单位日常制度汇编合集(13000字)(第2/2页)
3、外单位来我部收、发传真,按规定收取费用,收传真每张收取费用0.5元,发传真每张收取费用1元。
4、本部工作人员不得私自打印、复印个人资料,否则按以上规定收取费用。
(七)油料管理
1、汽油票由办公室统一管理,由用车人签名并注明加油事由、出差地点、行驶里程,由办公室开据汽油票,经常务副部长审批后,到指定加油站加油,无用车人签名和领导审批的油票一律无效。
2、小车用油要按里程定量,严格控制油料,根据工作需要,一般轿车用油每百公里加油不得超过10公升,越野车每百公里不得超过15公升。
3、非特殊情况不得用现金加油,外出需现金加油时,要有当天出具的正式税务发票并由当事人注明情况,方可报销。
(八)电话管理
1、电话费实行定额管理,部长、副部长和机关工委书记每月核定电话费150元,各科室每月核定100元,打字室每月核定80元,超出核定费用由科室自负。
2、严格控制电话费的使用,一般情况下不准个人打长途和168等信息服务电话,对超出规定范围的电话费,一律由各科室或个人承担。
(九)固定资产管理
1、部内固定资产和办公设施由办公室统一管理,各科室使用的办公设施,经办公室统一登记后由各科室负责管理,不得损坏丢失,否则由科室负责。
2、部内各类办公设施和贵重器材原则上不得外借和租用,需外借使用时,须经部领导批准后方可外借。
3、贵重器材和设备要妥善管理,发生故障及时向分管领导汇报,进行及时排除,以免影响工作。
4、因人为因素,致使贵重财产丢失或造成损坏的,视情节要对当事人进行处罚。
5、部内固定资产的购置、转让、变卖、报废,须经部长办公会议研究批准后进行处理。
6、干部职工因工作变动,必须交清所保管或使用的固定资产,方可办理有关手续。
(十)接待规定
为了加强内外联系和部门之间的交往,本着勤俭节约的原则,切实做好接待工作,特制定本规定。
1、接待原则:坚持热情、友好、周到、节约的原则。
2、接待范围:来我部检查指导工作的上级部门领导;来我部进行考察学习、办理业务的兄弟旗区单位或周边友邻地区单位的客人;来部办理公务的有关单位人员和其他需要接待的客人等。
3、接待标准:
(1)接待上级领导,由部长确定招待标准和参陪人员,由常务副部长主办,办公室具体操办。
(2)接待兄弟旗区或友邻地区客人,经部长同意后,由常务副部长确定具体招待标准和参陪人员,由办公室具体安排。
(3)接待其他客人,经常务副部长批准后,由相关科室负责人陪同,由办公室具体安排。
(4)部机关工作人员因加班不能回家就餐的,经常务副部长批准后,由办公室安排工作餐,工作餐一律不准上烟酒。
(5)除接待上级领导和贵宾外,一般宴请不准使用高档酒水和香烟。
(6)部内一切接待安排均实行派单制,由常务副部长具体确定接待地点、接待标准、参陪人员,填写接待派遣单,办公室具体安排。一般接待由办公室财务人员签字,重要或大型接待由常务副部长签字,未经部领导批准,各科室一律不准随意宴请或安排就餐,否则一切费用自理。
会议管理制度
一、会议类型
1、以市委名义主办由组织部具体承办的会议(如:全市党的基层组织工作会议等);
2、受上级部门委托召开的会议(如:先进性教育骨干人员培训会);
3、组织部自行组织召开的全旗性会议(如:全旗XX年度组织工作会议);
4、由部内有关科室牵头组织召开的全旗性会议(如:全旗农村牧区基层离任村干部座谈会);
5、部内召开的各类会议(如:部长办公会议、部务会议、支委会议、全体干部会议)等。
二、会议组织
1、以市委名义主办由组织部具体承办的会议,经部长会议研究后,提交旗委研究决定,报市委审定。按照市委要求做好会议材料、会议议程、后勤保障、综合协调等有关事宜。
2、受上级部门委托召开的会议,按照上级部门的委托要求,做好会议组织工作,并由委托方承担会议经费。
3、自行组织召开的全旗性会议,经部长会议研究决定后,由办公室统一负责会务工作和后勤保障工作。
4、部内有关业务科室负责召开的全旗性会议,经分管部长提交部长办公会议研究后实施,由办公室和相关科室共同负责会务工作。
5、部长办公会议,由部长或受部长委托的副部长主持召开,参会人员为部长、副部长、机关工委书记,必要时相关科室主任列席参加,办公室主任列席并做好会议记录。
6、全体干部会议,由部长或副部长主持召开,全体组工干部参加,由办公室具体负责会务工作。
三、会议经费
1、凡以市委名义主办由组织部具体承办的会议,经部长办公会议研究后,报请旗委、政府相关领导审批,列入财政经费预算,并争取上级财政支持。
2、组织部自行组织召开的全旗性会议,经部长会议研究后,列出会议经费预算,报请旗委、政府审批,由旗财政下拨经费予以保障。
3、部内召开的各种会议经费,由办公室列出会议经费计划,部内经费支付。
4、会议经费开支必须严格按照审定的会议预算执行,与会人员食宿按照市内统一标准安排,一律不准向与会人员赠送礼品或纪念品。
5、非经部领导同意召开的会议,会议费用自理。
6、本着尽量精简会议的原则,可开可不开的会议不开;能以文件代替的会议不开;非开不可的会议,也要合理安排,尽量压缩会议规模,缩短会期,提高会议效率,保证会议效果。
部长会议制度
1、部长会议由部长、副部长、机关工委书记组成,其他列席人员由部长确定,会议一般每季召开一次,也可根据工作需要随时召开,会议由部长或部长授权的副部长主持,办公室主任列席会议并作好会议记录。
2、研究贯彻旗委和上级组织部门有关组织工作的方针、政策、重要会议精神、指示、批示、决议及工作部署意见。
3、研究制定本部年度党建工作、组织工作、干部工作、人才工作及重大活动的计划和安排。
4、研究需要报请旗委研究的干部任免、调动、退休、奖惩、干部案件等重大问题事宜。
5、听取部长、副部长对重要工作情况的汇报和传达,研究解决组织工作中的重要事宜,明确各阶段工作重点。
6、研究决定本部干部岗位调整、职务变动以及奖惩事宜;研究决定大额经费、党费支出使用等重大事宜。
7、对部长会议形成的决议事项,根据工作需要整理成会议纪要,认真落实执行,会议决议的组织实施,由相关科室负责落实,由分管部长负责检查督办。
8、部长会议讨论的问题,除明确在一定范围、一定时间内传达、通报和公布外,与会人员应严守秘密,不得对外泄密。
9、应当提交部长会议讨论研究的其它问题。
部务会议制度
1、部务会议由部长、副部长、机关工委书记和各科室主任组成,会议由部长或副部长主持召集主持,部务会议一般每月召开一次,根据实际情况随时召开。
2、听取各科室不同时期工作完成情况汇报,进行阶段性工作小结,研究各科室提交需要解决的问题,明确各科室阶段工作重点。
3、研究解决部内日常工作中的问题。
文印管理制度
1、打字室由专人负责管理,文印工作人员要严格按操作规程使用微机和复印机,禁止一切非微机工作人员操作,禁止在微机内存入违禁或带有病毒性软件,禁止私接上网,禁止用微机玩游戏活动。
2、经常保持微机、复印机整洁,定期检查微机和复印机运行状况,禁止带病作业,发现异常及时向办公室或部领导打招呼,每天下班前检查关闭微机和复印机电源,以免发生意外。
3、本着勤俭节约的原则,各科室打印文件材料,全部实行打印登记制度,以减少纸张浪费。
4、文印工作人员严把文件质量关,确保各类文件材料规范标准、清晰整洁、装订合理、及时印发。
5、文件的印制坚持急件急印,不得延误;一般文件材料随时印制,小型材料原则上由本科室复印机印制,10份以上的大型材料由打字室印制。
6、对绝密、机密、秘密文件的打印要严格履行审批、登记手续,经部领导批准后,指定专人打印。对打印过程的废纸、废件、样稿等要及时销毁,不得多印、多留,不得将打印完毕的秘密文件、资料私自留存。
7、打印秘密材料时禁止会客、禁止无关人员进入,打印中途确需离打字室时,出入应随手锁好门,将密件锁进铁柜内,以防泻密。
印鉴管理制度
1、部公章、财务印鉴由办公室专人妥善保管,各科室印章由各科室妥善管理,确保印章清晰、安全;
2、因工作需要须带印章外出时,经部领导批准后方可外携,否则,一律不准外携,造成后果自负。
3、未经部领导同意,一律不准在无领导签字的稿件上盖印,对加盖印章后的稿件要及时进行用印登记。
4、严禁在空白纸、空白介绍信和空白收据、发票上加盖印章。
学 习 制 度
为了全面提高全体组工干部政治素质和工作能力,适应新形势下组织工作需要,努力建设学习型机关,特制定如下学习制度。
1、组织安排:全体党员干部集体学习,由部党支部和办公室共同组织,并制定党员干部学习计划,确定学习内容、主持人、领学人,指定专人做好学习记录和考勤记载。各科室也要根据自身实际制定相应的业务学习计划,并认真组织实施。
2、学习时间:每周五下午为全体党员干部集中学习日时间,每次集中学习不得少于30分钟。
3、学习方法:一是采取集中学习与自学相结合。集中学习要确定学习专题和领学人,要有学习记录;自学要确定好学习内容,每人要写学习笔记和心得体会。二是采取理论与实践相结合。要结合自身工作实际、岗位实际学习,以理论指导工作,每一名组工干部每年完成一篇有质量的学习体会文章和调研文章。三是采取请进来与走出去相结合。可邀请专家、教授、讲师讲课,或组织到外地参观考察学习。四是干部学习与党员活动相结合,做到统筹安排。在集中学习的同时,其余时间则由科室自行组织学习或由支部安排活动。
4、学习形式:可采取传达文件、阅读报纸、学习专著、观看录像、专题讲座、专家辅导、交流讨论、上网学习等形式进行。
5、学习内容:重点学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想和科学发展观重要理论;学习党的基本知识、党的路线、方针、政策;学习市场经济、法律法规、现代科技、组工业务、领导讲话、上级文件精神等。
6、具体要求:
(1)全体组工干部要树立学习、学习、再学习、终身学习、全员学习的理念,坚持做到学习工作化、工作学习化。
(2)自觉遵守学习制度,不迟到、不早退、不得无故缺席,认真做好个人学习笔记。每人每年坚持读10万字以上两本书,记不少于1万字的读书笔记,撰写心得体会文章不少于1篇。
(3)党支部和办公室要加强对全体干部学习的组织领导,年终要以学习考勤、学习笔记、学习体会、考试成绩四个方面综合评价每名干部的学习情况,并以此作为干部年度考核的一项重要内容。
(4)凡全年累计缺席5个学习日的,年度考核不得评为优秀;对刻苦学习,努力钻研,在学习中取得显著成绩的同志,给予表扬奖励。
(5)根据全旗和上级部门培训学习安排,有重点、有针对性地组织全体组工干部参加各项培训,以增强学习效果。
公务用车管理制度
为了加强部内车辆管理,提高小车使用效率,保证部领导的公务用车和部里重要用公务车,特制定本制度。
1、部内车辆的使用,根据工作轻重缓急情况,由常务副部长统一调派,确保部领导公务用车。
2、各科室主任下乡,可根据工作需要派车;其他人员一般不予派车,遇特殊情况用车,在不影响公务用车的前提下,经部领导批准,方可用车,油料、过路、过桥等费均由用车人自理。
3、未经部领导批准派遣,驾驶员不得私自出车,更不允许私自将车辆交由他人驾驶,否则,造成一切后果由驾驶员自负。
4、外单位借用车辆,经部领导批准后方可借用;严禁车辆参与一切婚丧嫁娶等活动。
5、驾驶人员要坚守岗位,听从调派,服从指挥,遵守交通法规,不准酒后驾车、不准违规驾车、不准带病驾车、不准疲劳驾车,确保安全行车,保质保量完成公务用车任务。
6、车辆修理、保养及配件购置经部领导批准后,到指定的修理厂进行维修保养。
7、驾驶员要爱护和保养好车辆,经常保持车辆干净清洁,定期检查车辆状况,保证车况良好和行车安全,车辆不用时,要将车辆入库存放或停放在安全地点。
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