县档案馆2023年度上半年工作总结和下半年计划

××县档案馆2023年度上半年工作总结和下半年计划

今年以来，县档案馆认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》，进一步抓好档案宣传、基层档案规范化管理，全面加强县档案馆和基层档案工作，档案事业得到新的发展，为促进全县政治、经济、文化和社会建设做出了新的贡献。

一、上半年工作总结及亮点工作

（一）以加强党建工作为抓手，强化档案队伍建设，进一步塑立档案部门良好形象

1、继续开展创建清廉机关。一是按照县委清廉机关创建工作要求，按照《××县档案馆关于建设清廉机关的工作方案》，继续开展我馆清廉机关建设工作。二是集中学习廉政教育片和传达学习清廉机关创建相关文件精神。

2、党内政治生活开展情况。召开县档案馆2022年民主生活会，在会前进行了广泛的征求意见和坦诚的谈心交流，会上领导班子成员相互之间进行了深刻的批评和自我批评。召开县档案馆组织生活会，全体党员进行了批评和自我批评，并开展了民主评议。

（二）以档案法律法规为重点，加强档案宣传，进一步强化全社会档案意识

积极开展6·9"国际档案日"宣传活动。一是在党政办公大楼前悬挂"奋进新征程兰台谱新篇"宣传横幅，散发《中华人民共和国档案法》、《家庭档案宣传画册》《山西省档案管理条例》等档案宣传材料1000余份。二是通过电视、网络、公共电子屏等大众媒体，采取滚动播出方式，宣传档案法律法规、档案宣传标语，不断强化全社会的档案意识。三是开展"档案开放日活动"，邀请广大市民和干部职工走进档案馆参观档案查借阅室和档案库房，近距离了解档案工作、感受档案文化、体验档案服务。

（三）以档案管理规范化为手段，加强档案业务指导，进一步提高基层档案管理水平

一是积极开展机关、团体、企事业单位档案管理规范化活动。先后铺开教科局、行政审批局、政府办、总工会、水利局、工商联、宣传部、纪检委、文旅局等10余个单位档案管理规范化工作。

三是开展档案"奋进新征程兰台谱新篇"主题活动。结合国家档案局第13号令《机关档案管理规定》和第18号令《乡镇档案工作办法》，开展机关、乡镇档案工作人员跟班学习活动，让基层档案人员进一步了解档案工作情况，为他们解决工作中存在的问题，切实提高乡镇、机关档案工作管理水平。

（四）以"三个体系"建设为核心，加强县档案馆基础建设，进一步提升档案馆管理水平和服务功能

一是建立健全档案安全责任制，签订档案库房安全责任书，制定档案馆安全应急预案。定期开展档案安全检查，确保档案不受任何损失。联合县委党校、县红十字会开展了消防安全学习讲座，请省消防工作人员对消防安全做了详细的培训学习。

二是抓好档案资料的接收、征集工作。共接收县委组织部、民政局×××卷档案，此外国有企业退休职工档案工作继续开展中，今年共接收××卷。接收征集书籍资料××套。

三是继续做好进馆前登记和接收现行文件工作。继续接收1个单位的进馆前登记和1个单位规范性文件。

四是继续做好档案的鉴定开放工作。对馆藏档案进行鉴定，对可以开放查阅的档案向社会予以开放。目前已完成××卷档案的鉴定工作，共计开放档案××卷，××件。

五是热情接待查阅利用者，主动为全县各项工作服务。共接待查阅利用××余人次，调卷×余卷次。为县委、政府举办的重大活动、部门工作、落实政策、农村土地确认权颁证、维护单位和个人合法权益、解决信访案件、查处违纪违法案件、编纂乡村简志等提供了大量档案资料，使档案馆真正成为我县档案安全保管基地、爱国主义教育基地、社会研究实践基地、现行文件利用中心和档案信息服务中心。

二、存在的问题及困难

（一）新馆库房安全设施不到位，档案安全保管问题突出。对照档案安全"十防"要求，库房"十防"设施未落实到位，其中，急需配备的防火设施仍未投入使用；库房防盗门仍不符合规定要求；库房未配备恒温恒湿机、遮光窗帘、吸尘器，未定期投放防虫药品，防高温、防有害生物、防光、防尘、防潮均不达要求。

（二）档案信息化工作明显滞后，馆藏档案数字化工作一直未开展。按照《山西省档案事业发展"十四五"规划》要求，县级以上综合档案馆数字化率应达到80％。鉴于我县馆藏档案数量位列全市第一，工作量较大，考虑先行配置馆藏档案数字化管理系统，优先对涉及民生的各类档案和利用率较高的其它档案资料进行全文数字化，以达到市委20％的最低要求，拟用三年时间达到数字化率80％。

（三）档案管理经费投入不足。按照省政府《关于健全和完善档案管理体制等有关事宜的通知》文件要求，县财政按每卷1元的标准落实档案保护费。由于县财政实际情况，保护费未能落实到位，档案馆有些工作迟迟不能开展。

（四）档案工作人员配备不足，年龄架构相对老化，专业化人才缺乏。机构改革后，档案馆归为县委直属事业单位，核定编制16名，目前仅有工作人员8名，缺编问题严重，且年龄老化，专业化人才缺乏，制约了档案工作的顺利开拓发展。

三、下一步工作计划

（一）围绕县委政府中心工作，推动年初计划，积极开展档案宣传、挖掘档案资源、开发特色档案等工作。

（二）加强档案安全建设。利用档案库房智能一体机、七氟丙烷气体灭火系统、门禁、监控等设施设备，对馆藏档案进行保管保护。

（三）加大档案征集，丰富馆藏资源。依法征集到期档案，加大档案接收力度，加强对重大事件、各类有参考价值档案、地方特色档案的收集，进一步丰富和优化馆藏。

（四）推进档案信息化建设。对馆藏档案分批进行数字化录入、全文扫描，特别是对涉及民生的各类档案和利用率较高的其它档案资料进行全文数字化，以达到数字化率20％的最低要求。

（五）加强机关档案规范化管理。进一步加强对机关、企事业单位档案工作的监督和指导，规范化整理，达到进馆标准。