重大活动筹备方案、接待方案汇编（50篇）(第12/40页)
4．负责电子信息系统与场馆建设之间的技术协调，电子计时记分系统的有关技术协调工作，竞赛信息系统的建设任务；
5．按照电子信息系统总体方案，与有关部门共同完成系统建设任务，做好注册登记、综合成绩处理、多媒体查询、各竞赛项目等的成绩处理等工作；
6．负责选定、配置和管理信息技术系统的设备，赛事期间信息技术系统的指挥、调度和操作运行；
7．负责常规通信指挥系统的设计和实施，信息技术系统有关技术人员的组织、培训和管理；
8．负责有关信息技术系统设备、器材购置、租赁计划的制定和技术把关等工作；
9．负责赛后信息系统资产、技术的处置；
10．完成省筹委会领导交办的其他工作。
六、新闻宣传部
部长：李福明省委宣传部常务副部长
组成单位：省委宣传部、省体育局、太原市委宣传部
工作职责：
1．负责制订宣传工作和新闻报道计划，组织实施重大活动的新闻报道，严格执行新闻稿件送审制度；
2．负责新闻发布与管理，制订赛会阶段突发事件应急处置预案，及时妥善处置突发事件；
3．做好新闻中心布置方案及组织实施，并做好记者的接待和管理，组织评选二青会好新闻作品（含摄影）；
4．组织好会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的征集和评选工作；
5．负责社会宣传活动方案的制定和组织实施；
6．负责编印发行特辑、宣传图片，组织大型纪念画册的摄影、采访和编印工作，创办二青会会刊；
7．组织实施赛事期间群众性精神文明创建活动和氛围营造，开展"全民健身与青运同行"系列活动；
8．负责筹建和管理二青会官方网站，拍摄录制宣传片；
9．协助各赛区执委会完成重大赛事直播工作；
10．指导太原执委会做好二青会开、闭幕式策划并组织实施，完成火炬传递、倒计时等活动的新闻报道工作；
11．完成省筹委会领导交办的其他工作。
七、财务部
部长：武涛省财政厅厅长
组成单位：省财政厅、省体育局、太原市政府
工作职责：
1．负责经费预、决算编制，做好预算资金的筹集工作；
2．负责制定有关财务管理制度和经费开支标准；
3．负责资产的收支和使用管理，会同有关部门做好设备、器材的政府采购、购置和租赁工作；
4．协助资源开发部做好社会赞助、捐赠物资的管理工作，赛事结束后，会同有关部门做好物资、资产的移交清理和处置；
5．负责财务收支管理和经费预算执行；
6．协助资源开发部做好社会赞助、捐赠、招商等有关经费的管理工作；
7．负责二青会结束后财务决算、资产清理和处置工作；
8．完成省筹委会领导交办的其他工作。
八、监察审计部
部长：王亚省审计厅厅长
组成单位：省审计厅、省监察厅、省体育局、太原市纪检委
工作职责：
1．依照国家、省相关规定，采取定期审计与专项审计相结合的方法，负责对财务收支和筹资等经济活动进行全过程跟踪审计监督，独立行使内部审计职权；
2．协助各赛区对场馆建设资金的使用与管理情况进行专项审计，对新建和改造场馆设施实施竣工决算审计；
3．根据廉政法规规章要求，开展党风廉政建设教育，对筹委会及其成员、筹委会各部门及其工作人员遵纪守法情况进行监督检查，受理个人或单位对上述机构和人员的举报，并进行核查，提出处理意见；
4．制定各阶段监察、审计的工作计划，做到全程跟踪、全面服务，督促筹委会各部门开展反腐倡廉教育，完善制度，健全廉政风险防控机制，有重点、有计划地对制度执行情况进行监督检查，努力做好廉政保障工作；
5．对各市执委会开展监察审计工作进行业务指导；
6．完成省筹委会领导交办的其他工作。
九、配套服务保障部
部长：耿彦波太原市市长
组成单位：省住房城乡建设厅、省交通运输厅、省体育局、省气象局、省电力公司、省民航机场管理局、太原铁路局、太原市政府
工作职责：
1．指导赛区各类基础服务设施建设，保障各种资源有效供给，搞好城市绿化、美化、亮化、净化工作，对各比赛场馆周边交通、治安、环境等进行综合治理；
2．负责协调解决、办理减免相关路桥通行费事宜，协助设置绿色通道、制作专用车牌、制订车辆运行路线，解决、办理减免相关停车费等事宜；
3．配合协助安全保卫部做好交通安全保障工作，协助有关部门做好内宾、外宾的机场、车站迎送组织；
4．负责制定并组织实施水、电、气等保障总体工作方案，检查、指导各赛区保障工作；
5．负责组织场馆外部电网的安全检查，对相关变电站、输配电线路进行定期巡视，及时发现、消除运行障碍，明确场馆外部电网安全责任单位；代表筹委会建立安全用电责任体系，与场馆、临时工程施工单位签订《安全用电责任书》，进行用电安全的检查、指导；
6．负责对场馆、青运村及驻地安全用电、用水、用气进行监督、指导，对存在的安全隐患整改情况进行监督，并向筹委会领导报告；
7．负责开、闭幕式和其他大型活动供电、供水保障与调度；
8．负责赛事期间各赛区的天气预报服务工作；
9．负责编印气象服务指南，为官方网站及时准确地提供气象服务信息；
10．完成省筹委会领导交办的其他工作。
十、大型活动部
部长：李浓太原市委宣传部部长
组成单位：团省委、省教育厅、省文化厅、省体育局、太原市委宣传部
工作职责：
1．制定二青会开、闭幕式和火炬传递及青年活动总体工作方案，根据工作需要，明确机构、人员，细化工作事项，做好督促检查；
2．负责二青会开、闭幕式和火炬传递方案策划和运行团队的组建工作；
3．配合、督促并检查开、闭幕式方案策划和运行团队做好开、闭幕式总体策划、创作、编导、排练等工作；
4．负责对开、闭幕式舞美、灯光、音响、道具、服装等进行审查和把关；
5．做好与省、市文艺院团以及驻军、院校的协调联络工作，选调开、闭幕式演出所需人员，并做好组织管理工作；
6．负责开、闭幕式现场演职人员的管理工作；
7．负责开、闭幕式演出的剧务工作；
8．督促、检查开、闭幕式排练工作的进度和质量；
9．配合、督促并检查火炬传递方案策划和运行团队做好圣火采集、火炬传递、主火炬塔设计安装调试等工作；
10．指导、督促相关单位做好电子火炬传递工作；
11．搞好开、闭幕式仪式部分的组织、协调工作；
12．负责所有参加开、闭幕式仪式的现场人员的组织、仪式流程、器材设备管理等工作；
13．做好开、闭幕式仪式与文体表演活动的衔接工作；
14．负责收集所有演职人员信息，配合安保部门做好资格认定和证件的发放工作；
15．负责与省筹委会、市执委会各部门对接，做好开、闭幕式及火炬传递相关的后勤保障与服务工作；
16．制定二青会期间青年活动总体工作方案并组织实施；
17．负责做好与开、闭幕式和火炬传递及青年活动相关的志愿者培训、指导和管理工作；
18．完成省筹委会领导交办的其他工作。
十一、志愿者工作部
部长：赵雁峰团省委书记
组成单位：团省委、省教育厅、省体育局
工作职责：
1．负责志愿者和礼仪人员的招募、培训、调配、表彰，并会同有关部门制作配发服装；
2．根据省筹委会各部门、各竞委会的需要，合理派遣志愿者和礼仪人员；
3．配合新闻宣传部组织开展社会宣传工作；
4．负责重大活动、重要比赛项目场馆的文明观众、文明啦啦队的组织工作；
5．组织志愿者机动队伍，配合有关部门完成应急任务；
6．完成省筹委会领导交办的其他工作。
十二、接待工作部
部长：耿彦波太原市市长
组成单位：省旅游发展委、省体育局、太原市政府
工作职责：
1．负责来晋指导、商洽、观摩二青会的国家有关部委领导及工作人员接待工作；
2．各代表团团部和内宾、外宾、筹委会（组委会）人员的食宿安排；
3．负责车辆的征用、运行和驾驶员的调用、调配及管理；
4．做好运动员、教练员、裁判员、工作人员、新闻记者以及观摩团队的接待安排工作；
5．负责贵宾及外宾接待工作，制定贵宾接待计划和礼仪规格；制定接待日程安排方案并组织实施；
6．负责各代表团联络员的接待和安排；协调各赛区接待联络工作；
7．负责对赛区行政接待工作进行检查、督促和指导；
8．大会结束后，协同有关部门做好有关器材、物资的清理及善后处理工作；
9．完成省筹委会领导交办的其他工作。
十三、安全保卫部
部长：汪凡省公安厅常务副厅长，太原市委常委、政法委书记、公安局局长
组成单位：省公安厅、省军区、武警山西总队、
省公安消防总队、省体育局、太原市公安局
工作职责：
1．制定安全保卫总体方案；
2．督促、指导各级公安机关和赛区安全保卫机构制定各项安全保卫工作方案；
3．负责指导各项重大活动的安全保卫工作，并督促、指导各赛区公安机关加强社会面治安管控；
4．负责对各赛区安全保卫工作进行检查、督促和指导；
5．比赛场馆建设期间，按照治安、消防、交通等方面的安全要求，及时督促指导有关部门进行验收，并负责对各场馆设施安全进行检查；
6．加强交通管理，维护交通秩序，确保交通畅通。制定开、闭幕式及重大活动和比赛期间的交通组织方案，依法督促对筹委会使用的中型以上客车机动车安全技术进行检测，并对驾驶人进行交通安全教育；
7．负责场馆、驻地及活动涉及场所的消防安全监督工作；
8．负责重要贵宾的警卫工作；
9．负责所有证件的设计、制作、审核、发放和管理工作；
10．完成省筹委会领导交办的其他工作。
