关于进一步改进队伍会风文风的通知

关于进一步改进队伍会风文风的通知

按照xx局下发的《关于进一步改进队伍会风文风的通知》要求，结合xx局当前工作实际，就进一步改进会风文风提出如下要求：

一、精简会议规模和时间。一是充分考虑召开会议的必要性，确定会议需要解决的问题，再安排会议内容，做到主题明确、准备充分。二是xx局每年召开党委扩大会议、全市xx工作会议等大型综合性会议不超过2次。基层大、中队每周无会日不低于3天。三是各类会议要只安排与会议内容密切相关的人员参加，除党委扩大会议、民主推荐大会等重要会议外，原则上不安排队伍军政主官同时参会。xx局召开的会议，除与中队有密切关联的外，一律不开到中队。未经批准，各类会议活动不得安排接见会议代表并合影。四是严格控制会议时间，主张开短会、讲短话，xx局党委扩大会议、全市xx工作会议、经验推广现场会等大型综合性会议一般不超过1天，单项工作会议一般不超过半天，视频会议一般不超过1.5小时。五是凡是各大队组织召开对外会议，要报请xx局办公室备案，说明参会时间、地点、程序和参加范围，要严格控制会议次数和开会时间。

二、提高会议效率和质量。一是本着务实高效的原则从严控制会议数量，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并，能开视频会议的一律开视频会议，能通过视频点名传达、电话传达或短信、微信传达的不召开正式会议。二是领导讲话数量和篇幅要从严控制，同一主题会议原则上只安排1名领导讲话，非涉及全局性、战略性工作，原则上主官不讲话。全局性重要会议的领导讲话和报告原则上控制在60分钟以内，一般会议讲话不超过30分钟，致辞等礼仪性讲话控制在5分钟以内。三是会上交流发言一般不超过3个单位或个人，每个发言时间不超过10分钟。四是会上讨论发言要紧扣主题、简明扼要，多提好的经验做法和有效破解难题的举措。五是xx局领导在队伍各种场合的讲话，一律不称"重要讲话"。讲话要言简意明、言之有物、富有新意和感染力，除重要会议外，提倡各级领导作提纲挈领、言简意赅的即席讲话。xx局领导参加调研、检查工作的座谈会，原则上只作口头讲话。

三、严格控制会议活动经费。一是举办会议活动要严格执行会议费、培训费预算标准，厉行节约，反对铺张浪费。二是严禁到风景名胜区开会，严禁虚报人数变相提高会议用餐、住宿标准，严禁虚报会议套现，严禁组织高消费娱乐、健身、聚餐、参观景点等活动，严禁以任何名义发放纪念品。三是会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板。

四、精简公文数量和篇幅。一是xx局机关发文要经办公室文核，确定发文的必要性、内容的准确性。已经领导在发文审批单上签批同意的非涉密文件，通过公文代批流程发文，会议通知等一般性文件在请示领导同意后通过公文代批流程，以xx局办公室名义印发，或以部门文件印发，不搞二次审签。xx局印发的规范性文件印发要经法制部门法核后再报办公室文核。二是严格控制发文数量，凡法律法规已作出明确规定、现行文件已有明确部署且仍然适用的，不再重复发文。非涉密文件一律实行网上发布，不再印发纸质文件。内容相近的发文要加强统筹综合，能归并的尽量归并。可发可不发的文件、简报一律不发，一般性经验做法不编发简报。已网发信息的工作，原则上不再编发简报。同一项工作只能在xx局简报或"六大工程"专刊、冬春火灾防控专刊其一刊发，不重复编发。xx局党委常委一次深入到多个县（市）、区开展工作，或在一个地区开展多项工作，原则上只发1篇综合性信息。三是压缩文件简报篇幅，通常指导性文件不超过4000字，综合性报告不超过3000字，简报不超过1500字。四是起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞"穿靴戴帽"，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。

五、规范办文程序和标准。一是牢固树立公文办理工作规范化意识，坚持严谨细致的工作作风，严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《xx局机关政务运转八项工作制度规定》要求，严密各个环节的程序制度、标准规范，不断提高公文处理工作质量和水平。以xx局名义印发的文件须经军政主官共同签批。二是提高办文效率，特别紧急文件即刻办，紧急公文24小时办结，一般公文2日内办结，紧急重要事务实时跟踪督办。需要部门间会商的事项，牵头部门应积极负责协调，对确实难以及时办理的，应及时请示报告并明确办理时间。三是做好公文起草工作，各部门起草信息、简报要符合实际，有的放矢。要严格公文审签工作，把好政策关、文字关、格式关和程序关，保证公文的权威性和严肃性。四是积极推广电子政务，逐步实现文件和简报资料网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，提高工作效率。

六、加强会风文风督促检查。xx局党委常委要带头转变会风文风，机关各部门要把改进会风文风作为一项经常性工作来抓。各部门组织的会议、发布的文件、通过xx网发布的信息归口xx局办公室管理、统筹、核发，严格控制不必要的会议和发文。xx局将定期抽查通报队伍会风文风情况，确保xx局党委的各项决策部署得到高效贯彻落实。