学校人事档案管理暂行规定(第2/3页)

22、健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

23、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

24、干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。

25、其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

四、归档要求

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整，齐全，真实、文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料日期。任免呈报应注明批准机关，时间和文号。出国出境审批表要注明往、返时间，出国目的。

2、归档材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章。规定同本人见面的材料（如审查结论，复查结论，处分决定，组织鉴定等）应有本人的签字，本人见面后未签字，由组织注明。

3、人事档案材料的载体应使用A4规格的办公用纸，材料左边留出2－2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸书写。

4、凡归档材料不符合要求，必须返回经办部门补齐或补办手续，达到要求后，方可归档。

5、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制。组织、人事部门的归档材料，在材料形成后一周内送交档案室，其他部门在材料形成后一个月内送交档案室。

五、交接手续

（一）人事档案的交接

1、转递人事档案必须登记、填写《档案转递通知书》并严密包封。

2、调到外省、市人员档案由市机要局转递，市内各单位自行取送，不准按平信、挂号、包裹邮寄或本人自带。

3、调到外资、合资、乡镇、民办、私人等企业（不具备保管人事档案单位）人员，须凭人事部门所属人才服务机构出具《转递流动人员档案通知书》办理转档。

4、人事档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防档案丢失。

5、接收人事档案必须核查，准确无误退返回执，然后进行登记、建卡、造册、整理、归位等工作。

（二）归档材料交接

送交归档材料，要逐份填写归档材料登记表，交接双方签字备查。

六、人事档案的提供利用

（一）提供利用范围

1、办理工作人员考核、考察、表彰、任免、调动、治丧等工作。

2、落实政策，解决福利待遇审批等有关工作。

3、确定参加工作时间、入党时间、出生日期、学历、职务、职称、级别、工资等工作。

4、入党、入团、出国政审，复查或甄别历史遗留问题及违法、违纪等组织处理工作。

5、因辞职、辞退、自动离职等离开学校后，另就业或出国，不办理转档手续的，不为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅（不含国家安全、公安、监察等部门）。

6、因子女及亲属入党、入团、入学、参军，参加工作等进行政审，按照中央组织部、统战部、公安部《关于调查证明材料的规定》（组通字〔1979〕6号）及中央组织部《关于调查证明材料的规定》（干办字〔1979〕322号）的补充意见要求办理，一般不提供其父母和亲属的档案。

（二）提供利用的要求

1、查阅人事档案者，必须是中共党员，必须认真执行《档案法》、《干部档案工作条例》，严格遵守保密和提供利用规定，到阅档室查阅。

2、利用人事档案，要严格履行手续，认真填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，由主管人事档案领导审批。同时做好查阅、借还登记。

3、下级不能查阅上级人员档案，确系工作需要，由主管人事档案领导批准。

4、外单位通过我校职工了解情况一般不予查阅档案，如需要查阅，须持县、团级以上组织介绍信。

5、外调介绍信、电话不予查档。

6、无论在任何情况下，本人不得查阅或借用自己及其亲属的档案。

7、档案一般不外借，借用须主管人事档案领导批准，期限为三天，特殊情况可办续借。借用的档案要妥善保管，严格保密，不准转借，用后应及时退还。

8、查阅档案严禁涂改、圈划、抽取、撤换、增添、污损档案材料，不得向无关人员泄露和向外传播档案内容，违者视情节轻重予以批评教育直到纪律处分。

9、查阅档案，不得擅自拍摄、摘抄、复制档案内容，如果需要，须经主管人事档案领导批准才能办理。

七、人事档案的安全、保管与保护

1、严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密守则，认真履行登记、签字等手续。

2、人事档案属于机要部门，要设置专门的阅档室，档案库房、阅档室和档案人员的办公室三室分开。

3、档案库房非本室人员不得入内，门窗要坚固，室内要清洁。

4、阅档室、库房内严禁吸烟、喝水。易燃、易烂、易腐物品不得带入室内。

5、库房内应设置灭火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温、去湿等设施。

6、坚持安全检查制度，每天上、下班要检查，节假日前后重点检查，清除不安全的隐患。

7、每学期末全面检查核对一次档案，催办借出档案及时归还，发现问题及时向领导汇报、认真处理。

8、人事档案要合理排列，上架有序，便于保管和利用。

9、任何人不得私自截留、保存、涂改、伪造、转移、销毁档案材料，违者按《档案法》处理。

八、人事档案管理人员素质要求

1、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为学校管理工作服务。

3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

4、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。