督查通报的写作技巧

【公文写作】督查通报的写作技巧

起草督查通报要注意以下几点：

一是通报框架要完整。督查报告须全面反映被督查事项的进展情况，使领导阅后对被督查工作的开展情况有个总体的认识和把握。首先要有情况，主要是工作目前的进展情况，一般情况下这一部分要精炼，突出结果淡化过程。然后要有分析，就是通过分析被督查工作的进展情况，对于进展比较顺利的事项，总结出带有规律性的经验，为同类工作的开展提供借鉴；对于进展比较缓慢的事项，找出带有普遍性、倾向性的问题及产生的原因，为领导解决问题提供可靠依据。最后要有建议，就是依据督查中掌握的情况，有针对性地提出完善决策、改进工作、纠正偏差、促进落实的办法、意见或措施等，为领导再决策提供参考。

二是反馈结果要真实准确。通报中尽量减少模糊概念，避免出现不准确数据，对定性句段和有关数据要复推敲、核实，力求准确无误。尽量不用"大约"、"大概"、"基本上"这些词，少用"有的单位"、"极个别单位"等等，该点名的要点出来。在对一些专业性很强的工作进行督查时，要将前期工作做足做实，要对相关的政策全面掌握，要说内行话，有时候开展联合督查，需要依靠职能部门提供督查通报的初稿，不能他们说什么就是什么，有些部门可能工作不够认真或者出于自身的考虑，提供的材料可能会有偏差，我们要有识别能力，要自己懂工作通工作，确保反馈结果客观、准确。

三是反馈重点要突出。督查通报不是简单的对相关材料的"汇总"和"集合"，是一种创造性的劳动，既要观点鲜明、反映实际，又要重点突出，切中要害。要突出反映问题。领导看督查报告，更多的是想要了解决策落实中存在的问题及原因，找到解决问题的办法。对督查中发现的问题，要分析问题的性质，是个别问题还是共性问题？是表面问题还是深层次问题？一些老生常谈的问题避免在报告中提及，例如资金、土地等，很多被督查单位习惯用这些问题来解释自己滞后的原因，领导也都了解，他们关心的是在资金、土地普遍紧张的情况下，责任主体有没有充分发挥主观能动性，千方百计解决问题，所以问题不仅要找准，更要找透，透过表象找出深层次的原因，并抽丝剥茧，深入分析，这样才能对症下药、找到解决问题的办法。是突出对策建议。督查通报要为领导决策提供参考，好的对策建议至关重要。建议要具有合理性和可操作性，尽可能具体，避免宏观的、笼统的建议。在督查过程中，我们会召开座谈会，听取部门的意见和建议，有的对工作有启发、有促动，有的掺杂部门利益，有的愿望是好的，但是无法实施，等等，我们要科学研判，提出真正有价值的建议。

最后，语言要精炼。领导工作忙，时间有限，要让领导想看、看完，就要避免长篇累牍，控制好篇幅，重要的话要突出出来，对确有必要详细列出的工作，可以以附件形式附上，正文里做好总结提炼，让领导能一目了然。此外，也不用在形式上过多琢磨，比如一定要用对仗的小标题等等，语言朴实、精炼，能讲清楚讲准确就行。