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廉政风险防控清单与流程图23

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宝安产业集团廉政风险防控责任清单

序号

责任主体

职权内容

风险点

风险等级

防控措施

责任人

1

办公室

按集团公司采购办法规定的权限,审核、指导、参与、跟踪集团本部及所属企业的采购事宜;负责接受和处理采购质疑;保管、规范使用采购密钥;汇总各部室日常办公用品需求,定期采购通用类货物

1.违规审批;

2.侵占、私吞日常办公用品、设备;

3.收受回扣、礼品、佣金或有价证券等;

4.接受宴请或其他消费活动;

5.采购的货物或服务数量、质量与原计划不符,存在以次充好;

6.故意虚报、漏报、瞒报;

7.徇私报高价格。

1.加强审查;

2.落实逐级审批机制;

3.掌握实际采购需求,掌握市场价格;

4.做好采购需求登记;

5.采购程序、有关信息公开透明化;

6.严格领用登记制度,落实低值消耗品日常领取登记工作,定期盘点清查;

7.实行"双岗责任制",形成相互监督;

8.加强公开监督,拓宽采购监督、投诉渠道;

9.严格执行固定资产管理制度;

10.利用软件规范管理;

11.落实固定资产登记工作,建立台账,定期盘点清查;

12.加强对采购资料备案、归档有关工作的监督;

13.成立采购监督小组,监督采购有关工作。

办公室

负责人

2

采购办

按集团公司采购办法规定的权限,审议集团本部及所属企业的采购事宜

1.违规审批;

2.收受回扣、礼品、佣金或有价证券等;

3.接受宴请或其他消费活动。

1.加强审查;

2.落实逐级审批机制。

采购办主要负责人

3

采购单位

根据工作实际,制定采购方案、开展采购活动、按审批意见备案、归档等

1.申报项目与事实不符;

2.采购项目内容与实际需求不符;

3.徇私报高价格;

4.侵占、私吞日常办公用品、设备;

5.收受回扣、礼品、佣金或有价证券等;

6.接受宴请或其他消费活动;

7.采购的货物或服务数量、质量与原计划不符,存在以次充好;

8.归档资料不全。

1.加强审核;

2.实行"双岗责任制",形成相互监督;

3.掌握实际采购需求,掌握市场价格;

4.严格领用登记制度,落实低值消耗品日常领取登记工作,定期盘点清查;

5.加强公开监督,拓宽采购监督、投诉渠道;

6.加强对采购资料备案、归档有关工作的监督;

7.成立采购监督小组,监督采购有关工作。

采购单位主要负责人

4

组织人事部

干部选拔业务

1.不如实起草请示材料;

2.在党委会前泄露应当保密的讨论事项;

3.民主推荐或民主测评票数或分数统计弄虚作假;

4.竞争上岗前泄露试题;

5.竞争上岗打分不公正;

6.竞争上岗计分弄虚作假;

7.徇私为干部任用提拔说清;

8.徇私不如实汇报民主推荐和竞争上岗情况;

9.隐瞒谎报考察情况;

10.发现问题不调查核实;

11.隐瞒谎报公示情况;

12.发现问题不处理。

1.逐级审核、审批,党委讨论并决定拟晋升职数;

2.2.贯彻执行保密工作制度;

3.两人计票,落实纪检监察监督规定;

4.现场计分,分数公开;

5.严格执行中层管理人员选拔任免管理暂行办法;

6.两人考察,逐级审批,落实民主考察干部制;

7.按规定公示,发现问题调查处理;

8.逐级审批,党委讨论决定拟任人选;

9.发现问题初步核实,逐级报告制;

10.根据上级有关干部选拔任用工作责任追究办法办理。

组织人事部主要负责人

5

财务部

资金计划、资金支付、资金监督

1.可能发生利用职务之便人情收费、编制人情预算;

2.对资金使用计划未进行合理筹划,造成资金使用不当的风险;

3.资金支付审批流程不规范或执行不严谨,造成资金流失风险;

4.对原始报销凭证审核不严格,出现原始凭证不真实、不合法风险;

5.对重大资金使用没有及时提出建议和意见,存在监督不到位的风险;

6.对资金流入流出未做到及时有效监控,可能造成资金流失的风险。

1.加强廉政思想教育,做到廉洁奉公,清正廉洁;

2.强化责任意识,按年度总预算定期编制资金使用计划;

3.完善财务内部稽核机制,每月进行财务自查自纠工作;

4.严格执行财务审批及资金支付流程,定期开展全集团财务检查,防范审计风险;

5.提高风险意识,建立短信提醒等资金动向信息反馈监督机制,定期检查资金使用情况;

6.定期对资金使用情况进行分析,形成分析报告供集团领导审阅。

财务部主要负责人

6

投资发展部

邀请招标

招标过程中出现风险。

理顺招标程序,加强监督。

投资发展部主要负责人

7

工程公开招标

工程定标和评标环节。

严格按照相关招投标文件规定执行,监督到位。

8

棚改事业部

工程款支付

施工单位申报资料不全或存在虚报、漏报、多报的计量审核不严。

项目组监督机制健全、部门监督、制约机制明确;严格审核付款程序和合同依据。

棚改事业部主要负责人

9

各下属企业

物业租赁面积低于500平方米或月租金低于10万元的可由企业自行开展招租工作

建筑面积低于500平方米,存在建筑面积被拆分的风险。

1.制定物业台账,实时更新,了解物业出租情况;

2.采取不定期抽查物业租赁合同。来自【藏经阁】,更多资料请联系QQ215425891,海量热门优质材料和PPT课件

各下属企业主要负责人

10

下属企业

物业招租工作

1.违反物业出租规定,物业拆分(面积、金额)出租;

2.量身定做拟定招租方案;

3.未聘请第三方机构评估物业租金;

4.投诉公示结果不处理。

低或中

1.出租工作方案报公司经营班子审定,按出租权限(月租金超10万元或单项物业面积500平米及以上)报集团审定;

2.聘请第三方机构评估物业租金;

3.按规定挂网公示,对投诉问题进行核实,核实属实,进行处理。

各下属企业主要负责人

11

物品采购

1.收受回扣,接受宴请;

2.数量不符;

3.质量以次充好。

1.组建采购小组;

2.组建验收小组;

3.定期盘点。

12

维修项目

1.收受回扣,接受宴请;

2.数量不符;

3.质量以次充好。

1.组建采购小组,加大选定维修单位的透明度;

2.加强验收把关,加强审查;

3.组建验收小组,多人参与验收,严格核对质量数目。

13

桃花源公司

物业租赁

园区物业资源未经审批直接出租。

严格执行企业准入制度,企业按入驻流程表入驻;各部门协同监督,办公室要求按审批文件给合同盖章,财务部要求保证金到账,工程部要求凭合同办理验房。

桃花源公司主要负责人

宝安产业集团廉政风险防控图

一、办公室

采购业务

业务流程风险点防控机制

二、组织人事部

干部选拔业务

业务流程

风险点

防控机制

拟晋升职数报集团

党委

1.不如实起草请示材料;

2.在党委会前泄露应当保密的讨论事项。

1.逐级审核、审批,党委讨论并决定;

2.保密工作制度。

集团党委讨论

民主推荐或竞争上岗

1.民主推荐或民主测评票数或分数统计弄虚作假;

2.竞争上岗前泄露试题;

3.竞争上岗打分不公正;

4.竞争上岗计分弄虚作假。

1.两人计票,落实纪检监察监督规定;

2.保密工作制度;

3.现场计分,分数公开。

党委讨论确定考察

对象

1.徇私为干部任用提拔说情;

2.在党委会前泄露应当保密的讨论事项;

3.徇私不如实汇报民主推荐和竞争上岗情况。

1.中层管理人员选拔任免管理暂行办法;

2.保密工作制度;

3.两人考察,逐级审批。

发布考察公告开展

考察

1.隐瞒谎报考察情况;

2.发现问题不调查核实。

1.两人考察,落实民主考察干部制;

2.按规定公示,发现问题调查处理。

党委讨论决定拟任

人选

1.为选拔候选人说清。

2.徇私不如实汇报考察情况。

1.中层管理人员选拔任免管理暂行办法;

2.逐级审批,党委讨论决定。

公示

1.隐瞒谎报公示情况;

2.发现问题不处理。

1.中层管理人员选拔任免管理暂行办法;

2.发现问题初步核实,逐级报告制。

3.根据上级有关干部选拔任用工作责任追究办法办理;

发文任免或任免材料

报上级组织备案后

发文任免

材料归档

三、财务部

财务资金管理业务

业务流程风险点防控机制

四、投资发展部

(一)工程公开招标业务

业务流程

廉政风险点

防控机制

招标前准备工作

招标信息泄露。

1.加强对领导干部及招标人员的廉政教育;

2.完善招标管理制度;

3.建立健全监督机制。

组建招标小组

编制招标方案

招标方式确定和入围

选择。

1.加强对领导干部及招标人员的廉政教育;

2.完善招标管理制度;

3.建立健全监督机制。

编制招标文件、

确定招标控制价

招标文件带有门槛设置、歧视性条款或排斥潜在投标人的条件。

1.加强对领导干部及招标人员的廉政教育;

2.完善招标管理制度;

3.建立健全监督机制。

备案、发布招标

公告

投标人购买招标文件

投标人编制、报送投标文件

开标

入围清标

评标过程和信息保密,

评标人员的管理。

1.制定完善评定标制度;

2.加强对评定标人员的审核与管理;

3.加强评定标过程的监督管理。

评标

定标

公告中标结果

发出中标通知书

签订合同

(二)工程邀请招标业务

业务流程

廉政风险点

防控机制

招标前准备工作

招标信息泄露。

1.加强对领导干部及招标人员的廉政教育;

2.完善招标管理制度;

3.建立健全监督机制。

组建招标小组

拟邀请名单

名单选择。

1.加强对领导干部及招标人员的廉政教育;

2.如果市、区有相应的预选库,优先选择预选库中的单位,无预选库优先选择知名企业;

3.建立健全监督机制。

申报邀请招标

编制、报审招标

文件

招标文件带有门槛设置、歧视性条款或排斥潜在投标人的条件。

1.加强对领导干部及招标人员的廉政教育;

2.完善招标管理制度;

3.建立健全监督机制。

发投标邀请书

投标人购买招标

文件

投标人编制、报送投标文件

开标

入围清标

评标过程和信息保密,

评标人员的管理。

1.制定完善评定标制度;

2.加强对评定标人员的审核与管理;

3.加强评定标过程的监督管理。

评标

定标

公告中标结果

发出中标通知书

签订合同

五、棚改事业部

工程款支付和工程变更业务

业务流程风险点防控机制

六、各下属企业

(一)物业出租业务

业务流程风险点防控机制

拟定物业出租方案

1.量身定做拟定物业出租方案;

2.对物业面积或金额进行拆分。

1.公司或物业局聘请第三方机构评估物业租金;

2.实地查看物业情况;

3.制定的物业招租方案,按权限报公司领导班子审定。

按权限流程审批

制定物业招租方案不报公司或集团审定。

物业招租方案必须报公司领导班子审定,物业月租金超10万元或物业面积超500平方米及以上的报集团审定。

组织公开招租

1.不按规定委托交易机构进行公开招租;

2.未进行招租结果公示或投诉问题不处理。

1.按照要求,选择交易机构进行物业公开招租;

2.按规定进行招租结果公示,对投诉问题进行核实,如属实,取消招租结果。

签订合同

不按审定的租赁合同签订,擅自改动租赁合同条款。

按程序审批合同签订工作。

移交物业

(二)采购与维修业务

业务流程风险点防控机制

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