办公室主任年度工作总结报告

办公室主任年度工作总结报告

自任职公司办公室主任一职以来，在公司经营班子的领导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕公司的工作重点及办公室工作目标计划，以服务为已任，踏实工作，顺利完成了各项工作目标，较好地发挥了职能作用。现将总结报告如下：

一、工作总结

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（一）关于组织架构方面。在公司领导的带领下，多次日夜不停修改优化，不断跟集团沟通，最终制定20XX版公司三定方案和《经营XX管理办法》并经公司董事会审议通过，奠定了公司未来发展的组织基础；同时，作为综合协调性部门，较好地保证了组织机构优化的平稳过渡；

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（二）关于党建工作方面。认真学习相关文件，按照集团及公司标准化要求，认真落实办公室日常工作，特别是从6月份开始，在集团及公司领导的带领下，认真组织开展培训工作，并取得较好成效；

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（三）关于薪酬考核方面。一是根据公司的年度部署，结合组织架构优化调整需要，优化新建包括薪酬绩效考核制度在内近8项人事基础管理制度，基本形成结构合理、规范科学的人事基础管理制度，确保公司人事工作有序开展；二是构建出分层级的绩效考核激励机制并陆续开展了近2个季度的考核工作，初步实现了多劳多得的成果；

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（四）关于行政工作方面。一是认真对待文件处理，做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作，并对文件资料进行整理，存档。按程序做好文件管理工作，确保文件及时、准确、安 全、有 效地传递；二是坚持做好周表公务安排，确保工作按计划有序开展；三是梳理20XX至20XX年的档案资料，做好有档可循；

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（五）关于培训开展方面。在公司领导的领导和支持下，办公室组织开展中高层管理人员第一期培训，效果较为显著，现正开展自主选修课程工作，下一步将继续坚持并不断优化培训体系，切实提高全员素质水平；

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（六）关于后勤服务方面。以服务为宗旨，做好后勤保障工作。一是办公用品的管理方面，坚持"少花钱，多办事"，严格控制物质采购；二是加强车辆的使用管理,积极为各单位提供便利的用车服务，保障业务的高 效推动。

二、存在的不足与改进措施

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（一）专 业能力有待提升。虽然本人工作认真负责，但工作经验尚浅，需要不断地学习专 业知识，提高综合能力以应对办公室工作内容。一是保持学习的热情与动力，每天至少保障1个小时的独 立学习时间；二是采取参与培训、网络工具等手段，扩充自己的知识面，三是多与各单位保持沟通交流，在工作中不断汲取经验，让工作效率更高；

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（二）工作重 点需进一步明确。办公室事务较为繁杂，如何把握好重 点成为现阶段工作的难点。一是紧跟公司步伐，继续优化公司顶层设计，不断制定实施各类管理制度，工作提速提效；二是做好后勤服务工作。值公司新办公点建设之机，跟进办公室设计及布置工作，为各单位提供一个舒 适的办工环境，营造良好的工作氛围；三是继续完善用人机制，实施定期培训机制，落实人才计划，同时完善人才梯队建设，让员工得到充分发挥的平台；四是继续优化考核办法，建立有 效的约束激励机制，充分调动各单位的工作积极性和主动性，确保公司各项任务目标顺利完成。

回顾工作情况，自己对领导交办的任务和其他部门同志要求协助的工作，能够从岗位职责出发，思想上接受、行动上积极，认真办理、毫无怨言完成了各项工作任务。但与各部门负责人相比，自己还是存在较为明显的差距，具体表现在:

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?一是忙于事务性工作，对理论学习和业务知识学习重视程度不够、抓得不紧、要求不严，致使自己业务水平提升不够快，眼界不够开阔、思维不够敏捷；

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二是参谋助手作用发挥不够明显。对全盘工作情况掌握还不够细致，有时工作敏 感性还不是很强，不能主动、提前地谋思路、想办法，有一定的依赖思想；

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牢记稳是大局，坚持底线思维，狠抓落实，统筹推进各项工作。

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三是在个别工作上，对承办人员的安排交办不到位，落实不具体，工作上出现纰漏；

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四是是对单位领导和同事的服务工作没有做好，尤其是对同事们身边的事关心支持和帮助不到位，有缺欠，有时候出现衔接协调不到位的情况。

特此报告。