关于示范数字档案室建设实践报告(第2/2页)
其次，强化档案机构与其他管理机构间的沟通，重塑档案机构同校内各二级学院、机关职能部门、研究机构关系，关注工作动态，及时收集具有归档价值资料。与此同时，进一步强化档案室与学术界、行业协会、服务供应商和公众等各类信息服务部门的合作伙伴关系，共同打造数字世界的新一代智能化档案馆。
第三，充分发掘档案管理部门在数据治理方面的独特优势，拓宽数据来源渠道，统一数据标准，强化数据信息分析，根据"能归尽归"的原则，构建以现代化大数据为核心的档案资源体系，为积极推进数据共享支撑业务协同工作提供基础数据支撑。
加强全过程监管与质量控制。首先，进一步加强门户网站与省政务服务网、省信息公开平台的融合，构造实名注册机制，使档案管理工作更趋合理化，以确保高等学校档案管理工作有据可查，可以追根溯源。
其次，高等学校应该紧密结合相关信息技术标准，有效配置高级别的防火墙与合适杀毒软件，数字化档案数据备份时，至少要选择两种以上存储介质，以保障档案管理工作网络安全。
最后，结合档案数据保密级别设置不同密级标识，做好技术认证与授权访问、用户追踪工作，当学校档案室系统遭到外部黑客入侵或崩溃时，能够快速恢复数据，以确保学校档案数据的机密性与完整性。
加强数字档案资源服务模式创新。学校建立数字档案室，最终目标就是实现档案资源利用的智能化、便捷化，因此，应基于"用户至上"的服务理念，建立多元化专题数据库，开展个性化咨询服务，实现档案数据共享共用。
首先，构建教学类档案远程利用服务平台。构建教学类档案远程利用服务平台，通过身份认证等方式，为高等学校毕业生查询新生录取名册、学籍登记卡、学业成绩表、历届毕业名册、学位申请材料等一站式的档案信息资源共享服务，并提供相关电子档案的阅读、下载甚至档案资料复印件快递寄送等个性化服务。
其次，开通自动档案信息查询服务。通过用户授权的基本模式，拓展电子档案服务的新途径，为学校员工提供获奖证书、专利、软件著作证书、校报，以及可公开的校内文件、照片、视频、实物等查询服务，以实现查阅档案"零跑腿"，从而有效解决无法到现场确认、调取档案的难题。
最后，可利用档案信息发布系统，通过校园身份认证方式，学校教职员工可自助查询档案的目录、相关内容。
总之，应切实强化高等学校档案管理工作创新意识与创新能力，为档案管理平台（媒介）数字化创造有利条件，优化高等学校教育治理水平。
