三方碰头会备忘录

三方碰头会备忘录

2021年3月24日星期三晚8点，在先锋家园小区图书室，旅保障部李XX副部长、侯科长、杨助理、李XX四人，与先锋家园小区单元长刘XX、徐XX、赵XX、王XX、王X、张XX、郝XX七人，以及XX物业公司石X一起碰头协商经适房相关维修事宜。会议内容记录如下：

1、为了居民的生命财产安全考虑，部队找人查看了小区消防系统现状，列出了一个全面维修的初步预算约23.5万元（见下图），商议维修费用出处。小区单元长（业主代表）一致同意，事情紧急、必须尽快实施，但不能从房屋建设费或者业主缴纳的房屋维修基金支出，可以从扣留的总包工程尾款和剩余建设费产生的利息（以下简称"利息费"）中支出。

2、外墙保温基本同意上次协商结果，部队组织对保温层现存脱落、松动的集中彻底维修（包括由于外墙渗水至内墙、导致个别业主家内墙壁发霉脱落的地方）。考虑到历史、设计、总包等多方因素，费用建议也从利息费支出。在部队没有将经适房移交地方住建部门前，有脱落由部队每年相对集中维修。当然，能组织权威鉴定，对楼房外保温层拆除重新施工更好。

3、入住第一年因供暖管道渗漏给业主家及地下室造成损失的，由部队负责联系总包在4月份和有关业主、业委会代表面对面沟通一次，力争达成一致意见，总包及时完成赔偿工作。

4、考虑到先锋家园经适房是以老干部名义申请建设的、小区却没有老干部活动中心，同时部队指定的一号楼阁楼物业用房不适合用于日常物业办公、小区也没有业委会办公室、没有保障全体业主的公共用房，建议由部队请示上级业主部门，能否将目前尚未出售的房屋选定两套作为老干部活动中心、物业和业委会办公室等服务小区全体业主的公共用房，费用摊入建设成本。如果政策上可行，由业委会召开业主大会征求广大业主意见。同意，则走流程办理；不同意，则提议废止。

5、小区化粪池加装排气孔和地下车库进出口消防水管加装保温层，可以作为小区施工增项实施，费用可计入房屋建设成本列支。

6、物业公司石守和另外提出了：雨水管、空调引水管脱落问题；污水井堵塞，污水渗到地库的问题；目前经适房十多套未出售房屋的物业费问题；物业办公用房问题。与会人员有讨论，但没有形成一致意见。

业主代表强调：在保修期内没有解决的问题，则保修期相应延长，直至问题解决为止。希望旅里能加大和总包的协调力度，尽早解决遗留问题。