以文辅政的几点体会

以文辅政的几点体会

思路决定出路，方法事关效能。思路对头，方法得当，则事情办得顺，人也活得轻松自在。文稿起草工作同样如此。如何又快又好？许多人梦寐以求。毕竟，文字这个事儿，雕琢来雕琢去，伤身伤神，且未必是时间与质量成正比，费时多，不一定效果就好。

一、平时的学习很重要，日积月累自能兵来将挡

1.一定要锤炼自身思想。公文的特质决定，公文写作不仅仅取决于文字表达能力，更取决于思想深度，取决于领导力，取决于对工作的熟悉程度，即便是纸上谈兵。

2.一定要视学习为常态。学习是基础。肚子里空空如也，必定憋不出什么货色。有人说上网查查什么都有，须知，如果没有一定的根基，上网也是大海捞针。并且，自己没有思路，东拼西凑必定不成样子。谁都不可能是万金油，方方面面都是行家，但涉及工作的多少都应该知道一点，特别是草拟主要领导的文稿，更要注重平时积累。要熟悉中央大政方针特别是新政策新精神，熟悉上级领导和本级领导的重要讲话。如果能够把视野放宽一点，当然更有帮助。

3.一定要善于消化材料。材料只有化为自己的储备，才是有用的材料。要结合工作实践融会贯通，这样，需要之时自会不经意而来。人的记忆力有限，也未必要记得很准，有一个大概的印象，需要时便能够顺藤摸瓜，找得出来。

二、面对任务不要慌张，稳住心神方可胸有成竹

毛泽东同志曾说，"不要着急，慢慢来"。接到任务，不必急着动手。先想清楚来，想清楚了，梳理起来就快了。没想清楚的快不一定是好事，因为，方向错了，走得越快便是离得越远。

1.找到蓝本来推敲。公文写作自有公文的定式，不顾基本的下数，一动手就大谈特谈创新，那是舍本逐末。"有样学样，没样看世上"，先找到几个比较完善的相关文稿，静心揣摩，内化于心。

2.搭好框架再动手。框架非常重要。框架错了，走了弯路，后面再来翻盘很费精力。必须注意，在搭框架的过程中，定位一定要精准，搞清楚什么人用、什么人听，符合各自身份。

3.要学会提炼观点。每个部分，每个方面，讲什么观点，要确定好，并注意观点之间尽量不要交叉，哪怕是小小的交叉，否则把握起来不容易，特别是生手。要学会提炼观点，比如李源潮同志提出要"把提高推动事业发展的开拓创新能力放在突出位置，自觉弘扬和实践艰苦奋斗之风、刻苦研究之风、平民百姓之风，做一个眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部"，这个"三宽"就很有概括力和层次感，适合展开来阐述。

4.要确定素材来源。"巧妇难为无米之炊。"想一想，哪里有素材可供施行"拿来主义"，挖一挖。要善于利用"旧材料"，用它们来启发、来开导、来延伸，把自己的想法"勾引"出来。这样的来源不要多，要精，多了没精力、看不来，也没必要。

三、行文过程稳妥优先，舍本逐末必定南辕北辙

把握规律性是富有创造性的前提。做什么事情都要先求稳再求好，稳妥了，才谈得上出新，好高骛远盲目求洋势必剑走偏锋。

（一）把握好文稿的标准

1.基本标准：

（1）定位精准，主题突出。离了题便谈不上好，要用鲜明的观点把内容统领起来。

（2）文从字顺、没有语病。这其实是最基本的要求，话都讲不顺，还谈得上好？

（3）脉络清晰、清爽明了。条理分明是基础，思序明朗，别人才看得懂、听得明。层次一定要弄顺当，逻辑顺序谁前谁后，要符合符合常规。必要时可以借助"一是，一是要，一要"之类标示性用语，体现层次感。每个标题如能考虑同等字数则尽可能作一点讲究，这样会让文稿严谨一些，但务必通俗自然，避免生硬，不要"为赋新词强拼凑"，给人硬凑的感觉。需要注意，不同的层次，哪个摆前哪个摆后，要考虑清楚，比如就领导能力而言，"统揽全局"一般放前，"统筹兼顾"一般放后。

（3）表述准确、用语熨帖。一定要经得起推敲，没把握的话尽可能不讲。同时，要多讲平实的话、干练的话、管用的话、有新意的话、既是观点又是措施和要求的话。

（4）内容完整、不简单化。谈工作要见得到思路，看得到措施，汇报已经做了事，还要看得到成效，基本的内容不要丢了。不要蜻蜓点水，让人感觉意犹未尽、不到味儿。因而，内容要丰富，该增补的要增补。

2.高级标准：这是在基本标准达到之后的打磨，是深化和升华，是画龙点睛点石成金，相当于加"味精"，比如经典的表述、个性化的语言、情感的凝注等等。

（二）立意要把握"四度"

一要有高度。站得高，看得远，高瞻而远瞩。方法是把视角提起来。可适当引用相关方面经典的话，特别是党和国家主要领导人的话，但不宜太多，否则有掉书袋之嫌，要恰到好处，话为我证。

二要有深度。"文似看山不喜平，话如探水每厌浅。"要讲得深刻精彩，有针对性，一针见血，一剑封喉，不要泛泛而谈隔靴搔痒。

三要有温度。要带着感情，掏心窝般地讲话，让听众有"自家人"的亲切感，感觉是家人、是朋友式的交流和沟通，讲话人的"苦口婆心"，既是为了事业也是为了听众。

四是要有广度。无论文稿长短，信息量大一些，给人的启迪会多一些。信息量不取决于篇幅，而取决于内容。

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（三）语言要利索精当

一是要允许适当的"废话"。简洁明快固然是必要的，但必须注意，简洁明快不等于没有"废话"，必要的"废话"会使语言生动一些。其实，我们说的话中有不少都是"废话"，"废话"不废，"绿叶扶红花"，它会使我们的话充满着韵味，否则，没有肉尽是骨，句句都是"干货"，语言会很乏味。

二是要讲自己的话。这个"自己"指的是讲话人本人。如果是文秘工作者，要脑袋跟着屁股转，置身领导之位，把自己摆在讲话人的位子上，设身处地说该说的话、能说的话、会说的话。要注重讲话的现场感、在位感，学会"上串下挑"，有机地融入此前所做的工作和将来要做的工作。讲话要有分寸，主要领导宏观一些，分管领导具体一些，不要串位，讲别人要讲的话。

三是要讲新话。"一语天然万古新"，新话就是人无我有、率真的话。同样的事理，要说出点新意来，老调重弹让人提不起神。但核心要素要一以贯之，反复地讲，不怕重复。大的思路必须保持不变，可以在表述上作些适当调整。变得太大，也不符合辩证法。

四、修改文稿慎重举刀，手起刀落提防功败垂成

固然是"文章不厌百回改"，但对于基本定型稿，慎改也是大智慧。一方面，不是万不得已，不宜全盘推倒；另一方面，不是很有必要，不宜反复修改。因为不一定越改越好，反而可能由此失去主张，且耗损精力。修改要适可而止、恰到好处。

1.设身处地换位琢磨。要学会尊重别人的思路，学会站在别人的肩膀上做事，善于站在别人的立场上修改和完善文稿。善运用基础稿，化腐朽为神奇，这是修改文稿的上佳之境，本文由老秘网推荐，也是尊重别人和提高效率的基本要求。要把握这么一条原则："自己的东西，无可无不可，不可；人家的意见，无可无不可，可。"

2.大处着眼小处着手。修改别人的文稿宜跳出稿子，从大的方面来把握，比如框架结构是否完整、逻辑顺序是否合理，避免只见树木不见森林，一味地钻字眼。

3.细枝末节适可而止。适当的"废话"是味精，句句经典便句句不经典。如果轻易举刀，大刀阔斧，容易改得失去韵味，没了特色，古板生硬。

五、运作模式科学合理，顺应规律才会垂拱而治

在一个写作团队中，把握以下几点是有益的：

1.掌控方向，有条不紊。这主要说的是，作为领导者或文稿具体牵头人，宜超脱一点。超脱不是不理事，而是理大事，是"抓大放小"。大事理清了，便能少折腾，自己亦能游刃有余。要着眼于有序运作、少走弯路，把着力点放在"瞻前顾后"上，即写作前定调子、端盘子，成型后拿刀子、打板子。

2.分工合作，形成合力。要善于统筹调度，根据文稿的时间节点要求和团队成员的专长安排任务。时间急，则谁长于哪方面写哪方面；容得下慢慢打理，则可错位分工，以便培养多面手。

3.前紧后松，留有余地。拖而不决，积压工作，本文由材夜思文秘网推荐，容易被动且导致应接不暇、过度疲劳。接到文稿任务，如果不需"等待观望"，受形势变化影响不大，则节奏要快，速战速决，尽快脱手，放得下。

4.张弛有度，保存体力。当能力达到一定状态时，精力比能力更为重要。非工作时间，能少人加班则少人加班。必要的调理才能养精蓄锐，才能始终保持良好的精神状态和旺盛的工作激情，沉着应对随时而来的紧急任务。