市人民政府办公室汇编(第5/5页)

（二）对外发布信息，包括向有关电视台、报纸等发布新闻信息，应严格遵照市政府有关规定。发布前，必须报办主要领导审阅、签发。

（三）特别重大、重大突发公共事件发生后，按规定及时、准确地向上级报告，并向有关地方、部门通报。

三、重要活动

（一）因公出差离市，包括参加学术交流、工作考察、调查调研等，科室负责人须报办主要领导批准，其他工作人员须报分管领导批准，出差结束后应及时向批准领导汇报出差期间活动情况。

（二）上级机关和相关部门要求参加的会议，一律凭会议通知（包括电话记录）统一交由秘书科，由秘书科报办主要领导批示，相关科室和人员应严格按批示要求落实。会议结束后，参会人员应及时将会议文件或材料交秘书科登记或传阅，并向办领导汇报会议精神及贯彻落实意见。

（三）办公室召开的需要邀请外单位人员参加的业务会议，须报分管领导同意，必要时报主要领导批准。

市人民政府办公室文件会签、收发文管理制度

一、规范文件收发工作

（一）电子公文收发。政府办文电科负责国务院、省政府、白城市政府及其部门通过公文传输平台对我市下发的各类电子公文；政府办文电科会同秘书科做好本市党政办公OA平台日常管理及各类公文的收发工作。

（二）机要件收发。政府办文电科负责市政府及政府办的机要件收发工作，做好机要件的登记、转发、催办等工作，并加强文件保密工作，严防泄密。

（三）邮件收发。挂号信由门卫负责统一登记、接收；快递有明确科室的由科室负责人签收（涉及政府信息公开的快递由政务公开科负责签收，涉及行政复议、行政诉讼的快递由法制科签收）；没有明确收件人的（如收件人是市政府或政府办公室的）由秘书科签收，签收时要注明签收日期。秘书科签收的快递，根据快递的性质及时转送相关科室办理。

（四）纸质文件。除市政府领导同志另有要求外，各部门报送的纸质文件一律由文电科负责收发，经分管主任签批后，按签批意见办理。

二、文件会签制度

政府办文电科负责市政府及市政府办公室文件会签工作，由政府办文电科做好文件的登记和会签等工作。如收到紧急文件，且分管主任不在的情况下，在电话请示分管主任后，可以政府办文电科名义签发文件，并按签批意见办理。