某县办文办会制度(第2/2页)

五、建立健全制度

（一）退文制度。各乡镇（场、区）及各部门要加强对报送县政府及县政府办公室公文的审核把关。对存在行文规则、文种、格式、文字表述、报送程序不符合规范要求，事先应协商会签而未协商会签或背景材料不齐全不完整等违反有关规定的，县政府办公室一律作退文处理。同时，对其存在的问题作为典型案例予以登记，适时进行公文错情通报。

（二）回告制度。各乡镇（场、区）和各部门要向服务对象及时回报相关事项办理结果。一般事项办结当日回告，重大事项办结3个工作日内回告，并做好记录。

（三）台账制度。县政府办公室和各乡镇（场、区）各部门应建立健全办文办事工作台账，对贯彻落实上级党委、政府和领导同志重要指示批示（含抄清）件，县委、县政府领导同志批示交办件，以及县政府办公室转办事项等实行清单管理，县政府办公室相关科室要加强督办催办，办结一件销号一件，确保件件有着落，事事有回音。

（四）保密制度。加强文件管理，不得横传，不得外借，对已办毕的文件及时退回文书科存档。对涉密文件要严格按照保密制度进行办理。严格控制涉密文件、资料阅读范围，密件严禁复印、拍照，严禁在未经加密的电脑上处理涉密文件，不得在互联网上传递涉密文件，严格执行"涉密不上网、上网不涉密"。因泄密造成重大影响的将按照《国家保密法》相关规定追究相关责任人责任。