镇政府机关管理制度
XX镇政府机关管理制度
为进一步规范XX镇机关管理,严肃机关纪律,转变干部工作作风,提升办事效率,结合工作实际,特制定如下制度:
1.考勤制度
实行上班签到制度,全体机关干部工作日须按时到党政办签到,干部开会由党政办注明;特殊情况不能按时签到者,负责人需向党委书记请假,一般干部需向镇长请假,由书记、镇长交待党政办注明;因工作需要不能按时签到者必须提前报备。党政办每月统计干部考勤情况并通报,考勤结果纳入年终个人绩效考核。
2.请假制度
干部请假按照国家有关规定执行,节假日在有维稳、防汛及其他中心工作时不得请假。班子成员请假报党委书记批准,其他干部请假一天内报分管负责人批准,一天以上报镇长批准,并报党政办备案,其中站办所负责人需同时向党委书记报备。每年请事假总日期不得超过公休假期限。请假需提前写正式请假条,由分管负责人、党委书记或镇长签字批复,并交党政办存档。未签到又无请假手续的视为缺勤,干部请假情况由党政办每月统计并通报。
3.值班制度
党政负责人工作日晚班分为XX班轮流值班,周末分为XX班轮流值班,书记镇长负责带班。其他机关干部工作日晚班分X班固定,周末分为XX班轮流值班,并按时进行值班签到。节假日值班党政负责人和机关干部另行排班。党政办负责每月对干部值班情况进行统计并通报,结果纳入年终个人绩效考核。
4.会议制度
各部门召开支部书记、站所负责人会议需报书记同意,召集其他人员参会需报镇长同意,同时需提前报党政办备案,协调会议室及会务准备等。凡镇党委、政府召开的会议,参会人员应提前5分钟进入会场,不得迟到和早退。有特殊情况不能参加的,需提前书面向分管负责人或主要领导请假,并将请假条交党政办备案,特殊情况可电话请假。
5.后勤制度
食堂以机关站所干部就餐为主,每天所需食材由食堂工作人员报XXX,再由XXX负责统一采购,并由食堂工作人员验收后形成日采购单,由刘毅负责监督把关。单项采购一次性超500元需报镇长审批。
6.财经制度
机关的各项费用坚持事前报告、据实报销的原则,严格控制支出。经费支出由分管负责人把关核实,报镇长审批。报帐时,报帐人应整理好票据后送领导审批,报销凭证必须是正规的相关票据,所有票据上要有事由,有经手人,有分管负责人审批,有镇长签批,凡不符合要求或不符合开支原则的,一律不得签字同意,且财政所有权拒绝列支。各种费用坚决杜绝先支后批,一切经费纳入财政所统一收支,实行收、支两条线。
7.来客接待制度
坚持对口接待,控制标准的原则,凡上级来客用餐,需持接待函,原则上在政府机关食堂开餐,由负责接待人员填写用餐审批表,机关事务办落实。如需在外开餐,经请示书记、镇长,在规定的用餐标准内,由负责接待人员安排落实并及时报账。站所来客由各站所按要求、标准自行负责。
8.公务用车制度
公务用车租车按照《XX县机关事业单位公务用车租车管理规定(试行)》及公车用车改革相关规定执行,由镇长牵头抓总,分管后勤的班子成员具体负责,相关流程为:镇机关站所干部向分管负责人汇报申请,分管负责人向镇长请示,经镇长同意后,用车人在镇公务用车联络员处填写公务出差申报单、公务用车申报单。站所填写申报单由站所负责人、分管负责人、镇长签字后,由公务用车联络员向县机关事务中心备案并盖章。内设办公室填写申报单由分管负责人、租车分管负责人、镇长签字后,由公务用车联络员向县机关事务中心备案并盖章。公务用车租车费用严格按照《XX县公务用车租赁费用限额标准》执行。
9.卫生制度
机关庭院、办公楼楼道、走廊、厕所、接待室、会议室由专人负责每天打扫一次。各办公室由办公室人员自行负责,各站所负责搞好本单位清洁卫生。党政办、机关事务办定期组织检查、评比。全体干部要自觉维护好机关内公共场所卫生,不得乱扔垃圾、烟头、槟榔渣等,不得在机关院落公共场所堆放杂物。所有车辆须停在停车位内,且车头向外。
10.节能降耗制度
注意节约用水用电,做到人走灯熄、人走水关。及时关停电脑、电火炉、空调、水龙头等。因个人失误造成损失及安全问题,由个人负责。机关内门锁、水、电维修由机关事务办报镇长同意后执行。
11.宣传信息制度:
各部门对于各自线上工作要积极主动进行信息报送。35岁以下干部、各站所每周需至少报送一篇信息,每月至少一篇经验材料。镇党政办牵头,对机关内设办公室、站所和村(居)信息报送情况进行统计通报,实行每月一通报。
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