重大活动筹备方案、接待方案汇编（50篇）(第17/40页)

苗振江（市文化广电旅游体育局局长）

樊相奇（市财政局局长）

马国文（市金融工作局局长）

李世敏（市公路局局长）

郭庆元（示范区管委会主任）

岳春青（清丰县常务副县长）

筹委会下设办公室、资金保障和市场开发部、大型活动部、场地器材保障部、宣传工作部，成员名单及职责如下：

一、办公室

主 任：苗振江（市文化广电旅游体育局局长）

副主任：祝思海（市文化广电旅游体育局副局长）

刘善森（市文化广电旅游体育局副局长）

杨爱民（市文化广电旅游体育局调研员）

岳春青（清丰县常务副县长）

侯献峰（示范区党工委副书记）

职 责：

1．负责同中国极限运动协会、省体育局对接，确定比赛项目、开幕式时间等有关事宜；

2．制定总体工作方案、工作台账和工作流程，负责阶段工作安排、工作总结及大事记；

3．负责各办事机构的办公地点选定和管理，做好办公用品采购、分发等后勤保障工作；

4．负责印章管理，负责各类文件、简报、信息的草拟、审核、印制，以及来往公文的收发、处理、归档、保管工作；

5．联系安排领导同志活动，草拟领导同志重要讲话；根据工作需要，建议召开筹委会会议，研究部署阶段性工作；承办会务工作，整理会议纪要，催办并检查落实会议议定事项；

6．指导清丰县组织极限运动"五一"场地热身赛；

7．会同其他部门做好第一届极限运动大会开、闭幕式票务工作；

8．负责组委会组建之前的接待工作；负责大会车辆的调配及驾驶员选派和管理工作；

9．负责编印气象服务指南，做好大会开、闭幕式及赛事期间的天气预报工作；

10．完成筹委会领导交办的其他工作。

二、资金保障和市场开发部

部 长：王军利（市政府副秘书长）

副部长：王豪星（省体育局体育经济管理处副调研员）

宋玉清（市财政局副局长）

林 松（市审计局副局长）

王永梅（市金融工作局副局长）

石贤华（市文化广电旅游体育局副局长）

祝思海（市文化广电旅游体育局副局长）

岳春青（清丰县常务副县长）

侯献峰（示范区党工委副书记）

职 责：

1．负责经费预算编制，制定第一届极限运动大会经费筹措方案，从国家体育总局、省体育局、市本级（体彩公益金、财政资金）、清丰县和示范区、市场筹集等层面，做好大会经费的筹集工作；

2．负责制定有关财务管理制度，做好资金的收支和使用管理；

3．负责会同有关部门做好设备、器材的政府采购、购置和租赁工作；

4．负责第一届极限运动大会结束后财务决算、资产清理和处置工作；

5．统筹规划第一届极限运动大会资源开发工作，制定实施方案；

6．统一规划和管理由市筹委会确定的赞助招商、特许经营、社会捐赠等其他资源开发经营业务；

7．完成筹委会领导交办的其他工作。

三、大型活动部

部 长：南银成（市政府办公室副调研员）

副部长：董玉清（市文化改革发展办公室主任）

王忠民（市文化广电旅游体育局副局长）

焦宏涛（清丰县副县长）

任献刚（示范区党工委委员）

职 责：

1．负责开、闭幕式的筹备组织工作，制定第一届极限运动大会开、闭幕式总体工作方案；

2．督促开、闭幕式方案策划和运行团队做好开、闭幕式总体策划、创作、编导、排练等工作；

3．负责对开、闭幕式的舞美、灯光、音响、道具和服装等进行审查把关；

4．做好与文艺院团以及驻军、院校的协调联络工作，选调开、闭幕式演出所需人员，并做好组织管理工作；

5．负责开、闭幕式演出的剧务工作；

6．做好开、闭幕式仪式部分的组织协调工作，做好现场人员的组织、仪式流程和器材设备管理等工作；

7．做好开、闭幕式仪式与文体表演活动的衔接工作；

8．完成筹委会领导交办的其他工作。

四、场地器材保障部

部 长：黄 涛（市政府副秘书长）

副部长：祝思海（市文化广电旅游体育局副局长）

武廷江（市公路局副局长）

李宗福（市城市管理局调研员）

乔社巧（清丰县副县长）

王世锋（华龙区副区长）

任献刚（示范区党工委委员）

职 责：

1．负责配合专家完成各比赛项目场地选定，统筹推进清丰县和示范区相关比赛场地场馆的新建、扩建和改造工作，负责极限运动基地景观提升和开、闭幕式场地场馆改造提升；

2．依据相关验收规范，协调相关机构验收比赛场地场馆；

3．根据竞赛标准和规范，配合竞赛部门及裁判长对比赛场地场馆布置、竞赛仪器设备进行测试和运行，解决存在问题；

4．定期检查场馆建设进度和质量；

5．负责市城区到清丰县极限运动基地之间公路和示范区相关道路的修缮、划线和沿路两侧景观的提升;

6．完成筹委会领导交办的其他工作。

五、宣传工作部

部 长：崔清林（市委宣传部常务副部长）

副部长：李亚丽（市委宣传部副部长）

曹筠慧（市委网络安全和信息化委员会

办公室主任）

吉子文（濮阳日报社总编）

张利民（濮阳广播电视台党委书记）

李维静（市文化广电旅游体育局副局长）

焦宏涛（清丰县副县长）

任献刚（示范区党工委委员）

职 责：

1．制订宣传工作和新闻报道计划，组织实施重大活动的新闻报道，负责社会宣传活动方案的制定和组织实施；

2．负责新闻发布，制订舆情应急处置预案，做好应对处置工作；

3．组织好会徽、吉祥物、宣传画、主题口号的征集和评选工作，拍摄录制宣传片；

4．负责第一届极限运动大会开、闭幕式录播，组织极限运动大会摄影大赛；

5．完成筹委会领导交办的其他工作。

高端国际会议活动接待1+38全要素模拟演练总体方案

按照市委第21次常委会议精神和市委市政府领导指示，为切实做好高端国际会议活动高星级酒店接待工作，特制订此方案。

一、目的意义

通过组织实施实景式全要素接待模拟演练，及时发现高新区举办高端国际会议活动期间机场至酒店、酒店至主会场沿途交通道路、市容市貌、环境整治以及酒店接待方面存在的问题，树立问题导向，倒逼全市交通道路、环境整治、市容市貌、酒店接待保障等工作得到较大提升，实现"办好一个会、提升一座城"目标。

二、演练内容

按照承办高端国际会议活动的要求，重点做好以下全要素模拟演练：

（一）机场抵达及离开

1．专用贵宾休息室（2个）、贵宾通道；

2．相关安保、救护人员配备。

（二）机场--酒店

1．最优路线确定（备选路线）

（1）用时较短、道路通畅；

（2）沿路风景优美、展示西安文化特色。

2．行车路线涉及的区域

（1）环境卫生整治达标；

（2）市容市貌提升美化。

（三）酒店接待

1．住宿服务

（1）符合五星级酒店设施标准；

（2）总统套房相对独立、功能完备，应包括主卧室、夫人卧室、总统办公室、小型会议室和警卫室等；

（3）总统套房配有专用电梯，设置逃生通道；

（4）总统套房和其余工作用房分布合理；

（5）根据客人的不同风俗习惯和喜好对客房进行室内装饰，摆放鲜花、水果、饰品等；

（6）为有宗教信仰的客人在房间摆放相关宗教用品和设施，并标注地理方向；

（7）设置专用停车区域和通行通道。

2．餐饮服务

（1）有独立用餐区域；

（2）可以制作针对不同国家和宗教的特色饮食；

（3）对穆斯林嘉宾，根据要求更新就餐厨具、餐具，单独烹饪、消毒、清洗、保存原材料等。

3．服务人员培训

（1）服务人员须经过严格的涉外礼仪培训；

（2）配备足够数量并可供挑选的近身服务人员；

（3）近身服务人员须熟练掌握英语和服务对象的本国语言；

（4）近身服务人员须熟知服务对象的风俗习惯、宗教信仰、衣食禁忌等。

（四）酒店--会场

1．最优路线确定（备选路线）

（1）用时较短、道路通畅；

（2）沿路风景优美、展示西安文化特色。

2．行车路线涉及的区域

（1）环境卫生整治达标；

（2）市容市貌提升美化。

三、组织实施

按照"统一部署、领导包抓、点面结合、条块共担"的思路，成立高新区高端国际会议活动全要素模拟演练指挥部，人员组成如下：

总指挥

顾海文 党工委委员、管委会副主任

主要职责：负责牵头推进落实高端国际会议活动全要素接待模拟演练的协调工作，协调解决模拟演练中的重大问题。

常务副总指挥

杨航洲 副主任

金春阳副主任

王前进副主任

张煜副主任

主要职责：负责高端国际会议活动全要素模拟演练的组织实施，向市委常委会汇报模拟接待演练开展情况。

指挥部办公室设在文旅健康局，负责指挥部日常工作，统筹全要素接待模拟演练工作。

指挥部成员单位：党工委办公室（外联办）、文旅健康局、城市管理局、交通和住房建设局、交警高新大队、西安高新希尔顿酒店、西安香格里拉大酒店、西安天朗森柏大酒店、西安中兴和泰酒店、陕西宾馆、陕西君悦酒店主要负责同志。

全要素接待模拟演练工作，由文旅局牵头组织，相关单位共同参与，制定高新区酒店接待演练方案，并具体组织实施。其中：

机场至酒店、酒店至主会场的市容环境模拟巡查，由城市管理局牵头，查找机场贵宾室、贵宾通道以及沿途最佳线路、环境卫生、市容市貌、交通道路等方面存在的问题，汇总后列出问题清单。

参与单位为：党工委办公室（外联办）、文旅健康局、城市管理局、交通和住房建设局、交警高新大队。

酒店内部接待演练，由文旅局牵头，具体组织实施，查找酒店设施标准、总统套房配备、专用电梯、室内装饰、餐饮服务、接待服务水平等方面的问题，汇总后列出问题清单。

参与单位为：党工委办公室（外联办）、文旅健康局、城市管理局、交警高新大队、西安高新希尔顿酒店、西安香格里拉大酒店、西安天朗森柏大酒店、西安中兴和泰酒店、陕西宾馆、陕西悦豪酒店。