公文传阅制度

公文传阅制度

为了便于局领导、接待办、各处、室、中心及时了解上级文件精神，并得到贯彻落实，使之进一步规范化、制度化、科学化，特制订以下文件传阅制度：

一、文件管理人员收到各级文件后，要及时整理登记，附上文件传阅单，交办公室主任阅批。

二、办公室主任阅批后，交由主要领导阅示，办公室按批示精神，分送有关领导阅知、阅办。

三、按照文件要求和领导批示，需要传达学习的文件，及时组织传达学习，领导批示要求的传达范围，及时传阅，做到不误时间。

四、领导对传阅件有批示的，要按领导批示及时下发，不得拖延，机密文件当场传阅后收回，一般文件传阅一到两天，需办理的文件办理后及时汇报到办公室。

五、局领导、接待办和各处、室中心传阅文件时，应当做到以下几点：

1、严格按照文件的传阅范围进行传阅，并做到不积压、不横传，阅后及时回交文件管理人员。

2、传阅后的文件应由传阅者在传阅单上签名，交文件管理人员保存。

3、禁止对所阅文件进行拍照、复印和摘抄，不得将文件勾画、折损或作其他标记。

4、凡涉密文件的传阅，均应严格遵照有关保密规定具体办理。

六、文件管理人员如接到"紧急通知"之类的文件，应在第一时间交办公室主任阅批，并迅速按传阅范围进行传阅。

七、需要借阅文件的，须办理借阅手续，由局长签字确认，认真妥善保存，用后迅速归还。