关于全区档案工作检查情况的通报

关于全区档案工作检查情况的通报

为贯彻落实省市档案工作部署和要求，切实加强对档案工作的依法监督，进一步提升档案工作规范管理水平，区档案局于5月下旬至6月下旬开展了档案工作大检查活动。现将检查情况通报如下：

一、基本情况

5月24日至6月25日，区档案局通过实地查看、谈话交流、现场反馈意见等方式，对全区54个部门和17个乡镇、街道的档案工作领导机构、管理制度、基础业务及村务档案室建设和业务管理等方面进行了检查，重点查看了脱贫攻坚档案、疫情防控档案、文书档案收集整理情况，以及乡镇、街道的村务档案工作推进情况。

1、档案工作重视程度普遍提高。大部分单位把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓，设立了档案室，明确了分管领导和专（兼）职档案员，健全完善了各项档案管理制度，确保档案的完整、规范。O街道筹措资金改造建设了160平方米的综合档案室，配备2名档案员专职管理，将全街道各类档案全部纳入档案室统一保管；U局返聘退休的老档案员，利用两年时间对近年来的档案进行梳理分类、规范立卷；L街道对原有档案室进行改造，更换防盗门，增设档案柜，上墙各项制度，强化档案资料收集、立卷、归档；OOO虽然因企业原因档案自行保管，但长年坚持档案管理标准，现已完成包括2020年度在内的全部档案归档立卷工作。

2、档案规范化程度不断增强。多数单位能够主动收集整理文件材料，档案资料完整齐全，归档文件目录编制统一完备，归档质量较高。老档案员发挥了业务骨干作用，做到了保管期限划分准确、分类合理科学、装订整齐有序、归档章填写规范。文书档案管理好的单位有：

新档案员能够认真负责，通过各种方式积极学习档案业务，与上次档案检查相比，一些单位在档案管理上取得了明显进步。进步较快的单位有：

3、声像和实物档案有所增加。在脱贫攻坚和疫情防控档案工作中，各单位把照片、视频等声像档案纳入收集范围，丰富了档案资源。J立足职能，积极推进声像档案保存工作，投入资金购置了存储设备、建设了声像资料库房，对重要声像资料进行收录保存。R街道将反映土地改革成绩的部级表彰资料以及解放战争时期的奖章、证书等纳入档案管理范畴，积极开展实物档案收集管理。

4、乡镇、街道积极推进村务档案工作。多数乡镇、街道能够按照村务档案工作部署，积极推进10％任务村档案工作，设立档案室、明确村务档案管理人员、收集整理档案资料。Y街道在村档案室制作并悬挂10项管理制度，按照文书档案标准，基本完成2020年村务档案资料归档立卷W镇超前部署，在全镇22个村安排建档任务，开展档案资料收集整理工作，上报的任务村基本完成2020年度档案规范立卷。

二、存在的问题

1、全区档案工作发展不平衡，部分单位对档案工作重视不够，档案工作制度不健全，档案工作缺乏长效管理，脱贫攻坚和疫情防控专题档案工作拖延、滞后，档案管理人员作风不扎实、缺乏责任心。

2、档案基础设施欠缺，设施配置不完善。部分单位领导对档案工作关注不够、支持不够，档案室建设不符合标准，档案室面积小，管理不到位，杂乱无序，卫生条件差，缺少防盗、防火、防光、防潮、防虫等措施，档案的存放条件出现较大问题，档案室防水防潮方面存在严重安全隐患。

3、档案管理不规范。整理完的档案缺少盒内目录、备考表；不按档案归档范围收集整理，有的收录不齐全，本单位文件收集少，没有大事记、组织沿革，有的扩大收录范围，上级文件保存过多、无用资料多、重复资料多；档案整理不及时，多个年度档案资料随意堆放，没有分类整理，没有按年度及时归档立卷。

4、档案管理人员不稳定。新老档案员交接不畅，一些单位没按照规定设置2名档案管理人员，有的单位只是名义上明确了2名管理人员，虚报1名人员实际上不参与任何档案工作，不熟悉档案业务，不利于保持档案工作接续性。

5、部分乡镇、街道在村务档案工作中重视不够，措施不力，反应慢、启动晚，档案室建设不达标，档案制度没上墙，没有档案查阅登记表，档案资料少，甚至没有动手收集档案资料。

三、整改要求

1、要高度重视，大力支持档案工作。档案工作已列入本年度绩效考核，各部门、各单位要进一步提升对档案工作重要性的认识，主要领导要亲自过问档案工作，切实解决好档案工作中遇到的困难和问题，突出保障好档案室建设、档案人员配备和所需经费问题；分管领导要切实担负档案工作职责，加强协调和督促，配备好2名相对固定的专兼职档案管理人员，认真做好档案归档立卷、整理移交、查阅登记和保管利用等工作。

2、要查漏补缺，及时整改存在问题。各单位、各部门要按照检查中现场指出的问题以及通报中提到的五类问题，逐条逐项对照查找，采取切实有效措施，认真进行整改。

3、要增加投入，不断完善基础设施。一些单位档案室面积小、条件差，标准低，五防措施不达标，要加大档案基础设施投入，想方设法改善档案室条件，特别是乡镇、街道，既要按照村务档案管理工作标准抓好村务档案室建设，也要加强本级档案室建设，保证档案室面积满足档案工作需要，完善好档案室防盗、防火、防潮等措施，彻底排除安全隐患，确保档案安全。区档案局将于8月中下旬对村务档案整改情况进行复查。

4、要突出重点，全力抓好脱贫攻坚、疫情防控档案归档立卷工作。脱贫攻坚、疫情防控档案是2021年度国家和省市部署的重点任务，各单位、各部门要集中力量，按照前期下发的文件要求，保质保量地做好归档立卷工作，并及时将归档目录报送区档案馆。