在榆林市体育中心体育馆举行。

（五）系列活动。策划开展"喜迎十七运·健康榆林人"系列群众性文体展演活动，举办"惠民省运·小康之约"全民健身系列赛事。省十七运会期间，省上主要领导接见全省体育先进代表，表彰全省体育系统先进集体和先进个人。举办榆林经济社会发展及体育成就展、体育书画摄影展、旅游精品线路推介活动及其他有关活动。

四、项目布局

省十七运会比赛规程将于2019年4月下发，比赛项目为23个（具体以规程为准），按照项目性质，我市拟将所有项目分布在14个单位场馆完成比赛任务（部分集体项目需要安排多个赛场完成，待省体育局规程下发后，根据项目设置实际情况，适当进行调整）。

（一）青少年组

1.榆林市体育中心：田径、游泳、跳水、篮球、体操。（5个项目）

2.榆林市新体校：射击、射箭、举重、跆拳道。（4个项目）

3.榆阳区全民健身活动中心：足球、乒乓球、羽毛球、轮滑。（4个项目）

4.榆林职业技术学院：拳击、武术套路、武术散打、柔道。（4个项目）

5.河滨公园：皮划艇、赛艇。（2个项目）

6.神木市：轮滑。（1个项目）

7.榆林市全民健身活动中心：网球、击剑、摔跤。（3个项目）

8.榆林学院：足球。（1个项目）

9.榆林中学：足球。（1个项目）

10.横山区：排球。（1个项目）

11.榆林市一中：排球。（1个项目）

12.榆林市十五小：体操。（1个项目）

13.榆林市高新区：体操。（1个项目）

14.高新区完全中学：足球、排球。（2个项目）

（二）群众组

群众组比赛由各县市区，榆林市体育中心、榆林学院、榆林职业技术学院等单位承办。待群众组项目设置明确后，按照场馆情况和接待能力，设立相应项目分赛场，力争在每个县市区举办至少1个群众组项目，努力实现全市全覆盖。

五、组织机构

（一）组建筹委会

组建省十七运会榆林市筹备委员会，市委书记戴征社任名誉主任，市政府市长李春临任主任，市委常委、常务副市长张凯盈，市委常委、宣传部部长李博，副市长杨东明、马秀岚、张明、张胜利任副主任，杨东明兼任筹委会秘书长，市政府秘书长、分管副秘书长、市体育局主要负责同志任筹委会副秘书长；相关市级单位、中省驻榆有关单位、各院校、各县市区政府、相关企事业单位主要负责同志为成员（详见附件1）。

（二）工作部门及任务分工

按照赛事要求，结合我市实际，筹委会下设12个工作部门及专项特派员。根据筹备工作任务和时间节点要求，分两批组建启动运转。第一批（2018年12月启动）：综合协调部、新闻宣传部、环境保障部、竞赛训练部、场馆建设部、市场开发部、财务资金部。第二批（2020年11月启动）：信息技术部、后勤接待部、志愿者工作部、安全保卫部、大型活动部。设立指导督查特派员、纪检监察审计特派员，全程参与筹备工作。

1.综合协调部

市政府办公室为牵头单位，市体育局等相关部门为成员单位。市政府分管副秘书长担任部长，市体育局主要负责同志担任副部长。综合协调部下设办公室，办公室设在市体育局，市体育局主要负责同志兼任办公室主任，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：负责筹委会工作的总体安排、计划制定。负责统筹协调各工作部门工作。负责重要会议、重大活动和评比表彰的组织。负责材料撰写、公文运转、档案合同归集、印章管理等。负责筹委会人事、考勤及工作车辆安排工作。负责协调法律咨询工作。负责票务和证件制作工作。负责官方信息平台的管理运营工作。

2.新闻宣传部

市委宣传部为牵头单位，市文广局、文明办、文联、教育局、体育局、传媒中心等为成员单位。市委宣传部常务副部长担任部长，各成员单位负责同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：负责新闻报道、电视转播、网络直播及舆情管控工作。负责组织召开新闻发布会。负责组织会徽、会歌、吉祥物、主题口号的征集活动。负责社会宣传、氛围营造及有关文化宣传活动的组织工作。

3.环境保障部

市创建办为牵头单位，市住建局、建规局、执法局、环保局、水务局、气象局、供电局及各县市区政府为成员单位。市创建办主要负责同志担任部长，各成员单位负责同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：负责城区及涉赛县市区的基础设施提升改造和环境综合治理。负责做好环保、气象、电力等保障工作。负责开展爱国卫生运动，做好净化、美化、绿化、亮化工作，提升城市品位。

4.竞赛训练部

市体育局为牵头单位，市编办、人才办、财政局、教育局、人社局、榆林学院、榆林职业技术学院为成员单位。市体育局主要负责同志担任部长，成员单位负责同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：负责科学布局各项目竞赛场馆。负责组织实施竞赛工作。负责裁判员队伍的培训工作。负责配置、采购、安装、调试、回收竞赛器材设备。负责我市参赛队伍备战训练，做好高水平教练员、运动员引进工作。

5.场馆建设部

市发改委为牵头单位，市建规局、财政局、体育局、国土局、住建局及有关县市区政府为成员单位。市发改委负责同志担任部长，各成员单位负责同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：做好市体育中心建设、市体校迁建及涉赛场馆的维修改造工作。统筹推进、督促涉赛场馆、场地及配套设施的建设，严把工程工艺和质量关，确保各工程按期保质交付使用。

6.市场开发部

市体育局为牵头单位，市工信局、住建局、商务局、工商局、执法局、招商局等为成员单位。市体育局主要负责同志担任部长，各成员单位负责同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：负责省十七运会市场资源开发，包括赞助招商、特许经营、社会捐赠及其他商业资源的经营开发业务，全方位开展筹款筹物活动。

7.财务资金部

市财政局为牵头单位，市体育局等为成员单位。市财政局主要负责同志担任部长，市体育局分管财务的同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：负责开设省十七运会财政专项资金账户，做好市筹委会的运行经费保障、预算编制与执行、资金调配、政府采购、财务收支与决算等。负责制订省十七运会财务、招标管理办法，做到合法合规，提高筹备工作效率。管好用好筹集的社会资金，确保专款专用，全额用于省十七运会。

8.信息技术部

市工信局为牵头单位，榆林传媒中心、市体育局、智慧局（筹）、大数据公司、广电网络公司、电信榆林分公司、移动榆林分公司、联通榆林分公司等为成员单位，市工信局主要负责同志担任部长，各成员单位负责同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：负责制订涉赛场馆信息技术标准，做好涉赛信息平台的规划、建设和运行管理。负责涉赛网络、通信、数据处理等保障工作。负责统筹智慧城市建设资源，为省十七运会搞好服务工作。

9.后勤保障部

市接待办为牵头单位，市财政局、卫计局、交通局、旅发委、食药监局、体育局、民宗局及各县市区政府等为成员单位。市接待办主要负责同志担任部长，各成员单位负责同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。

工作职责：负责领导来宾的接待及相关活动的安排。负责落实省十七运会接待酒店，并指导接待酒店做好硬件改造与人员培训工作。做好各代表团、新闻记者及特邀人员的食宿安排、交通运输保障、医疗救护、疾病防控、食品安全等工作。

10.志愿者工作部

团市委为牵头单位，市教育局、体育局、榆林学院、榆林市职业技术学院等为成员单位，团市委主要负责同志担任部长，各成员单位负责同志担任副部长，工作人员从各成员单位抽调。