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党政综合办公室2023年度工作总结

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党政综合办公室2023年度工作总结

2023年是办公室工作改革提质年,习近平总书记对新时代办公厅工作做出指示,全国、全省党委和政府召开秘书长会议,全市党委和政府办公厅(室)也相继召开主任会议。街道党政综合办公室认真领悟相关精神及要求,对标自查、对标规范,在学习的基础上破壁、探索、创新,整体工作效能得到提升。

一、2023年工作情况

一是提高办文办会品质标准。2023年,党政综合办公室筹备召开党工委会议51场、撰写会议纪要19份,筹备召开主任办公会议14场,撰写会议纪要14份,做实会议各环节的协调、通知、纪实等工作。审核制发党工委大红头文件62份、办事处大红头文件2份、党政办大红头文件6份,做细文件制发的把关、审查、备案等工作。基本保障了全年办会办文水平,确保严谨规范办会,严格标准办文。5月份,市委副秘书长调研街道党的规范性文件,X街道被区委办推荐为市委法规室文件直报点,这对街道党工委在践行法治建设、提升党的规范性文件审查备案水平方面具有一定促进意义。一年来,党政综合办公室先后发出《关于强化工作纪律的提示》(包含文件把关审核内容的提示)、《关于进一步规范党工委会议、主任办公会议议题材料报送工作的通知》、《关于进一步规范党工委会议、主任办公会议上会流程的通知》等,持续规范机关办会办文。为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的XX大精神,维护党内法规和党的政策的统一性和权威性,对照区委办公室制发的《中共X区委员会关于废止、宣布失效和修改部分党内规范性文件的决定》中相关要求及文件目录,街道党政综合办公室协助街道党工委顺利部署开展了党内规范性文件集中清理工作。

二是保障机关管理运行顺畅。管人方面,确保细致严谨。为进一步规范人员请休假制度,夯实街道作风建设,明确不同群体管理主体及请休假各项细则,街道党政综合办公室于年初制发《关于进一步明确请休假制度的通知》。全年开展考勤巡查12次,以查促纪,提升干部职工作风意识。管事方面,确保高效稳妥。进一步规范公章使用的报备登记手续,细化对外及对公文件的盖章审批主体及流程,保障文件内容及程序合理合规。全年共办理省市区人大代表、政协委员关于街道经济社会发展的意见建议提案共29件,沟通率、回复率、满意率均达到100%。巩固机关政务值班应急处置制度,坚持每月提前进行值班安排,每日提前通知值班干部,抓实值班人员业务培训。确保公车合规运行,抓细内务后勤管理。管秩序方面,确保有条不紊。2023年内,党政综合办公室制发各类工作提示及通知60余份,涵盖安全生产、文明建设、辖区稳定、居民接待、垃圾分类、食堂就餐、创建"节约型机关"、"无废机关"、规范办公流程等各方面事项。在春节、五一、国庆等重要时间节点前,围绕街道中心工作,做好安全防范、值班报备、离汉报备,密切关注辖区社会面情况,如遇有突发事件第一时间处置、第一时间报告。

三是提升综合协调效率。党政综合办公室坚持围绕中心、掌握全局、谋划重点、关注细节。2023年共督办上级各渠道转来的督办件32份,代表街道党工委办事处,及时回应群众关注问题,抓好工作短板整改工作。聚焦乡村振兴,谋划X与X的区域协作项目,一年内街道主要领导2次带队前往X开展调研活动,并以资金捐赠、农副产品采购等多种形式投入支持27万元,指导街道驻X区X街X村工作队开展各类帮扶工作,投入支持12万元。在政府采购方面做好统筹,把准政策、遵照规范、贴合需求、合理开支,既要确保采购质量,又要使经费花到刀刃上。持续规范全街大额资金支出的招标投标工作,严格遵照财务制度推进招标投标流程。进一步强化固定资产管理秩序,为下一步汽发社区片旧城改建房屋征收做准备,年内对机关固定资产完成了全面盘点,并逐一登记贴标。除此之外,需全面掌握街道辖区内重要工作情况,向区委办、区政府办及时报送工作重点信息。及时、准确接收并传达上级各类通知,做到通知到位、落实到位、反馈到位。

四是提升档案保密质量。遵循精益求精、强化专业、尊重历史、服务工作的原则,开展街道档案保密工作。按照新的档案管理制度和"三合一"档案整理要求,进行文件及照片的收集、管理、归档等工作,全年共整理归档文书档案920件,照片档案90张,专业档案645件,档案数字化14110幅,扫描件3396幅,专题汇集43盒。通过街道机关各科室的积极配合,顺利完成2022年街道专业档案和疫情资料归档工作。并按上级工作要求,2023年继续申报X社区及X社区为档案省级示范社区。严格按照《保密法》规范工作,全年共收文1000余件,其中密件90份,按要求归还密件21份,传递"三密"文件、资料时,严格办理有关手续。在街道及社区组织开展国家安全和保密宣传,日常提醒干部职工在日常工作和生活中注意微信、QQ等工作群的管理及警示教育,提高涉密重点人员和工作人员政治思想认识和责任意识。

五是提升后勤保障温度。在机关食堂通过外包服务聘用5名厨师,保障机关160余人的用餐需求。党政综合办公室为保障干部职工吃得新鲜,吃得放心,吃得健康,定期提醒厨师体检,更新公示《健康证》,学习提高烹饪技艺,并且对供应商提供的食材严格把关,主动收集征求干部职工的意见,对食谱进行及时调整,不定期对食堂操作场所进行整治,更新消防器材,安装燃气报警器,消除安全隐患。抓好机关物业管理,督导其切实履行门卫、保洁、水箱清洗、公共场所消杀(含灭白蚁)等服务事项,保障机关事务运转,不断提升服务质量,适应新形势下机关工作要求。要求机关物业主动作为,经常巡查、检修,对机关干部反映的问题,及时整改解决。同时,为节约能源消耗,调整楼道走廊灯开关,在午休和夜间减少照明灯数量。为应对寒潮恶劣天气,提前检修机关电路,包扎供水保温管道,防寒防冻,确保机关各项事务正常运转。

二、存在的问题

(一)学习主动性有待进一步加强。党内法规和规范性文件工作,对工作人员的理论基础要求较高,知识技能需经过较长时间习得。党政综合办公室同志陷于日常琐碎事务中,普遍学习机会少、钻研时间短、不够系统深入,自行审查能力不足。

(二)业务能力有待进一步提升。虽然我街被推荐为市委法规室的文件直报点,办文工作水平有了一定程度的提高,但是机关内各科室(中心)公文写作能力不平衡,导致红头文件审核、会议材料审核压力较大。有的内容表述不精准、有的文种选择不正确、有的流程签批不规范,种种问题的出现给文件办理工作带来被动。

三、2024年度工作计划

(一)从公文审核过度到公文培训。授人予鱼、不如授人予渔,建立全街公文培训线上平台,通过"X办文学习交流群"传递办文知识点,强化各科室(中心)干部职工自主学习意识,从而提升全街办文水平。

(二)从线下办文过度到线上办文。打破壁垒,线下巩固基础,线上智能强化效率,在全区范围内率先探索"公文线上签批处置工作",保障处置顺畅、科学、高效、实用,确保信息共融共享,进一步提升工作运作效率。

(三)从关注局部过度到主动谋局。强化统筹,注重交流。在重点督办案件上,注重调研,比科室部门"走在前面"、看得全面;在重点事务上,注重沟通,防止出现责令不清、推诿扯皮、行动滞缓情况,做好新时代党政综合办公室"三服务"工作。

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