公司印章管理办法

公司印章管理办法

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，使印章的使用和管理制度化、规范化，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司的印章管理。各基层单位应参照本办法，结合自身实际制定相应的印章管理办法。

第二章印章种类及保管责任

第三条印章种类及保管责任

（一）公司印章，公司印章，公司电子印章，钢印，法定代表人签字章、方章由办公室主任负责保管。

（二）党委印章，党委电子印章，党委书记签字章由党委办公室保管；工会印章由工会办公室保管；团委印章由团委负责保管；纪委印章、纪委电子印章由纪委办公室保管。

（三）财务专用章、发票专用章、法定代表人方章、党委财务专用章、党委书记方章、工会财务专用章、工会法人方章由财务资金部负责管理。

（四）合同专用章由法律事务部总经理负责管理。

（五）各部门印章由部门主要负责人保管。

（六）各单位印章、党组织印章、财务专用章、人名章由各单位负责保管。

第三章管理要求

第四条印章管理包括对印章刻制，领取，启用，保管，使用，停用、退回、收回与移交的管理，要求如下：

（一）刻制

1.公司印章由办公室凭借机构成立文件、公司开具的介绍信等相关资料，统一向公安机关申报核准、办理刻制。

2.公司、公司党委、公司纪委电子印章的制作由办公室向上级提出制作申请，提交符合制作要求的实物印章印模，上级主管部门统一制作。

3.各单位印章由办公室配合其所在地公安机关办理相关申报核准，统一向公安机关申报核准、代办刻制。

4.办公室须准确记存所负责刻制的印章印模和启用时间，并留存公安机关的有关备案证明；各单位须将所刻制印章的印模、启用时间和公安机关有关备案证明报办公室备案。

（二）领取：印章保管部门（单位）主要负责人须在《公司印章领取登记台账》（附件1）上签字，并签订《印章使用与保管责任书》（附件2）后，方可领取印章。

（三）启用

1.公司印章由办公室发文明确相关印章启用。

2.各单位印章由公司或各单位发文启用。

（四）保管

1.各部门、各单位应指定一名印章专管人员管理印章，并将印章存放于文档柜内保管，确保安全。

2.印章专管人员每天上班后、下班前检查印章是否齐全，若发现意外情况，应及时报告。

3.印章专管人员不在岗位时，应指定他人代管，并填写《印章代管审批表》（附件3），办理交接手续。

4.印章专管人员调离岗位时，应指定接替人员管理印章，并及时办理交接手续。

（五）使用

1.总体要求：印章保管部门（单位）必须严格按照"专人保管，审核批准，依章使用，登记交接"的原则使用印章，遵守保密规定，严禁伪造或使用伪造的印章。

2.使用公司印章要求

（1）经办人须填写《用印审批单》（附件4），履行完审批手续后方可办理用印。

（2）一般业务由归口部门审批，重要业务由归口部门审核，公司主要领导审批。

（3）经公司流程审批的重要事项需使用公司印章时，可凭审批完成的流程审批单办理用印。

（4）以公司名义对外订立合同、协议、备忘录、担保书、承诺书、授权委托书、法律文书等法律文件用印时，须按照公司有关制度进行审批。

（5）经办人用印时，须将《用印审批单》或流程审批单交印章专管人员收存，并在《用印登记表》（附件5）上登记（应准确简要概括用印事由）。

（6）印章专管人员要规范用印，印别及盖章位置要准确、规范，印迹要端正清晰，印章的名称要与用印件署名一致。

（7）电子印章原则上，仅限于公司电子公文用印。

（8）公司钢印主要用于有关证件、证书用印。

（9）各部门印章仅限于以部门名义于授权范围内在公司内部使用。

3.特殊情况下的用印要求

（1）印章原则上不得带出办公区以外使用。如有特殊需要，须由经办部门（单位）会签相关职能部门和办公室，报公司领导批准后，方可由专人携章外出用印。

（2）原则上不得在空白印件上用印。如有特殊需要，须由经办部门（单位）书面说明，报请归口部门和办公室（必要时报请公司主要领导）批准，经印章专管人员登记、编号后，方可用印。使用后经办部门（单位）要将使用情况告知印章专管人员，未使用的空白印件应及时退回销毁。

4.使用集团印章要求

需要使用上级印章，由公司用印部门向上级提交用印的请示文件，经上级有关部门领导审核，报请上级领导签字批准后，由上级有关部门办理用印。

（六）停用、退回、收回与移交

1.各部门、各单位撤销或改变名称，原印章必须停用并退回至公司办公室，由办公室负责收回、归档、销毁或封存。

2.各单位所属机构撤销或改变名称，原印章必须停用并退回至各单位印章管理部门，由各单位印章管理部门负责收回、归档、销毁或封存。

3.办公室收回印章时必须在《公司印章收回登记台账》（附件6）予以登记，记存印章名称、印模、停用时间、停用原因，由交接人签字确认后备案。

4.印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接收人、移交时间、印模等信息。

第五条介绍信使用管理

（一）办公室设专人保管、开具公司介绍信。

（二）各部门、各单位需开具介绍信时，经办人应按规定内容填写介绍信（附件7），开出部分和存根部分保持一致，经业务归口部门和办公室（必要时报公司主要领导）审批后到办公室用印。

（三）介绍信用印时需在介绍信单位署名和间缝处一并加盖印章，将介绍信存根交办公室归档。

（四）未使用的介绍信要及时退还办公室，如介绍信丢失，要立即报告办公室并及时联系接洽单位说明情况。

第四章附则

第六条本办法由公司办公室负责解释。

第七条如因违背本管理办法规定用印发生问题或出现经济损失，公司将依法追究违规者法律和经济责任。