档案管理工作总结3篇

根据档案工作年检要求，现将我镇档案X年度工作总结汇报如下：

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，党委秘书具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，我镇设2间档案存放室，分为文书和党建类档案室，业务类档案室，共配置档案柜50组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准，功能符合实际需求。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。并配备有无网络的涉密电脑，建立了我镇电子档案库。

三、管理制度健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了档案管理制度，对档案保管、档案查阅、档案收集、档案整理、档案工作安全管理、档案统计、档案保密、档案员岗位职责等内容做出来要求，使我镇的档案工作更加规范。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质

一方面利用周一夜学，组织档案管理人员认真学习档案管理规范和各项法律法规。另一方面积极参与县档案局组织的培训，贯彻执行《档案法》和《档案管理制度》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要进一步完善档案管理硬件设施和软件支撑，以便为本镇各项工作提供更好的服务。

青山镇严格按照上级要求，始终严把工作重点，及时、规范、有序开展档案管理工作，为全镇发展留下了痕迹、为领导决策提供了依据、为群众办事提供了便利，现将一年来的工作情况总结如下：

一、工作开展情况

一是强化组织领导。为确保档案管理工作高位推进、各部门高度重视，我镇成立了以镇主要领导为组长，分管领导为副组长，各职能部门为成员的档案管理工作领导组，进一步细化分工、理清任务。建立镇、单位、村三级档案管理网格，全镇共有16名档案专兼职人员。同时，将档案管理工作纳入全镇目标管理考核，坚持每月考评、每月督查、每月通报。

二是强化保障投入。将档案工作经费列入镇级财政预算，做到根据需要、应买尽买、实报实销。在政府五楼重新设置综合档案室，其中档案室约50平米。档案室内监控、空调、灭火器、抽湿器、除尘机等档案保管设备全部配齐；并采购了12组标准的档案柜，3组实物档案柜，满足了档案入库需要。

三是强化软件建设。镇调阅室配置档案、复印机等设备，实现设备专用、确保档案安全。制定并印发了档案统计、保管、保密、鉴定、利用、工作责任追究、库房管理等制度，并实现制度上墙。积极开展档案日宣传活动，组织学习《中华人民共和国档案法》，并利用电子屏幕和广播村村响等媒介，全方位、不间断的开展档案法律法规宣传教育。

四是强化日常管理。组织召开档案管理专题会议，督促各单位有序收集、整理各类档案，截止当前，全镇文书、图片、奖牌档案，项目、扶贫、民政、计生、土地确权等部门档案全部归档至综合档案室，2010年以前的档案全部移交至县档案局。更加注重档案日常管理，及时记录档案室的温湿度，及时清理灰尘，处置各类安全隐患。

五是强化档案利用。积极发挥档案服务全镇发展和服务干群办事的作用。各部门均因工作需要，调阅了往年的文件档案、干部人事档案等，为工作高效、创新开展提供了参考和依据，为干部调动、购房需要等提供了有用的、真实的档案资料，特别是为编写青山镇志提供了最原始的文字材料和依据，突显出档案归档的好处和优势，也得到了各部门的一致好评。

二、存在问题

我镇虽按要求建立了标准化综合档案室，并严格按要求开展了相关工作，但在档案归档、管理等方面仍然存在一些问题，主要表现在：一是认识不充分。少许部门仍然存在对档案管理工作不关注、不重视，只是勉强收集齐、整理好相关档案，达不到规范化、标准化水平。二是标准不统一。因各单位对自身业务档案收集、管理等均有要求，尚未形成统一的整理、归档模式，致使镇内各部门档案标准参差不齐、难以规范。三是电子化难实现。档案信息化仍然处于起步阶段，工作任务繁重、推进较慢。

三、下步工作

一是多方宣传，提升政治站位。运用广播、横幅、微信、

微博等宣传媒介，积极宣传档案管理工作的重要性、紧迫性；利用党政联席会、镇村干部大会等会议，认真学习贯彻《档案法》《安徽省档案条例》，提升干部重视档案、参与档案管理工作的积极性、主动性。

二是统一标准，提升业务素质。不间断开展档案业务培训，切实统一标准、提升效率；督促各单位常态化开展资料收集、整理等工作，并按标准进行汇总、装订；对档案收集、整理过程中存在的疑问和问题，由镇档案专职人员负责解释和指导，不断提升档案兼职人员业务素质和水平。

三是注重投入，提升保障能力。将档案工作纳入镇级目标管理考评，制定详实、可行的考评细则。继续将档案管理工作经费纳入镇政府财政预算，支持建设标准化、规范化综合档案室。全面开展档案电子化建设，安排专人对各类档案进行电子录入、存档、备份等。

四是完善制度，提升管理水平。健全档案管理相关制度，并要求严格按规章制度开展档案管理、查询、借阅等工作。严格对照"九防"标准，加大档案室日常监管，做到有需要及时报告、有隐患及时排查、有问题及时整改，确保档案室规范、干净、整洁、安全。

我乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，现将X年工作总结及X年工作计划汇报如下:

一、X年总结

（一）高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作。我乡在年初，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料信息，各基层站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。

（二）建立健全档案规范管理机制

我乡结合实际情况，建立健全和完善档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

（三）加强制度建设，完善管理措施

我乡继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策。一方面，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传闲和保存工作。另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统:做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为全乡各项工作提供优良的服务:严格按照保密法和档案法管理档案.保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

二、存在问题

1.档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案工作列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2.基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3.档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各部门形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4.档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5.年限期长的档案管理混乱。一直以来我乡无专职人员管理档案，有的档案没有按类别装订等极其混乱，档案资料的存放不够完整及规范。

三、X年工作计划

1.加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识，造成了归档不规范，归档质量差等现状。今后，我们将进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡职工树立"依法治档"的意识，把档案法制化建设抓好做实。着力加强档案法治宣传，不断强化档案全员意识，力争我乡的档案工作跨上一个新台阶。

2.加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥其作用。

3.加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。X年，将邀请档案局专业人员，适时开展全乡机关和村档案管理人员培训课程，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质以带动全乡档案管理水平的提高。

4.加大档案管理目标考核力度。把档案工作列入党委考核的目标责任，统筹安排，认真落实，并定期开展档案工作例会，定期通报档案工作进展情况。

5.充分发挥计算机互联网的作用。注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。