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在全县党政系统办公室主任会议上的讲话(第3/3页)

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(九)值班值守工作方面

今年以来,按照市委市政府关于值班工作的要求,我们整合成立了县委县政府总值班室,全县值班工作统一口径,在此基础上,完成了综合指挥调度中心、县级统一综合指挥调度平台等升级改造工作,有力提升了全县值班值守工作设备设施水平。此外,在全县各级各部门的积极配合下,县委县政府总值班室还妥善处理了各类来电密00余个,承办省市领导指示批示5件,对全县各级各部门节假日及重要敏感期值班情况抽查60余次,全覆盖督查暗访1轮,处理各类突发事件15起,耐心接待来访群众100余人次,有力的保障了全县社会稳定。

在全县值班值守工作取得新发展的同时,我们也不能忽视当前存在的问题。一是非接待场所上访事件频发。信访人到县委非接待场所上访的情况却屡禁不止,特别是6月份以来,先后就有12人次到县委小楼上访,甚至出现乱敲门、辱骂工作人员等扰乱办公秩序现象,县委是我们县的核心中枢,各级各部门要切实履行好属地管理和行业部门管理职责,杜绝此类事件发生。二是值班室管理不规范。部分乡镇存在上墙值班制度未及时更新,值班室设施不完善等情况,特别是部分乡镇存在值班室夜间无人值守的情况。三是值班值守工作开展不规范。部分乡镇公示值班表人员与实际值班人员不符,且无相关代班手续;部分单位值班记录填写不完整、值班记录存在内容缺失、交接班签字不规范等问题。

密书记指出"党委值班工作非常重要,应在已取得成绩基础上进一步强化统筹,提升质效",为贯彻落实好密书记指示批示精神,严守在值班工作政治纪律要求,我再对突发事件信息报告提三点要求。一是明确报送原则。各单位要切实加强对突发事件信息工作的领导和管理,事发地党委政府、县级主管部门分别按照"属地管理、分级负责"和"谁主管、谁负责"要求,向县委县政府总值班室及时报告有关情况,严防瞒报、漏报、迟报、误报。二是明确报送内容。报送突发事件信息主要包括以下三个方面的要素:一是信息来源,准确反映突发事件发生时间、地点、起因和性质、过程等基本情况;二是事件的影响范围、涉及人数、伤亡情况和对环境、社会影响等;三是事发地乡镇领导是否已经到场、是否已经采取措施、事态发展是否可控、是否需要支援等处置情况,后续县委县政府总值班室将会向大家印发上报信息参保模板,请大家按照模板严格落实报送要求。三是明确报送时限。紧急事件发生后各级各部门要立即电话报县委县政府总值班室,在核实信息后15分钟内书面报县委县政府总值班室,并及时续报后续情况。需要特别强调的是,突发事件信息要坚持"多个口子进、一个口子出"原则,所有出XX的,必须向县委县政府总值班室报告,待县委办、县政府办请示县领导同意后,以两办最终定稿报送。

同志们,以上九个方面的内容基本就是我们工作的全部,也是党政办公室系统年终考核的重点,我谈到的问题和大家桌上的通报大多都是共性问题,各个单位或多或少地都存在,大家可以"对号入座",抓好问题整改。同时,2023年时间已然过半,我们参照去年的考核细则提前印发了今年细则内容,可以说给大家提前公布了"考试内容",希望大家对照"考试大纲"逐项抓好下半年的各项工作,力争在年底的考核中"拔得头筹"。

最后,利用今天这个机会,我结合我自身工作经历,再和大家交流一下"怎么当好办公室主任"。

三、精研细琢工作,知晓"怎么做",明确办公室主任的"三个角色"和"五个表率"

同志们,做好一切工作的根本在"人",党政系统办公室是一个单位、一个部门的"指挥部",办公室主任则是这个指挥部的"首脑",对整个办公室工作起着把舵定向的作用,可以说办公室主任的能力水平高低,直接决定了办公室工作成效的好坏,进而影响单位整体的工作质效。各位主任所处位置非常关键,肩负责任十分重大,务必要提高认识、增强本领,切实履职尽责、抓好工作落实,努力扮演好"三个角色"。

一要扮演好"管家"角色。办公室日常工作中承担着单位的后勤保障任务,大到公务接待、迎来送往、宾馆酒店招待住宿,小到公车使用、打印器材、纸笔等办公用品的保障使用等。任何一件事情,都考验着办公室主任的居中协调能力。特别是公务接待,哪些可以安排,哪些违反八项规定,哪些能够适当变通,必须得做到左右逢源、八面玲珑,既不得罪人还得办好事。大家要秉持一颗公心,当好所在单位的大管家。

二要扮演好"军师"角色。出谋划策,参谋辅政,是办公室主任的重要职责,就如同行军打仗的军师,就是要为"将帅"单位领导排忧解难的。要锤炼文字能力,要能够写稿,更得会改稿,这是基本素质。此外,还得会迎来送往,有礼有节,与上级部门搞好对接协调,与兄弟部门搞好联系沟通。同时,还得能够独当一面,基本熟悉掌握本单位的大项工作,能够帮助领导抓好督察落实,特别是决策落实。

三要扮演好"黄牛"角色。办公室主任必须要有俯首甘为孺子牛的意识和思想,平时工作要像一个老黄牛一样兢兢业业,这是基本素养。作为一个经常要协调的位置,不可能做到人人满意,被埋怨抱怨很正常,要正确对待。领导也会因为工作或者私事不满意,对办公室主任大发雷霆、横加指责,要做到虚心接受、诚心改之。总之要任劳任怨、不计得失,用踏实、老实、朴实的人品形象影响带动他人。

作为办公室主任,除了扮演好"管家""军师""黄牛"之外,还要作好"五个表率"。

一要在学思践悟、知行合一上作表率。要下足学习功夫,学思践悟习近平新时代中国特色社会主义思想,深学深悟中央和省委、市委、县委最新部署要求,在深层次上提高思想理论水平。要积极利用新媒体平台,带头抓好"学习强国"这个理论宝库的学习。要提升学习成效,大力弘扬理论联系实际的优良学风,把学习成果转化为发现问题、解决问题、推动工作的能力素质,真正以学习引领工作、靠学习走向未来。

二要在建章立制、规范管理上作表率。要协助领导修订完善本单位规章制度,形成一整套适应新形势、新要求的工作规程,进一步优化层级管理、过程管理、效能管理。要加强制度规范的学习培训和监督检查,强化制度执行力、约束力,把工作的标准立起来、长效的机制建起来,以制度化、规范化建设推动本单位各项工作落地落实。

三要在真抓实干、务求实效上作表率。要持续倡树"清新简约、务本责实"作风导向,下决心解决"调研不深不实"问题,实事求是地有计划、有步骤、分领域、分专题开展调查研究,增强看问题的眼力、谋事情的脑力、察民情的听力、走基层的脚力。要下决心解决"推而不动"问题,提倡"马上就办、办就办好",对定下来的事情雷厉风行、行则迅速,部署的工作扭住不放、一抓到底,确保县委决策部署政令畅通、落地有声。

四要在关心关怀、活力充盈上作表率。要注重人文关怀,办公室工作事务繁杂,来自各方的压力大,各位主任要在工作上多鼓劲办公室其他同志,特别是对加班多的同志,后勤保障要落实到位,要多向领导汇报,争取支持,帮助解决工作生活中的实际困难。关注干部身心健康,多组织趣味活动,让大家工作舒心、干得安心、充满信心。

五要在严明纪律、守住底线上作表率。要严守政治纪律和政治规矩,做到严格自律、不越雷池,管好自己的心、不任性妄为,管好自己的嘴、不妄加评议,管好自己的手、不贪得私利。要严格执行《纪律处分条例》、中央八项规定及其实施细则精神等,从自身做起,从小事做起,抓早抓小、防微杜渐。要严守保密纪律,做到守口如瓶、防意如城,不该说的坚决不说、不该传的坚决不传。

同志们,党政系统办公室工作大有可为、应有所为、必有作为,让我们以更加优质高效的工作、更加求真务实的作风、更加清正廉洁的品行,聚力加力、善作善成,切实增强干事创业敏锐性、主动性和责任心,大力践行"一线工作法",努力做到高质量参谋服务、高质量统筹协调、高质量督促检查、高质量运行保障,全力促进中央和省委、市委、县委各项决策部署贯彻落实,为全面建设社会主义现代化XX作出新的更大贡献!

谢谢大家!

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