政研室主任谈文稿写作(第2/4页)

三是列好提纲。提纲是文稿结构的蓝图，就像房子的四梁八柱，也像人的骨架。提纲定好了，写起来才不会节外生枝，就像大家以前写作文一样，列好提纲就不会离题。我们政研室一些干部刚进来的时候，不大习惯列提纲，有贪图快的心理，想马上就写出来，其实反而欲速则不达，后来在我的纠正下都养成了列提纲的习惯。提纲怎么列呢？最初列的提纲，可以线条粗点，但是尽量形成一个完整的标题，标题要拟得好看务实些，当然不是要死磕字数对齐、用语对仗等。一般来说，提纲要列到二级小标题，每个小标题下要写什么内容，我们思考的时候可以标注几个关键词，写的时候可以围绕几个关键词展开，以免写漏了一些工作。像我今天讲课的文本，就是列到了二级标题，4个部分是一级标题，每个部分下再讲几点，这几点就是二级标题，这种层级比较合适。有的同志说，我要写的这篇文稿内容比较多，第二个层级下还要展开几个小点。我觉得这要看是什么样的稿子，书面稿是可以的，但如果是口头稿，会导致听的同志感觉条理层次感不是那么强，每个点下都有几个一二三四，很容易记串，所以建议口头用稿控制在二级标题以内。列提纲还有个好处，像我们写党代会报告，是几个同志去写，大家想法可能不够一致，有了提纲就能把每个人想法揉在一起，文稿出来后就像个样子。

四是充实内容。提纲列好后，我们就要把内容充实进来。把提纲比作人的骨架，内容就是血肉，有骨架有血有肉才完整。写文章贵在一气呵成，我们起初稿时候不要过于追求完美，不要想我写完这几句话就不改了，而要顺着写，有些地方可以先空着数据和事例，后面再补上。如果一直扣着某个地方，卡壳在这里，效率就比较低。这个过程可以看成我们往已经列好的小标题里塞内容，要注意的是，内容是要对应标题来写的，也就是说标题要能盖住内容，不要出现文不对题的情况。一个小标题下的内容可以是并列关系，也可以是递进关系，要一件事一件事来写，不要混杂着，条理才更清楚。如今提倡写短文，所以语句都要精炼些，少些过程性表述，多些结果性表述，多用数据和事例说话。比如写一篇咱们镇经济社会发展情况的文稿，成效部分讲到咱们镇某项指标不错，就可以拿跟以往对比的增速来表述，在全市各镇区排名第几；哪项工作获得全国全省全市性荣誉；还可讲一些别的镇区没有或做不出的亮点，咱们镇比较有亮点的工作，以及一些立足镇里，为全市作出贡献、提供样板的创新举措。总之，好文稿里的内容肯定不是大路货，一定是能够实事求是、恰如其分地突出本地本部门工作特色的，如果一篇文稿放在这个镇可以，拿到那个镇也说得过去，可以断定不是好文稿。

五是修改打磨。好文章是改出来的。不少同志都知道唐代诗人贾岛"推敲"的故事，他就因为思考一句诗中用"推"还是"敲"字好，骑驴冲撞了大官韩愈的座驾，还好韩愈也是大诗人、散文家，还帮他出了主意。所以我们辛辛苦苦弄出稿子后，不能就完事了，还要反复修改打磨，特别是像五年一次的镇党代会报告、镇政府报告这种大型文稿，要汇编成册，还要存档，就要经得起历史和人民的检验，不要提一些不切实际的目标任务，不要有语句上的硬伤、数据上的错误，甚至出现错别字等问题。古人有云：文人相轻，就是文人之间互相看不起，我们起草文稿的人就要不得这种想法，像一些大型重要文稿，除了我们内部起草小组多次研究谈论修改之外，还可以适当征求"两代表一委员"、专家学者和群众意见，达到集思广益的目的，让大家都来思考会碰撞出更多火花，解决几个人思路局限的问题。

第三，几类常用文稿写法

下面跟大家讲下我们工作中常用的文稿写法，这里以大家通常认为最难写的讲话稿为例，这也是我们政研室经常涉及的，可以说讲话稿写好了，其他文稿就没问题。主要有7大类：

一是大型综合类讲话稿。像刚才点到的镇党代会报告和政府工作报告，就是这类文稿。应该说起草这类文稿很锻炼人，今年是换届年，所以在座的部分同志能够参与起草五年一次的重大文稿，要有荣誉感与责任感。这阵子我们政研室也在起草市党代会报告，跟大家分享下大致框架，具体内容就不剧透了：第一部分，五年来工作总结，包括做法及成效、经验体会、存在不足等。写这部分要精炼，怎么来展示成效？可以用前面讲到的今昔数据对比，比如五年来经济主要指标增长了多少，某项工作从2016年底的多少上升到2021年底的多少，一些不大重要的工作可一笔带过。第二部分，分析面临的形势与自身发展优势、提出指导思想、大的目标等。即分析全国全省全市形势，咱们镇处于什么样的位置，有什么追赶跨越的优势等，未来五年要实现什么样的大目标。第三部分，未来五年工作任务，作为党代会报告，我们可以把党的建设单列第四部分，所以这里可以写经济发展、改革开放、乡村振兴、生态环保、民生等内容。第四部分，加强党的建设，包括基层党组织和党员队伍建设、干部队伍建设、人才队伍建设、党风廉政建设等。这是框架结构，内容就要体现领会中央、省和市有关工作的部署精神，特别是贺书记对咱们镇工作的要求，同时紧扣镇里实际，未来五年怎么干要提一些实硬的措施。

二是专项部署类讲话稿。这类文稿用得还比较多，一般结构是：第一部分，开展这项工作的重大意义。第二部分，具体目标和工作任务。第三部分，加强组织领导，明确责任分工，抓好落实的要求。（举例略）

三是工作汇报类讲话稿。即下级向上级汇报，比如镇里向市里或者向各种检查组汇报工作，都是这种类型。基本结构是：第一部分，汇报镇里开展工作成效，要尽量突出本地有特色有亮点的做法。第二部分，谈存在问题和不足，穿插着主观客观因素，虽然是讲问题，但也要让上级看到我们对这些问题是采取了措施、作出努力的。第三部分，讲下一步工作打算，要精练务实，不虚头巴脑。第四部分，可视情况提建议或请求帮助事项，适当写几条不宜过多，想要上级帮助的具体事项，不要泛泛而谈。