公司办公室文员个人季度工作述职报告
公司个人季度工作述职报告
尊敬的各位领导、同仁:
2024年以来,我个人紧紧围绕公司战略发展及综合办公室中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进思维方式,优化工作方法,在内控运营、办文办会、活动筹备等方面,始终坚持高标准、严要求,同时拓宽业务领域,提升个人综合素能,做到快速成长、砥砺奋进、实干担当。现将个人第X季度工作情况总结如下:
一、第二季度工作完成情况
(一)夯实运营管控,强化内部运转。
在2024年第X季度,一是优化内控制度,配合部门领导对公司各部室、各业务条线流程、权责体系、制度内容进行再梳理,分类别分条线列明重点制度清单,根据公司现运行情况,对《会议议事规则》《事项费用申请及审批流程》《企业文化建设》等制度内容进行再次修订完善,并完成商务合约、财务融资、工程管理制度内审,部分权责需进一步确认。二是进行过程管控,通过"周复盘,月总结"管控汇报机制,以业务为导向,经营分析为载体,形成有效的工作汇报机制,第二季度累计报送运营分析周报X期,月报X期,每周及时跟踪各部室报送进度,并对内容进行审核,加强公司内部工作进程管理。三是强化汇报沟通,对公司各节点工作进行成果及问题总结、思路谋划、重点举措,形成汇报报告,为公司领导提供决策参考;同时组织召开公司例会X场,促进沟通协作、问题反馈及过程监督。
(二)精益求精办文,发挥参谋职能。
严格按照行文规范、汇报内容准确性,起草、审核并报送公司各类汇报材料。第X季度个人累计撰写提报工作总结、经营分析报告、落实报告、发言稿、公司工作成效、项目情况等公司各类工作汇报材料X篇,包括《2024年第X季度工作总结》《2024年第X季度经营分析自查报告》《公司重点工作成果》《公司上半年工作总结》《X季度工作要点》《项目汇报材料》等重点材料,均可做到高效高质撰写,保证材料思路清晰、目标明确、措施得力,为公司重要发展战略、决策部署提供文字支撑。
(三)提升内外宣传,深化企业形象。
2024年第X季度,通过集团微信群、公众号等线上线下渠道对公司工作动态、社会活动组织、项目建设情况、公司年度成果进行宣传,其中工作动态发布X篇、公众号及门户网站供稿X篇、纸媒供稿X篇、宣传词、企业宣传栏、宣传册等其他素材供稿共计X余篇,为公司树立良好形象,促进健康发展奠定舆论基础。
(四)加强会议管理,提升会议质量。
第X季度组织公司"月度工作会议""经营分析会""党纪学习教育会议""保密宣传会议""党风廉政会"X场,"内控制度内审会"X场,以及外部"项目研讨会"等X场,外部考察接待X次,做好上传下达、议程设置、会场布置、摄影以及会议全部文字材料撰写,做到精心组织,认真准备,严肃纪律,提高会议质量和效率,在对外接待上展示良好的企业形象。
(五)严格议题管理,辅助决策实施。
把控议题会签及报送流程,严格审核议题送审材料,确保决策实施前置工作合规,保证上会决策程序的规范性,第X季度累计审核汇总总经办议题X个、党委会议题X个,第X季度报送党委会纪要X份、撰写总经办纪要X期,并结合各部室对公司合同、议题、纪要再审核、再梳理,完成公司成立以来的所有议题、纪要的完善工作,共计处理X余个总经办议题。结合管理过程中的问题缺陷,对党委会、总经办议题报送程序制定管理办法,并进行宣贯,确保流程合规。
(六)厚植思想文化,激发内生动力。
一是组织开展"廉政恳谈会""党纪学习"等思想教育会议X场,进行会议学习,抓好员工思想引导工作,加强公司党风廉政教育,强化作风建设。二是意识形态领域排查工作,完成公司内部线上各平台宣传号、相关制度梳理,按照排查要求逐项对照落实,并撰写《意识形态领域风险排查报告》。三是保密宣传教育活动,完成公司内部氛围布置、抖音号及视频号线上宣传、公司内部组织学习教育、跟盯公司员工培训考试进度,并撰写《活动开展情况》。四是清风寄语家书话廉活动,跟盯并汇总党员及公司家书共计X份,高质高效落实活动要求。五是撰写审核报送员工、部室、公司各类反思剖析材料及落实情况汇报,快速落实各项思想教育活动要求。
(七)严格审核材料,确保规范报送。
第X季度发起公司公文X篇、集团公文X篇,做好公文审核修订及流程跟盯,并积极帮助公司各部室员工纠错,审核并修订各部室工作材料X余篇,同时对各部室报送公文制定管理机制并宣贯,针对频繁不符合公文规范的员工制定措施,进行针对性的纠错和指导。
(八)积极参与配合,做好活动保障。
积极参与配合公司各项重要活动,X季度配合公司领导迎接上级领导调研检查共X次,做好活动过程中的文字材料以及服务保障工作,在公司的各类重要工作中,均能做到积极参与配合,自觉树立集体荣誉感和团队意识。同时自觉提升个人全面发展能力,参与公司项目研讨,拓宽业务领域,积极学习。
二、2024年第X季度工作计划
(一)抓制度,规范流程管理。
按照"管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化"的原则,建立内控管理长效机制,全面自查制度问题缺陷,分析业务现状、薄弱环节和管理短板,充实完善现有工作中的缺失和盲点,并对执行情况做好跟踪反馈,切实增强内部制度控制,拟计划第三季度配合部门领导完成最新制度修订及宣贯运行。
(二)抓运营,提高运转效能。
优化会议决策机制、汇报机制、报告传递机制,通过做好会议记录、明确目标、责任落实、过程及结果跟盯,着力提升运营管理效能,辅助公司管理层决策实施。根据公司实际运行情况,不断完善激励机制和约束机制,保证运营管理行为合理规范化。
(三)抓文字,提高办文水平。
不断完善个人词汇库,加强人民日报等相关文章阅读训练,狠抓观点提炼和文字推敲,认真复核,建立防错机制,材料校核责任到人,交叉校核、多层把关,深入学习业务板块相关知识,夯实基础,加强和业务部门的联系,开拓业务视角,让文字工作不仅仅停留在表面。
(四)提协调,发挥综合职能。
作为综合办公室的一员,在整个公司的经营管理过程中,起着承上启下、综合协调的作用,我会发挥好综合办公室的职能,做好上下联络沟通工作,把握方向、分析观察,严格贯彻、及时反馈,形成合力。
三、工作思考
(一)个人思考
在公司高速发展的背景下,我深知个人还存在着很大的差距,个人发展上有着很大局限性,在参与项目学习中存在着吃力或一知半解的情况,缺乏工作思路,在目前及后续,我会重点以"开拓思路视野,增长工作本领"为目标,不断增强个人学习本领,以公司重点业务为导向,不断学习项目全过程知识,不断充沛个人,增强全面发展能力。
一是加强各领域理论和业务知识学习,不断丰富工作思路,加强知识储备,努力培养自己,把理论知识化为解决问题、推动工作的能力。二是增强责任意识,自觉把责任扛在肩上,主动担当,切实履职尽责,发挥个人潜能。三是加强计划管理和工作统筹能力,做到凡事有计划,围绕重点工作、工作安排,提前学习领会计划,定期总结复盘,把握要求。四是加强细节,戒骄戒躁,端正态度,增强工作的积极主动性,时刻以高标准要求自己。
以上为个人2024年第X季度工作总结,我将持续保持对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作,并不断提升、丰富自己,坚信"心有所向,行必能至,力之所及,恒必有成",为公司的发展壮大贡献出自己的力量。