学校通讯员培训讲义

学校通讯员培训讲义

一、公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：

1、实事求是

实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题；要忠实地反映情况和问题；各种判断要合乎实际；各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

2、平实得体

首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

3、简明通顺

简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。只要能够把要表达的意思表达清楚就可以了，不需要华丽的辞藻，更不要把想到的一些好词硬性堆积，这样不但达不到效果，反而会适得其反

4、庄重严谨

严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

5、表达准确

准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。

6、格式规范

规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能"标新立异"。

7、结构完整

完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。

8、字迹清晰

为了便于辨认，公文最好用电脑打印；若无电脑办公条件，须用黑色或蓝黑色钢笔誊写清楚。并须注意纸张质量及规格。

二、常用公文写作指导

对班级通讯员而言，常用公文有新闻、通讯、简报、通知、便条等。

（一）新闻

这里主要指新闻消息。消息的写作没有固定格式，需要注意如下问题：

1、及时性。新闻稿的价值就在于"新"。及时撰写新闻稿才能达到良好的宣传效果。及时事件本身已经不在"新"，也要学会"旧瓶装新酒"，寻找新的切入点。

2、突出性。即主题突出，而且必须是有意义的主题。如学院改革发展、学生素质教育、校园文化生活等等。全部文稿应围绕一个主题展开，与主题无关的内容一律舍弃。

3、层次性。新闻稿特别讲究层次分明，重点突出。读者阅读新闻总是希望在第一时间内把握最重要的信息，因此新闻稿通常采用倒三角形结构，即越重要的内容放在越前面，最重点的内容当然要放在第一段的导语部分，下面的段落重要性依次递减，且各段独立。

4、完整性。即注意交待清楚五个"W"与一个"H"： Where， When， Who， What， Why， How。倒三角形的新闻写作，最重点的第一段叫作导语，基本上由五个"W"和一个"H"等六个要素所组成。不过要注意的是，一般新在这六个要素中，哪几个比较重要，就在导语中写哪几个，一般而言，两三个就很多了，其他的留到后面的段落再交待就好。

5、醒目性。一篇新闻稿要在网上或报纸上大量的新闻中引起阅读的愿望必须有醒目的标题。即标题要能以最简明扼要的文字概括文稿主题，而且要易读上口。

6、丰富性。新闻稿中若穿插图片则能起到丰富视觉、吸引注意、加深映像的良好作用。

（二）通讯

通讯是一种比消息详细而深入地报道新闻事实的新闻体裁。通讯容量较大，事实详尽，而且结构灵活，从时效性上看通讯不如一般的消息快。

通讯一般采用记叙和描写的表达方式，可兼用议论与抒情。要注意记叙要具体直接，描写要切实直观，不可过分夸大，议论抒情要实在、适量。通讯的语言不仅要简洁准确，还要生动形象。

通讯包括人物通讯、事件通讯、工作通讯等。

1、人物通讯

人物通讯最重要的是恰当地组织材料。要通过展示人物的经历、事迹揭示人物的精神风貌与内心世界，达到教育感化的目的。同时既要有对大事件的报道，也要有对生活细节的描写，使人物形象丰满生动、真实可信。

2、事件通讯

描写事件关键在于抓住关键性的情节，突出事件高潮。切忌拉拉杂杂，不分主次，将事件从头到尾叙述一遍了事。另外也要突出事件中的关键人物。

3、工作通讯

这是目前我们写的较多的一种通讯体裁。工作通讯主要是谈工作经验、教训，具有较强的针对性、政策性和指导性。

工作通讯侧重于对工作中出现的新情况、新经验、新问题的探讨和研究。它也要反映新闻事实，往往带有现场活动。这使它区别于一般总结性文章并和其他新闻通讯体裁相同的方面。它与其他新闻通讯体裁相异处在于：要将事实作经验性的概括，对问题发表议论，对矛盾提出解决的办法，有一定的评论色彩。

工作通讯写作的要求有三点：一是要有现实针对性，切合当前工作需要。如学生工作中新冒出来的问题，实际工作中长期积累起来而未引起注意的问题，长期存在但悬而未决的问题等有现实性的问题。二是具体、透彻地阐述问题和经验。三是夹叙夹议，有理有据。或用议论作点晴之笔，点出问题之所在，或是运用背景材料同事实对比，进行有说服力的分析；或是作者直接发表意见。无论采用那种方式，其议论应求深入浅出、有理有据。

（三）简报

简报是上下级之间交流信息的一种文体，主要用于反映情况、交流经验及传播信息。我们一般提供的是简报稿件，而不需要组编简报。

简报稿件的要求与新闻信息基本一致。要求反映当下最重要、最敏感的话题，抓准问题，材料准确，内容真实、实在、不空洞，语言简洁，一目了然。与新闻信息一样要求时效性。对简报的最重要的要求在于其中反映的事件是否有价值，对文字质量的要求相对宽松。

（四）通知

通知是一种应用广泛的告知性公文，用于上级对下级发布规章、传达要求等等。通知最重要的要求是清楚明了，即用最简明的文字告诉被通知者应该在什么时间、什么地点做些什么事，要达到什么样的要求。

通知的格式：第一行居中写标题，可写根据情况写"通知"、"重要通知"、"紧急通知"或"关于......的通知"等。第二行顶格写通知的对象，包括各级机关或具体到各人。下面写正文，一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。正文的表述除篇幅特别简短的，多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。最后是署名和时间，有必要时需加盖公章。

（五）便条

便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如请假条、留言条等。各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写" 此致"，下一行顶格写"敬礼"。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写姓名和时间。