公司各部门职责及制度
公司各部门职责及制度
办公室工作职责
1、负责公司日常行政事务的管理。做好上传下达、联络、协调工作。
2、负责公司文件制作、收发，资料收集归档及档案管理。
3、负责公司人员招聘、培训、考核、劳资等人事工作。
4、负责公司重要会议及重大活动的安排落实工作。
5、负责公司对外联络、接待、宣传工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、卫生用品的购置、保管、发放工作。
7、负责公司安全保卫，环境卫生工作。
8、负责通讯网络、房屋及办公设施的维护保养。
9、负责公司车辆及驾驶员的管理。
10、负责公司领导安排的日常事务及临时性工作。
财务部工作职责
1、贯彻执行国家《税法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规，制定公司财务制度，并负责执行。
2、负责公司财务收支计划的编制，资金筹措和正确使用。
3、负责财务监督工作，严格审查费用开支。
4、负责会计核算工作，及时记账，结账，做到日清月结。
5、建立财务信息管理系统，编制财务报表及公司财务报表。
6、定期对公司经济活动进行分析，做好领导参谋，对重大的经济异动及时报告。
7、定期对公司财务进行清查，做好债务债权的发生结算清理工作。
8、依法按时足额向国家缴纳税金。
9、妥善保管财会档案资料，按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
10、完成领导交办的临时性工作。
工程部工作职责
1、负责工程项目的策划、管理。
2、负责工程质量，进度管理。
3、合理调配施工资源，科学组织施工。
4、负责工程项目安全和文明施工。
5、负责工程施工成本控制。
6、负责对项目现场的材料与设备的管理。
7、负责对劳务分包队伍的控制和管理。
8、负责项目结算、决算。
9、负责完成领导交办的临时工作。
经营部工作职责
1、负责市场开拓，承搅工程及客户资源管理。
2、负责行业市场，业务信息，政策的研究，为领导决策提供参考。
3、负责对外招，投标工作组织管理、合同管理。
4、负责项目内分包承包的管理。
5、负责工程项目的预决算。
6、负责工程项目的成本控制，经营统计工作。
7、负责编制劳动定额、审核、审计工作。
8、负责完成领导交办的临时工作。
物业部工作职责
1、负责华东购物广场、停车场、地下车库的物业管理。
2、负责水、电、气的供应及设施维护。
3、负责治安，消防等公共安全工作。
4、负责广场及停车场内外公共坏境卫生、垃圾清理、清运。
5、负责广场周边树木、花草等的维护、提升，创造良好的环境。
6、负责经营户租金的征收。
7、负责完成领导临时交办的工作。
XXX人事管理制度
一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规，政策及公司章程规定，制定本制度。
二、公司执行国家有关劳动保护法规，有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理，所有员工都必须与公司签订聘用合同。
四、公司办公室负责员工奖惩、劳动工资、劳保福利等人事工作的实施。并办理员工的聘用，解聘辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
五、员工聘用
1、新职员工由用人部门提出意见，总经理批准，办公室统一聘用。
2、办公室通过人才网等多渠道招录合适人员、拟聘用员工须填写登记表，面试，用人单位或部门领导面试同意，总经理批准后正式聘用。
3、一经聘用，须签订劳务合同。试用期为三个月至半年，试用期间实行试用工资。
4、新员工上岗，须先接受培训。
六、薪酬
1、公司依据按劳取酬，多劳多得的分配原则，根据员工的岗位，职责、能力、贡献，所掌握的技能及获得的资质，工作年限等综合考虑其工资。
2、公司根据市场及物价变动情况，适时调整工资。
3、公司按照国家规章为员工办理养老、医疗等劳动保险。
公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。
七、假期及待遇
1、员工按国家法定节假日休假。
2、病假、婚假、产假按国家法规办理执行。
八、辞职、辞退、开除
1、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的，部门领导同意后到办公室办理手续。
3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月内向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，经原批准聘用的领导批准后办理手续。
4、有下列情况之一的予以辞退，（须提前一个月通知被辞退者）
(1)试用期内被证明不符合录用条件的；
(2)违反劳动纪律或其他规章制度，经批评教育后仍不改正的；
(3)工作脱岗或失职，给公司造成重大损失的；
(4)不能胜任工作、经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
(5)不能从事原工作，也不愿另行安排工作的。
5、有下列情况之一者，予以开除
(1)在公司实施暴力、威胁、恐吓，重大侮辱等行为；
(2)擅离职守或失职给公司造成重大损失者；
(3)假公济私、贪污挪用、收受回扣、偷盗等损害、侵害公司利益者；
(4)违法犯罪被政府刑事处理者；
九、本人事管理制度适用于公司下属单位
XXX员工奖惩条例
第一章：总则
一、为了调动全体员工的劳动工作积极性、促进公司发展，特制定本条例。
二、奖惩的原则是：有功必奖、有过必究；以事实为依据；物质奖励和精神奖励相结合，经济奖罚和思想教育相结合。
三、各部门、各单位负责对员工的奖惩行为进行提报，办公室监督核查，报总经理批准后实施。
第二章：奖励
一、有下列事迹之一者，予以通报表扬
1、完成临时工作，精神可嘉奖者；
2、在本职工作中，确有优异表现者；
3、发现并纠正违纪现象，维护公司利益者；
4、在工作中体现出良好的职业精神或个人品德，是为员工楷模者；
5、向公司提出合理化建议；
6、适时完成主管交办的工作，成绩突出者，或在特殊要求，或在艰苦条件下工作，成绩显著；
7、发现职责外的事故或隐患，通报或妥善处理，防止重大损害者。
二、有下列事迹之一者，予以晋级奖励
1、超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者；
2、对主办业务提出具体改革方案，采用后取得良好成效者；
3、检举揭发违法违纪事件或举报重大损害公司利益行为，使公司减少损失者；
4、遇有突变事件，勇于负责，处理得当，减少公司损失者；
5、为维护公司财产及员工人身安全而作为，有较大功绩者；
6、节约原材料，废料利用使公司成本降低，利润增加者；
7、在生产工艺，技术改造等方面有重大发明创造者。
三、每年获得四次以上通报表扬者年终奖提高一个档次
四、晋级包括职务晋升或工资晋级，奖励包括物质奖励和现金奖励
五、公司每年拿出万元作为奖励基金
第三章：惩戒
一、有下列行为之一者，给予警告批评
1、因个人过失导致发生工作错误，给公司造成损失，情节轻微者；
2、工作时间从事本岗位工作无关的事情，如睡觉、娱乐、擅自离岗，看小说，玩游戏等；
3、妨碍工作或团体秩序；
4、不按规定着装者；
5、不服从主管人员的合理领导；
6、言行不检、不守秩序，破坏公司财物和环境卫生，有损公司形象者；
7、酒后上岗者
二、有下列行为之一者给予降级或经济处罚
1、擅离职守，给公司在成重大损失者；
2、因个人过失导致工作错误，给公司造成财产损失或他人人身伤害，情节严重者；
3、不服从主管人员的指挥和监督，屡劝不听者；
4、未经使用人及单位主管同意，擅自操作机器、车辆、仪器等技术性工具，造成损失者；
5、在公司范围内打架斗殴者；
6、故意损坏公司财产，给公司造成损失者；
7、损毁、涂改重要文件资料或公物者；
8、在公司内部酗酒滋事或聚众赌博，影响恶劣者。
三、有下列行为之一者，解除劳务合同，辞退
1、对同事实施暴力威胁、恐吓或对员工及其家属有暴力行为，重大侮辱、威胁行为者；
2、故意泄露公司商业，技术机密者；
3、严重失职，营私舞弊，假公济私，贪污挪用公款，收受回扣，行贿受贿者；
4、在公司服务期间，被依法追究刑事责任者；
5、同时与其他公司建立劳动关系或者兼营与本公司同类业务者；
6、提供虚假资料欺骗公司或以欺骗胁迫的手段获取利益者；
7、利用公司名义在外招摇撞骗，损害公司利益者；
8、有偷盗或非法取得同事及公司财务的行为者；
9、煽动怠工，罢工或张贴，散发具有煽动性文字及图片，聚会闹事，反对政府者；
10、吸食毒品或参加非法组织者；
11、严重违反作业规程，导致重大人身事故者。
X公司
二零二二年八月
职工出勤、假期、离职管理施行细则
第一章总则
1-1、制定目的：
1-1-1为促使本公司全体职工养成守时出勤之习惯，以提高工作效率。
1-1-2制定本公司职工出勤之统一标准，以利管理工作之推进。
1-2、适用范围：
本公司职工之出勤，均依照本细则所规定执行之，如有未尽事宜，依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定执行。
1-3、管理单位：行政部为本细则之管理部门。
第二章出勤管理
2-1、出勤日：职工除星期六、星期日及法定假日外，皆为出勤日，每月考勤天数为21.75天（当月26日起至次月25日止），其中，星期六为固定加班日。出勤日以8小时为一日上班单位，出勤时间为上午8时起至12时止，下午为13时起至17时止。
2-2、职工上下班不得迟到早退，除请假外，若有违反，按下列办法处理：
2-2-1迟到（说明）：
2-2-1-1按规定上午8：00以前须报到到班，在签到薄上签名为准，不得代签或补签，违者处罚当事人及代签者。
2-2-1-2凡8：01分以后到班者为迟到。
2-2-2迟到（办法）：
2-2-2-1因不可抗力原因迟到者，经部门负责人同意，或提供证明之文件者，可免计迟到。
2-2-2-2单日迟到累计逾30分钟以上1小时以下到班者，未履行请事假手续的，或迟到累计1小时以上者，按旷工半日处理，单日迟到累计不足半小时的，以请事假处理。
2-2-3早退（说明）：
2-2-3-1按规定下班时间到时，方可下班。
2-2-3-2凡于17：00前下班者或提前停工等待下班者，均为早退。
2-2-4早退（办法）：
2-2-4-1早退处理办法与迟到相同，唯上班后中途下班者，均需办理请假手续方可下班。
2-2-4-2超过30分钟（含）不发全勤奖金。
2-2-5全勤奖（说明）：
每月均依出勤规定，无迟到、早退、旷工及各类请假者（公假例外），给发全勤奖金。
2-2-6全勤奖（办法）：
2-2-6-1全勤奖金核发80元，与薪资同时发放。
2-2-6-2每月累计迟到不超过30分钟者并且累计迟到不超过3次者，仍发给全勤奖金。
2-2-6-3每月累计迟到30分钟以上（含）或每月累计迟到次数4次以上（含），不发全勤奖金。
2-2-6-4如安排加班时，无正当理由不加班的，每月累计3次以上（含），则不发全勤奖金。
2-2-6-5有旷工或早退记录者，不予计发全勤奖金。
2-2-6-6迟到不能以请假或加班抵消，以保住全勤。
2-3、旷工：未经批准而无出勤者，以旷工论处。如旷工成立，每月累计2天以内的，以当日薪资的双倍扣除。若每月累计超过2天旷工，则扣除当月薪资。若旷工连续超过3天（含）或当月旷工累计超过5天（含）以上，以自动离职处分，旷工时间不得补假。
2-4、加班：星期六固定加班日，其加班薪资按80元/（人?月）计发。出勤日以外，依工作需要经有关负责人批准须加班者，其加班之薪资，按国家法律法规执行。
加班以足1小时起计算，每6小时折算成1日。
第三章请假及实施办法
3-1、请假分为：事假、病假、公假、工伤假、产假、丧假、婚假等。如下；
3-1-1事假（说明）：
3-1-1-1事由：因个人事务而请假者。
3-1-1-2请假期限：1年内累计不得超过14日，1月内累计不得超过3次16小时为限。
3-1-1-3应缴证明：请假单。
3-1-1-4扣薪：事假不超过8小时（含）不扣全勤奖金，请事假不计薪。
3-1-2、病假（说明）：
3-1-2-1事由：本人生病。
3-1-2-2请假期限：以治愈时间为限，但不得超过劳动部门规定的期限。
3-1-2-3应缴证明：须出示就医记录（诊断书），并复印留存于请假单上。
3-1-2-4扣薪：
门诊病假一律不给薪。
住院病假未逾30日者，须有相关医院之证明，病假日薪资折半计发。
如属重大疾病须长期住院治疗者（30日以上），均需呈总经理核准，以特别病假办理，可留职停薪。但以1年为限。逾期未治愈者，即应辞职。
3-1-3公假（说明）：
3-1-3-1事由：本人因公。
3-1-3-2请假期限：按实际需要给假。
3-1-3-3应缴证明：缴验有关证件。
3-1-3-4薪资照给。
3-1-3-5全勤奖金照给。
3-1-4工伤假（说明）：
3-1-4-1事由：本人在厂工作时间内或在上下班时在必经路上受伤不能工作者。
3-1-4-2请假期限：按实际需要给假。
3-1-4-3应缴证明：区级以上（含）医院之诊断书。
3-1-4-4薪资照给。
3-1-4-5因违反公司安全规定者不在此限。
3-1-4-6工伤假须以劳动部门认定的工伤标准为依据。
3-1-4-7逾6个月未能销假或治愈者，按劳动部门伤残规定办理之。
3-1-4-8穿拖鞋上班受伤者，不准请工伤假。
3-1-5产假及护理假（说明）：
3-1-5-1事由：本人生育或本人妊娠3个月以上流产者或产妇之丈夫。
3-1-5-2请假期限：
A、本人生育，顺产者为90天，剖腹产者为110天。
B、本人妊娠3个月以上流产者为30天。
C、妻子生育，其丈夫可享受5天护理假。
3-1-5-3应缴证明：相关医院之证明。
3-1-5-4进入公司6个月以上者薪资照给，不满6个月减半发给。
3-1-5-5妊娠不满3个月流产者按病假处理。
3-1-6丧假（说明）：
3-1-6-1事由：
A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡。
B、祖父母、外祖父母，或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母，子女丧亡。
C、兄弟姐妹丧亡。
3-1-6-2请假期限：
A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡，为5天。
B、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母，子女丧亡，为3天。
C、兄弟姐妹丧亡，为2天。
3-1-6-3应缴证明：讣文或死亡证明。
3-1-6-4应于事实发生之日提出申请，并于丧假后两日内补齐应缴证明。
3-1-6-5薪资照给。
3-1-6-6可分段请假。
3-1-7婚假（说明）：
3-1-7-1事由：本人结婚、子女结婚、兄弟组妹结婚。
3-1-7-2请假期限：本人结婚（10天）、子女结婚（3天）、兄弟姐妹结婚（1天）
3-1-7-3应缴证明：喜帖，并于申请时备齐。
3-1-7-4进入公司6个月以上者薪资照给。
3-2、A薪资依请假时数扣发（未满1小时者以1小时计之）。B月薪者之日薪计算方法为底薪（本薪+津贴）除以21.75计之。C请假须事先书面请假，若以电话先行请假，须经部门主管同意，并告知行政部，无特殊情况，不得于事后才打电话请假。
3-3、职工请假核准权限：
A请假1天，部门主管核准。
B请假2天以上，须经总经理核准。
C总经理出差或出国期间，由职务代理人核准。
3-4、请假情况将列入调薪及年终考核之依据。
3-5、职工喜事礼金、丧事奠仪之方式及金额如下：
3-5-1职工结婚：
A服务满三年以上，礼金500元。
B服务满二年，礼金300元。
C服务满一年，礼金200元。
D服务满半年，礼金100元。
3-5-2职工丧事：
A一等亲，奠仪600元。
B一等亲以外，花圈1只。
第四章特别休假
4-1、本公司为奖励资深职工，提高工作效率而制定。
4-2，凡职工在本公司连续服务满2年以上，可给予特别休假，具体如下：
4-2-1服务满2年以上未满3年者，每年给特别休假7天；
4-2-2服务满3年以上未满5年者，每年给特别休假10天；
4-2-3服务满5年以上未满10年者，每年给特别休假14天；
4-2-4服务满10年以上者，其特别休假每增1年工作年限则加1天，但其总数不得超过30天。
4-3、因故离职再重新进入本公司者，其服务年限以重新进入本公司之日起算，留职停薪者除外。
4-4、特别休假实施，由行政部配合各部门主管，及个人申请，排定日期给于特别休假，已由公司排定或核准之日期，个人临时申请若未经公司主管同意不得任意提前或延后。
4-5、特别休假超过5天，则包含国家规定的节假日。
4-6、特别休假应于当年度休完，未休天数超过7天者，折半给薪。
4-7、特别休假原则上应一次休完。
第五章离职
5-1、公司从业人员因故不能继续服务者，填写离职单经批准后始生效，生效后于两周内办妥移交及离职手续，若未依公司规定办理者，则薪资延后2个月发放。
5-2、公司从业人员离职均应亲自办理移交，填写移交清册，一式三份（移交人接交人行政部）。
5-3、移交工作内容：
A列明主要工作职责及承办事项。
B经管财产明细，借用保管品及款项。
C归档所保管之重要文字及资料。
5-4、离职移交时，依下列规定办理移交手续及监交工作：离职人员由高一级主管监交，必要时会同财务人员监交。
第六章附则
6-1、本细则属于规章制度，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。
6-2、本细则执行时间：_____年___月___日。
集团公司会议纪律管理制度
第一条目的
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门
行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律
为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：
1、小组会所有人员必须提前30分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场，各小组主持人清点、通报人数，各小组统一依次排座。
2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向当期主持人和董事长请假，经批准后方可视为请假。
3、进入会场前，与会人员应统一着的队服，佩戴标志，做到衣冠整齐，精神饱满。
4、会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。
6、会议内容要"精"、"短"、"实"，严格按照流程进行。
7、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请，经主持人批准后方可继续发言。
8、讨论环节发言需举手申请，主持人批准方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。
9、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
10、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。
11、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。
12、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。
14、会议期间严禁吸烟。
15、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
16、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
17、未经主管领导同意，不得安排他人代会。
18、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。
第五条实施日期
本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。